Introdução ao obter & a transformação no Excel

Introdução ao obter & a transformação no Excel

Com o Get & Transform no Excel, você pode pesquisar por fontes de dados, fazer conexões e formar esses dados (por exemplo, remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas) de maneiras que atendam às suas necessidades. Depois de dar forma aos seus dados, você pode compartilhar suas descobertas ou usar sua consulta para criar relatórios.

Conectando-se a e transformando dados no Excel em quatro etapas: 1-conectar, 2-transformar, 3-combinar e 4-gerenciar.

Observando essas etapas na ordem, elas geralmente ocorrem desta forma:

  • Conectar: estabeleça conexões com dados situados na nuvem, em um serviço ou localmente

  • Transformar: modele os dados para que atendam às suas necessidades; a fonte original permanece inalterada

  • Combinar – criar um modelo de dados de várias fontes de dados e obter um modo de exibição exclusivo dos dados

  • Gerenciar – após a conclusão da sua consulta, você pode salvá-la, copiá-la ou usá-la para relatórios

Sempre que você se conecta a dados, os transformam ou combinam-os com outras fontes de dados, um recurso de & transformação chamada de Editor de consulta registra cada etapa, e permite que você a modifique no caso de desejar. O Editor de consultas também permite desfazer, refazer, alterar a ordem ou modificar qualquer etapa... tudo isso para que você possa moldar a exibição dos dados conectados exatamente da maneira desejada.

Com o Get & Transform, você pode criar consultas que sejam tão simples ou complexas quanto precisar. À medida que você adiciona etapas a uma consulta, o Editor de consultas funciona nos bastidores para criar um conjunto de instruções discretas que executam seus comandos. Essas instruções são criadas no idioma M. Os usuários que aproveitarem o poder e a flexibilidade do script de dados podem criar ou alterar manualmente as consultas em idioma M usando o Editor avançado. O Editor de consultas e o Editor avançado são descritos com mais detalhes posteriormente neste artigo.

Você pode iniciar uma nova consulta na guia dados > obter dados > selecionar uma fonte de dados. Se você não vir o botão obter dados , selecione o botão nova consulta na guia dados . Veja um exemplo de como escolher a partir de uma fonte de banco de dados.

Obter & transformação de opções de banco de dados

Observação: O Power Query também está disponível para versões anteriores do Excel como um suplemento, bem como no Power bi. Para ver o Power Query em ação nas versões anteriores do Excel, dê uma olhada no Guia de introdução ao Power Query.

Conectar

Você pode usar uma consulta para se conectar a uma única fonte de dados, como um banco de dados do Access , ou pode se conectar a vários arquivos, bancos de dados, feeds OData ou sites da Web. Em seguida, você pode reunir todas essas fontes usando suas próprias combinações exclusivas e descobrir insights que você talvez não tenha visto de outra forma.

Ao selecionar obter dados da seção obter & transformação na guia dados (ou nova consulta se você não vir o botão obter dados ), verá muitas fontes de dados para escolher, incluindo arquivos como pastas de trabalho do Excel ou arquivos de texto/CSV, bancos de dados como o Access, o SQL Server, o Oraclee o MySQL, os serviços do Azure , como o HDInsight ou o armazenamento de blob, e todos os tipos de outras fontes, como o Web, listas do SharePoint, arquivos Hadoop, Facebook, Salesforcee outras pessoas.

Observação: Você pode saber mais sobre quais fontes de dados estão disponíveis nas versões do Excel aqui: onde é possível obter & transformação (Power Query).

Quando você se conecta a uma fonte de dados, & transformação exibe um painel do navegador , que permite que você edite os dados de sua origem. Quando você seleciona Editar na janela do navegador , & transformação inicia o Editor de consultas, que é uma janela dedicada que facilita e exibe suas conexões de dados e as transformações aplicadas. A próxima seção, Transform, fornece mais informações sobre o Editor de consultas.

