Introdução ao novo OneNote

Em resposta aos comentários que recebemos de nossos clientes, fizemos muitas atualizações na interface de navegação nas versões mais recentes do OneNote. Este artigo contém dicas para ajudá-lo a começar com rapidez.

Observação: Os novos recursos de navegação descritos abaixo estão atualmente sendo lançados para o OneNote para Windows 10 e OneNote para Mac e estarão disponíveis em breve para OneNote para a Web e para o OneNote para iPad. Se não tiver atualizações automáticas dos aplicativos OneNote ou Office, certifique-se de verificar manualmente as atualizações disponíveis. Se você sempre quiser ter acesso antecipado aos novos recursos do OneNote, considere a possibilidade de se tornar um Office Insider.

Um layout mais simples, com mais espaço para anotações

A janela do aplicativo OneNote nas versões Windows e Mac agora possui mais espaço para anotações oferecendo uma maneira mais fácil de controlar a interface de navegação. Você pode optar por exibir o bloco de anotações, seção e painéis de navegação da página sempre que precisar deles e, em seguida, ocultá-los novamente quando terminar, deixando que você se concentre em seu trabalho, pensamentos e ideias.


Barra de navegação no OneNote para Windows 10

  • O botão de navegação alterna os painéis de navegação em ( Botão de navegação ativado no OneNote para Windows 10 ) ou desativado ( Botão de navegação desativado no OneNote para Windows 10 ). Clique para exibir a hierarquia do bloco de anotações atual, alternar entre páginas, seções e blocos de anotações ou para criar e organizar blocos de anotações, seções e páginas. Clique no botão novamente para ocultar o painel de navegação e retornar à página atual.

  • O botão Pesquisar fornece um ponto de entrada para pesquisar palavras-chave e frases em locais específicos em suas anotações — ou em todos os seus blocos de anotações. Além de texto, você também pode procurar as etiquetas que aplicou em anotações selecionadas. Clique em qualquer resultado de pesquisa na lista para ir até as suas anotações.

  • O botão Anotações Recentes exibe a lista cronológica de páginas que exibidas ou editadas por você recentemente e também as seções e blocos de anotações encontrados. Isso é útil quando você precisa alternar rapidamente entre páginas em diferentes seções ou blocos de anotações diferentes ou quando quiser continuar rapidamente a fazer anotações em um computador ou dispositivo diferente.

    Dica: No momento, o botão anotações recentes só está disponível no OneNote para Windows 10. No entanto, se você estiver usando o OneNote para Mac, poderá navegar facilmente e abrir anotações recentes clicando em arquivo > abrir recentes na barra de menus.

Obter acesso rápido aos blocos de anotações, às seções e às páginas

Se você tiver usado o OneNote em seu computador ou dispositivo anteriormente, ele abrirá o último bloco de anotações e a página que você trabalhou pela última vez.

Para exibir a hierarquia do seu bloco de anotações atual, clique no botão de navegação Botão de navegação desativado no OneNote para Windows 10 próximo ao canto superior esquerdo da janela do aplicativo OneNote. As páginas e as seções em seu bloco de anotações atual são exibidas em dois painéis de navegação, seções do lado esquerdo e páginas do lado direito. Para alternar para outra página ou seção, clique no título dela.

Seções e páginas no OneNote para Windows 10

Dica: Você pode clicar com o botão direito (Windows) ou pressionar Control (Mac) em qualquer página ou seção de título e escolher mais opções no menu que será exibido.

Para alternar para outro bloco de anotações aberto anteriormente, clique na seta suspensaBlocos de Anotações que aparece acima das listas de página e seção.

Expandir a lista de blocos de anotações no OneNote para Windows 10

Na lista Blocos de Anotações que aparece, clique no nome do bloco de anotações que você deseja abrir. Se outros blocos de anotações forem mostrados na lista ou se você não estiver visualizando o bloco de anotações desejado, clique em Mais Blocos de Anotações para abrir qualquer bloco de anotações adicional disponível na conta de nuvem que está atualmente conectada ao OneNote.

