Introdução ao Microsoft To-Do

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Microsoft To-Do é a nova lista de tarefas da equipe do Wunderlist. Com as funções Meu Dia e Sugestões, o Microsoft To-Do é um aplicativo mais inteligente e pessoal, com integração de tarefas do Outlook. Porém, ainda é um trabalho em desenvolvimento. Por isso, envie seus comentários e ajude-nos a priorizar novos recursos.

Com Sugestões e Meu Dia, é mais fácil do que nunca se concentrar nas tarefas pendentes mais importantes de cada dia. Sempre que você abre o Microsoft To-Do pela primeira vez no dia, um novo Meu Dia aparece. Planeje seu dia adicionando tarefas pendentes das nossas Sugestões inteligentes ou digitando novas tarefas pendentes diretamente em Meu Dia.

Todas as tarefas pendentes inseridas no Meu Dia também serão salvas na sua lista do To-Do. Se você não conseguir concluir todas as tarefas do Meu Dia, não se preocupe! Vamos continuar acompanhando-as na sua lista do To-Do e sugeri-las para você no dia seguinte. Também ficaremos atentos a tarefas com datas de conclusão próximas e as incluiremos em Sugestões.

Como criar uma nova lista?
Para criar uma nova lista, basta tocar ou clicar em +Nova Lista abaixo de Meu Dia, Tarefas Pendentes e suas outras listas. Isso criará uma lista com o nome "Lista sem Título". Para renomeá-la, basta clicar para selecionar "Lista sem Título" e começar a digitar o nome da nova lista.  

Crie uma nova lista

Como escolher uma imagem de tela de fundo para minha lista?
Você pode personalizar cada lista escolhendo uma imagem de tela de fundo diferente. Basta selecionar os três pontos no canto superior direito e selecionar Alterar Tema. Você pode escolher um dos cinco temas ilustrados ou uma tela de fundo sólida. Você também pode escolher as cores da lista.   

Escolha uma cor de plano de fundo para a sua lista.

Como escolher uma cor para minha lista?

Personalize suas listas com cores. Basta selecionar os três pontos no canto superior direito e selecionar Alterar Tema. Em seguida, escolha uma das cinco cores. A cor que você escolher também será mostrada na barra lateral ao lado do título da lista, para que você possa organizar todas as listas por cor.   

Como posso adicionar emoji à minha lista?
Basta adicionar uma emoji para o início do nome da sua lista e o emoji será exibido como ícone da lista na barra lateral.  

Adicione um emoji à sua lista.

como compartilhar uma lista?
Apenas clique ou toque no ícone de compartilhamento para a esquerda de três pontos na parte superior direita da qualquer lista que você criou. Isso abrirá o menu de compartilhamento onde você pode gerar o link de compartilhamento. Depois de ter gerado o link, selecione o botão azul para enviar ou compartilhar o link de compartilhamento para seus colaboradores usando seu email favorito ou o aplicativo do messenger.

Como criar uma tarefa pendente?
Você pode criar uma tarefa pendente no campo de entrada +Adicionar uma tarefa pendente em qualquer uma das listas. Selecione apenas o campo, digite o título da tarefa pendente e pressione Return ou Enter no teclado. Suas novas tarefas pendentes serão adicionadas à parte inferior da lista.   

Adicione uma tarefa pendente.

Como restaurar uma tarefa pendente excluída?
Como suas tarefas pendentes são armazenadas no Exchange Online e também são visíveis nas Tarefas do Outlook, você pode recuperar tarefas excluídas acidentalmente no Outlook:  
1. Entre no Outlook com a mesma MSA usada no Microsoft To-Do.   
2. Acesse a lista de pastas de email e clique em Itens Excluídos.   
3. Localize a tarefa pendente excluída, clique nela com o botão direito e selecione Mover > Outra Pasta > Tarefas.   

Suas tarefas automaticamente deverão aparecer novamente na sua lista correta. 