Transformar

Obter & transformação permite que você transforme os dados de suas fontes de dados de maneiras que o ajudem a analisá-los. Transformar dados significa modificá-los de alguma maneira para atender às suas necessidades – por exemplo, você pode remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas – cada uma delas é uma transformação de dados. À medida que os dados são transformados, coletivamente, eles tomam a forma que você precisa para avançar sua análise. O processo de aplicar transformações a um ou mais conjuntos de dados frequentemente é chamado de dar forma aos dados.

O Excel usa um Editor de consultas dedicado para facilitar e exibir transformações de dados. Quando você seleciona dados > obter dadose, em seguida, seleciona a fonte de dados, como uma pasta de trabalho ou um banco de dados, a janela navegador é exibida para que você possa selecionar qual tabela (ou tabelas) você deseja usar em sua consulta. Quando você seleciona uma tabela, uma visualização de seus dados é mostrada no painel à direita da janela do navegador .

Obter & transformar > painel de navegação do Power Query

Se você selecionar carregar, a fonte de dados será trazida diretamente para o Excel como está. Se você selecionar a opção transformar dados , o editor de consultasserá iniciado.

Painel do editor do Power Query

O Editor de consultas mantém o controle de tudo o que você faz com os dados. O Editor de consultas grava e rotula cada transformação, ou etapa, que você aplica aos dados. Se a transformação for uma conexão com uma fonte de dados, a remoção de uma coluna, uma mesclagem ou uma alteração de tipo de dados, o Editor de consultas acompanhará cada operação na seção etapas aplicadas do painel configurações de consulta .

As transformações que você aplica às suas conexões de dados coletivamente constituem sua consulta.

É importante saber que as ações definidas no Editor de consultas não alteram os dados de origem originais. Em vez disso, o Excel registra cada etapa que você faz quando conecta ou transforma os dados e, depois de terminar de Formatar os dados, ele faz um instantâneo do conjunto de dados refinado e o traz para a pasta de trabalho.

Há muitas transformações que você pode aplicar aos dados. Você também pode criar suas próprias transformações usando o idioma M com o editor de consulta avançado. Você pode abrir o Editor avançado nas guias início ou exibição do editor de consulta, onde você pode modificar as etapas do idioma M associadas à consulta existente ou criar sua própria.

Painel do editor avançado do Power Query com edição de idioma em M

Quando terminar de criar sua consulta, você pode selecionar fechar & carga na guia página inicial , e os resultados da consulta são carregados no Excel e disponibilizados em uma nova guia da pasta de trabalho.

Saiba mais sobre transformação:

Gerenciar

Quando você salva uma pasta de trabalho do Excel que contém uma consulta, a consulta também é salva automaticamente . Você pode exibir todas as consultas em uma pasta de trabalho do Excel selecionando consultas & conexões na guia dados .

Painel de conexões e consultas do Power Query

Se você clicar com o botão direito do mouse sobre o nome de uma consulta no painel consultas & conexões, verá várias opções. Por exemplo, você pode duplicar uma consulta, o que permite alterar alguns ou todos os elementos de uma consulta sem alterar a consulta original; é como criar um modelo de consulta que você pode modificar para criar conjuntos de dados personalizados, como um conjunto de dados para varejo, outro para atacado e outro para inventário, todos eles com base nas mesmas conexões de dados.

Também é possível Mesclar ou Acrescentar consultas, o que permite transformar consultas em blocos de construção reutilizáveis.

Consulta opções do menu do botão direito do mouse em conexões &

Você também pode publicar sua pasta de trabalho no Power BI e criar relatórios online que podem ser compartilhados com o grupo, atualizados automaticamente e refinados. Para publicar uma pasta de trabalho no Power BI, selecione arquivo > publicar > publicar no Power bi.

Observação: Sua pasta de trabalho deve ser salva no onedrive for Business para ser publicada no Power bi.

Saiba mais sobre como gerenciar suas consultas:

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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