Lista de blocos de anotações no OneNote para Windows 10

Dica: Se o bloco de anotações desejado estiver em uma conta diferente, confira a seção Alternar entre contas domésticas, corporativas ou de estudante mais adiante neste artigo.

Adicionar novos blocos de anotações, páginas e seções

No OneNote, seus blocos de anotações nunca ficam sem espaço. Você pode adicionar facilmente mais páginas ou seções em qualquer bloco de anotações, e pode adicionar novos blocos de anotações para separar o trabalho por projetos e assuntos ou locais em que você fizer anotações (por exemplo, em casa, na escola ou no trabalho).

Comece clicando no botão de navegação Botão de navegação desativado no OneNote para Windows 10 para exibir os painéis de navegação e siga um destes procedimentos:

  • Para criar uma nova seção no bloco de anotações atual, clique no botão Adicionar seção na parte inferior da lista de seções.

  • Clique no botão Adicionar Página, na parte inferior da coluna da lista de páginas, para criar uma nova página na seção atual.

  • Para criar um novo bloco de anotações, clique na seta suspensa blocos de anotações que aparece acima das listas de página e seção. Na lista Blocos de Anotações exibida, clique no botãoAdicionar bloco de anotações.

Observação: Usuários do OneNote para Mac também podem usar os comandosArquivo > Novo na barra do menu para criar novas seções, páginas e blocos de anotações. Além disso, o OneNote para Mac e o OneNote para Windows 10 permitem que você crie novos itens usando os atalhos do teclado. Para saber mais, confira os links relacionados no final deste artigo.

Deixe os painéis de navegação da largura que você desejar

Você pode redimensionar os painéis de navegação facilmente para torná-los mais largos ou mais estreitos. Isso é útil se os títulos da sua seção e da sua página frequentemente aparecerem truncados, ou se você quiser maximizar o espaço de anotações, enquanto as barras de navegação são mostradas.

Redimensionar os painéis de navegação no OneNote para Windows 10

  1. Mova o ponteiro do mouse sobre a borda vertical à direita do painel de navegação que deseja redimensionar.

  2. Quando o ponteiro de seta dupla aparecer, clique e arraste a borda do painel para a esquerda ou direita para deixá-lo com a amplitude desejada e, em seguida, solte o botão do mouse.

Localize suas anotações instantaneamente, não importa onde estejam

O maior segredo do OneNote é a capacidade de pesquisar instantaneamente todo o conteúdo de qualquer bloco de anotações, ou até mesmo de todos os seus blocos de anotações.

Opções do painel de pesquisa no OneNote para Windows 10

Comece clicando no botão Pesquisar para exibir o painel de pesquisa, em seguida, siga um destes procedimentos:

  • Na caixa de pesquisa, na parte superior, digite uma palavra-chave ou frase a ser pesquisada. Se você já procurou por algo semelhante antes, poderá ver as sugestões das Pesquisas Recentes e selecioná-las novamente.

    Dica: Em qualquer versão do OneNote, você pode usar as aspas antes e depois de uma palavra que você digitar na caixa de pesquisa. Fazer isso localiza todas as ocorrências dessa frase exata em vez de palavras individuais.

  • Por padrão, o OneNote irá procurar o texto digitado em Todos os Blocos de Anotações abertos no momento. No entanto você pode definir o escopo da pesquisa para pesquisar apenas no Bloco de Anotações Atual, apenas na Seção Atual ou apenas na Página Atual. No OneNote para Windows 10, clique na seta da lista suspensa na caixa de pesquisa para selecionar o escopo da pesquisa. No OneNote para Mac, clique no ícone de funil e, em seguida, selecione o escopo da pesquisa no menu exibido.

  • Abaixo da caixa de pesquisa e da seleção de escopo de pesquisa, clique em Páginas para pesquisar resultados encontrados nos textos das suas anotações ou clique em Marcas para pesquisar em apenas um texto descritivo de marcas de anotação que você aplicou às anotações selecionadas (por exemplo, "Importante" ou "Pergunta").