Clique em Tarefas na pasta de Itens Excluídos

Como posso criar uma etapa?
Você pode usar as etapas para dividir tarefas pendentes maiores partes menores e mais viáveis. Para adicionar uma etapa, basta clicar duas vezes na tarefa pendente para abrir o modo de exibição de detalhes e, em seguida, clique em + Adicionar etapa e comece a digitar sua próxima etapa. Depois que você terminar, pressione Enter ou voltar em seu teclado.

Para ajudar a mantê-lo no prazo, um contador abaixo de cada-etiqueta nome exibe o número total de etapas que contém as tarefas e quantas foram concluídas até o momento. 

Como uma tarefa pendente, uma etapa pode ser concluída clicando no círculo à esquerda do nome da etapa. Para excluir uma etapa, clique no x à direita do nome da etapa. Em mobile, você pode excluir passando o dedo na etapa da direita para a esquerda.

modo de exibição de detalhes de uma tarefa pendente mostrando suas etapas  

Quais contas posso usar com o Microsoft To-Do?

O Microsoft To-Do é gratuito quando você usa sua conta pessoal da Microsoft. Isso significa que o Microsoft To-Do está disponível para todos os clientes do Office 365 Home e Personal. Tanto as contas pessoais gratuitas da Microsoft quanto as do Office 365 usam a tecnologia do Exchange Online em segundo plano, então os requisitos técnicos descritos abaixo já são atendidos por padrão.

Exemplos comuns de contas pessoais da Microsoft são aquelas que você usa para entrar no Skype, no Outlook.com ou no Xbox. Você pode gerenciar sua conta pessoal da Microsoft aqui: https://account.microsoft.com

Você também pode usar uma conta corporativa ou de estudante da Microsoft, mas antes você deve se certificar de que ela é compatível: Os seguintes pacotes do Office 365 incluem as licenças necessárias para usar a Visualização do Microsoft To-Do com uma conta corporativa ou de estudante:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Além de uma licença de produto válida, é necessária uma das seguintes versões do Exchange Online para que o To-Do possa sincronizar os dados do usuário:

  • Exchange Online (Plano 1)

  • Exchange Online (Plano 2)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • POP do Exchange Online

Os seguintes tipos de conta ou assinaturas ainda não têm suporte: 

  • Conta hospedada por meio de instalações locais do Exchange Server

  • Contas/assinaturas governamentais

  • Office Pro Plus ou Business

  • Contas/assinaturas do Office 365 DE operadas pela T-Mobile Systems

  • Contas/assinaturas do Office 365 China operadas pela 21Vianet

Para mais informações sobre por que temos esses requisitos, vá até "Por que recebo uma mensagem para contatar meu administrador de TI?" 

Como redefinir minha senha?
Se você esqueceu sua senha da Conta da Microsoft, você pode redefini-la aqui: https://account.live.com/password/reset.   
Se você precisa redefinir a senha de uma conta Corporativa ou de Estudante, siga as instruções para sua organização.   

Como sincronizar minha conta?
Para sincronizar suas listas e tarefas pendentes entre o computador e o telefone, basta entrar com a mesma conta em cada dispositivo. O Microsoft To-Do atualiza a cada cinco segundos, então todas suas alterações devem ser exibidas automaticamente. Se você perceber que seu aplicativo não está sendo atualizado, acesse as configurações da sua conta e toque em Sincronizar. Como suas tarefas pendentes são armazenadas em servidores Exchange Online, elas também serão sincronizadas automaticamente com suas Tarefas do Outlook.

Posso importar minhas tarefas pendentes de outro aplicativo?
Sim, você pode importar seus dados do Wunderlist.

1. Localize o link do nosso Importador selecionando Configurações e depois Introdução.     
2. Autentique sua conta do Wunderlist.  
3. Todas as suas listas do Wunderlist serão automaticamente marcadas para serem importadas para o Microsoft To-Do.  Desmarque as que preferir não importar.  
4. Toque ou clique em Importar selecionados.
5. Entre usando a mesma conta da Microsoft usada no Microsoft To-Do e aceite as permissões do aplicativo Importador de tarefas pendentes.

