Introdução ao IRM para mensagens de email

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email no Microsoft Outlook com gerenciamento de direitos de informação (IRM), assim como você pode restringir a permissão para outros arquivos do Microsoft Office.

Neste artigo

O que é o IRM?

Configurar seu computador para usar o IRM

Fazer o download de permissões

Exibir mensagens quando o IRM não está disponível

Tipos de arquivo cobertos pelas políticas do IRM quando eles são anexados a mensagens

O que é o IRM?

Gerenciamento de direitos de informação (IRM) permite que você especificar permissões de acesso a mensagens de email. O IRM ajuda a impedir que informações confidenciais sendo lido, impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. Depois de permissão para uma mensagem está restrita usando o IRM, as restrições de acesso e o uso são impostas, independentemente de onde a mensagem vai, porque as permissões para acessar uma mensagem de email são armazenadas no arquivo de mensagem em si.

O IRM ajuda você a restringir a transmissão de informações pessoais ou particulares. IRM também ajuda as organizações a aplicar políticas corporativas que regem o controle e a disseminação de informações confidenciais ou de propriedade, tanto dentro da organização com clientes e parceiros.

Observação : O IRM não pode impedir o conteúdo de ser apagado, roubado, corrompido ou capturado e transmitido por programas mal-intencionados ou vírus de computador. Também não pode impedir que conteúdo restrito seja copiado à mão ou redigitado, ou capturado em uma fotografia digital ou captura de tela.

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Configurar o computador para usar o IRM

Se você usar um computador que esteja executando o Windows 7 ou Windows Vista, o cliente do Windows Rights Management Services (RMS) já está instalado. Se você usar um computador que esteja executando o Windows XP, o Windows Rights Management Services (RMS) cliente Service Pack 2 (SP2) ou uma versão posterior deve ser instalada em seu computador, por você ou pelo administrador do RMS para sua organização.

O administrador do RMS pode configurar diretivas IRM específicas da empresa que definem quem pode acessar informações e qual nível de edição é permitido para uma mensagem de email.

Instalar o Windows Rights Management Services (RMS) Client

  1. No Windows XP, clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.

  2. Clique em Adicionar ou Remover Programas e em Adicionar ou Remover Programas.

  3. Clique em Adicionar Novos Programas.

  4. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

    Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Adicionar ou Remover Programas e, no painel esquerdo, clique em Adicionar Novos Programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

Ou, quando você primeiro tenta abrir os arquivos que são gerenciados por direitos pelo IRM, o Microsoft Office solicitará que você baixar o cliente de serviços de gerenciamento de direitos do Windows se você estiver executando um computador sem que o software.

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Permissões de download

Na primeira vez que tenta abrir uma mensagem de email que usa permissão restrita, você é conectado a um servidor de licenciamento. Se o servidor de licenciamento confirma suas credenciais, ele emite uma licença de uso, que define o nível de acesso que você tem a um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo que usa permissão restrita. Ou seja, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto se o servidor de licenciamento não emitiu para você uma licença de uso desse conteúdo.

Baixar permissões, é necessário que o Microsoft Office envie suas credenciais (que inclui seu endereço de email) e informações sobre seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. Informações contidas na mensagem não são enviadas para o servidor de licenciamento. Para obter mais informações, leia a Política de privacidade.

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Exibir mensagens quando o IRM não está disponível

Se você deve ler ou abrir conteúdo com permissão restrita, mas o Microsoft Office 2010 não está disponível no computador que você está usando, você pode usar um navegador da web. Se você usar o Outlook Web Access (OWA), você pode exibir mensagens restritas em qualquer navegador.

Ou você pode exibir as mensagens no Windows Internet Explorer, se você baixar o Complemento do Rights Management para o Internet Explorer. No entanto, isso não permite que você responder, encaminhar, copiar ou imprimir as mensagens. Quando usando o complemento do Rights Management para exibir mensagens, anexos que talvez foram enviadas com a mensagem não podem ser exibidas.

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Tipos de arquivo cobertos pelas políticas do IRM quando eles são anexados a mensagens

Quando os seguintes tipos de arquivo são anexados a uma mensagem gerenciado por direitos no Outlook, eles são automaticamente gerenciados por direitos também.

Observação : Quando você anexa um arquivo de mensagem (. msg) a uma mensagem gerenciado por direitos, a mensagem anexada não direitos gerenciados. O IRM não se aplica a tipos de arquivo. msg.

Documentos do Word

Tipo de arquivo

Extensão

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento habilitado para macro

.docm

Modelo

.dot

Modelo

.dotx

Modelo habilitado para macro

.dotm

Documentos do Excel

Tipo de arquivo

Extensão

Pasta de trabalho

.xls

Pasta de trabalho

.xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro

.xlsm

Modelo

.xlt

Modelo

.xltx

Modelo habilitado para macro

.xltm

Pasta de trabalho binária não-XML

.xlsb

Suplemento habilitado para macro

.xla

Suplemento habilitado para macro

.xlam

Documentos do PowerPoint

Tipo de arquivo

Extensão

Apresentação

.ppt

Apresentação

.pptx

Apresentação habilitada para macro

.pptm

Modelo

.pot

Modelo

.potx

Modelo habilitado para macro

.potm

Apresentação de slides

.pps

Apresentação de slides

.ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro

.ppsm

Tema do Office

.thmx

Arquivos do InfoPath

Tipo de arquivo

Extensão

Modelo/Formulário Dinâmico

.xsn

Documentos XPS

Tipo de arquivo

Extensão

XML Paper Specification

.xps

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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