  • Se o texto da pesquisa foi encontrado, ele aparecerá na lista de resultados da pesquisa. Clique em qualquer resultado que deseja exibir e o OneNote pulará essa página. Quando terminar de revisar os resultados da pesquisa, clique no botão Pesquisar novamente para fechar o painel de navegação e retornar à página atual.

Dica: Não encontra o que procura? Verifique se entrou com a conta correta e, em seguida, abra os blocos de anotações que você deseja pesquisar na conta. Para saber mais, confira Alternar entre contas domésticas, corporativas ou de estudante na seção logo abaixo.

Alternar entre contas domésticas, corporativas ou de estudante

Para um bloco de anotações aparecer na sua lista de Blocos de Anotações ou para que as páginas dele apareçam nos resultados de pesquisa de bloco de anotações, você deve estar conectado com a conta que contém o bloco de anotações e você precisa ter aberto esse bloco de anotações pelo menos uma vez. Se o bloco de anotações desejado não estiver armazenado na conta de nuvem que você está conectado atualmente, será preciso adicionar ou mudar para uma conta diferente.

Os usuários do OneNote para Windows 10 podem continuar conectados com várias contas pessoais, corporativas ou de estudante e navegue entre seus blocos de anotações com facilidade.

  • Para exibir ou alterar as contas que você usa com o OneNote para Windows 10, clique no botão configurações e mais Botão Configurações e Mais no OneNote no canto superior direito da janela do aplicativo, clique em configuraçõese, em seguida, clique em contas. Verifique se a conta que você deseja aparece na lista de contas abertas e clique em Adicionar conta se você quiser adicionar uma nova conta.

  • Para remover uma conta que você não deseja usar com o OneNote, clique para selecionar aquela conta na lista e, em seguida, clique em Sair. Para evitar abrir esses blocos de anotações, é recomendável removê-los da sua lista de blocos de anotações. Para fazer isso, clique com botão direito no nome de um bloco de anotações que você deseja fechar e, em seguida, clique em Fechar Bloco de anotações.

Dica: Para alternar entre contas no OneNote para Mac, clique em OneNote > Sair na barra do menu para sair da sua conta atual e, em seguida, clique em OneNote > Entrar para entrar na conta desejada.

Personalize suas preferências do aplicativo OneNote

Se você usa o OneNote em um computador ou em um Mac, você pode personalizar facilmente sua experiência com o OneNote escolhendo as preferências disponíveis do aplicativo.

  • No OneNote para Windows 10, clique no botão configurações e mais Botão Configurações e Mais no OneNote no canto superior direito da janela do aplicativo, clique em configuraçõese, em seguida, clique em Opções.

  • No OneNote para Mac, clique em OneNote na barra de menu e em Preferências.

Tem comentários sobre o OneNote? Compartilhe conosco!

Muitas das atualizações de recursos descritas neste artigo foram resultados diretos de comentários que recebemos de usuários do OneNote como você! Depois que você tiver a oportunidade de testar esses recursos, separe um tempo para nos dizer o que você gosta na sua experiência com o OneNote e que sugestões você tem para torná-la ainda melhor. Seus comentários sobre o produto são enviados diretamente para a equipe do OneNote e ajudam a moldar o futuro do nosso aplicativo de anotações favorito.

  • No OneNote para Windows 10, clique no botão configurações e mais Botão Configurações e Mais no OneNote no canto superior direito da janela do aplicativo, clique em configuraçõese, em seguida, clique em comentários. No Windows 10 o aplicativo Hub Feedback aberto, siga as instruções na tela para inserir e enviar seus comentários.

  • No OneNote para Mac, clique no ícone sorridente no canto superior direito da janela do aplicativo e siga as instruções na tela para inserir e enviar seus comentários.

Além disso, se você tiver comentários especificamente sobre este artigo de Ajuda, fale conosco, clicando na resposta à pergunta "Esta informação foi útil?" que aparece no final do texto.

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