Observação: A importação é uma ação de horário. Os dados em Microsoft To-Do não permanecerá em sincronia com a sua conta de Wunderlist. Da mesma forma, cada nova importação criará uma nova cópia da lista. Com atualizações futuras pretendemos suporte para importação de CSV também. Fique à vontade entrar em contato e diga se isso é algo que você gostaria de ver.

Como ver minhas tarefas pendentes nas Tarefas do Outlook?
Um dos recursos do Microsoft To-Do é a integração com as Tarefas do Outlook. Para exibir suas tarefas do Microsoft To-Do no Outlook para área de trabalho ou no Outlook.com, basta usar a mesma Conta da Microsoft para entrar no Microsoft To-Do e no Outlook. Todas as tarefas pendentes são armazenadas em servidores do Exchange Online, então elas serão automaticamente exibidas tanto no Microsoft To-Do quanto nas Tarefas do Outlook.

Por que há diferenças entre minhas Tarefas no Outlook e no Microsoft To-Do?
A Visualização do Microsoft To-Do ainda não dá suporte a todos os diversos recursos das Tarefas do Outlook. Embora os dados que você inseriu nos detalhes adicionais das Tarefas do Outlook fiquem armazenados com segurança nos servidores, eles não serão exibidos no Microsoft To-Do. No momento o Microsoft To-Do não dá suporte a datas de início e de término, status da tarefa, percentual concluído da tarefa, níveis de prioridade, horas de trabalho da tarefa, cores para tarefas, formatação de texto em anotações, e arquivos anexos disponíveis nas Tarefas do Outlook.    

Estamos trabalhando para aprofundar nossa integração com o Outlook. Diga-nos quais opções estão fazendo mais falta, para que possamos priorizar esses recursos nas próximas atualizações.   

Por que minha conta não está sincronizando com o Outlook 2016 no Windows?
No momento, somente contas pessoais da Microsoft que utilizam um domínio do Outlook.com podem fazer a sincronização entre o Microsoft To-Do e o Outlook 2016. Se sua conta pessoal da Microsoft usa um domínio como @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ou @msn.com, suas tarefas pendentes devem sincronizar automaticamente entre o Microsoft To-Do e o Outlook 2016 no Windows. 

No entanto, se você estiver usando uma conta pessoal da Microsoft registrada em um domínio diferente, como @gmail.com ou @yahoo.com, suas tarefas pendentes não serão sincronizadas automaticamente. Para sincronizar suas tarefas pendentes entre o Microsoft To-Do e o Outlook 2016 você deve criar um novo alias para a sua conta registrando um novo endereço de email do outlook.com.  Para criar um novo alias, basta seguir estes procedimentos:

  • Vá para https://account.live.com/names/Manage e entre em sua conta pessoal da Microsoft.

  • Em Alias(es) de conta, selecione Adicionar email.

  • Verifique se a opção para Criar um novo endereço de email e adicioná-lo como um alias está selecionada e digite um novo endereço @outlook.com.

  • Selecione Adicionar alias.

  • Depois que o novo alias tiver sido adicionado à sua conta, basta selecionar a opção Tornar principal

Agora que seu novo endereço @outlook.com é o alias principal da sua conta, você precisará atualizar sua conta da Microsoft no Outlook 2016:

  • Primeiro, remova sua conta inicial da Microsoft.

  • Em seguida, adicione seu novo endereço de email @outlook.com como uma conta do Office 365 ao Outlook 2016 indo para Arquivo > Adicionar Conta.

  • Insira seu novo endereço de email @outlook.com e, em seguida, selecione Conectar.

  • Como alternativa, insira seu nome, endereço de email e senha e selecione Avançar.

  • Se solicitado, insira sua senha e selecione OK.

  • Em seguida, basta selecionar Concluir.

Suas tarefas pendentes devem ser sincronizadas entre o Microsoft To-Do e o Outlook 2016 automaticamente.

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