Introdução ao Bloco de Anotações de Equipe do OneNote: Passo a passo para os Líderes de Equipe em Educação

O bloco de anotações de equipe do OneNote para educação é um assistente que ajuda você a configurar um bloco de anotações do OneNote para os membros da sua equipe. Esse aplicativo cria um bloco de anotações de Equipe que inclui três tipos de sub-blocos de anotações:

  • Espaço de Colaboração – Um bloco de anotações no qual todos os membros da equipe e o líder da equipe no grupo podem compartilhar, organizar e colaborar.

  • Biblioteca de Conteúdo – Um bloco de anotações para um líder de equipe compartilhar materiais do curso com os membros. Um líder de equipe pode adicionar e editar materiais, mas os blocos de anotações dos membros são somente leitura.

  • Blocos de Anotações de Membro da Equipe – Blocos de anotações particulares que são compartilhados entre cada líder de equipe e membros individuais da equipe. O líder da equipe pode acessar esses blocos de anotações a qualquer momento, mas os membros não podem ver os blocos de anotações de outros membros da equipe.

Cenários de bloco de anotações de equipe na educação

Já documentamos algumas maneiras possíveis de os membros e líderes de equipe de educação usarem o Bloco de Anotações de Equipe do OneNote. Líderes e membros de equipe podem estar no nível de distrito, departamento, docente, escola ou série. Cabe a você decidir em quantos configurar. Como o OneNote vem em todas as plataformas e em todos os dispositivos, é mais fácil aprender e colaborar a qualquer momento, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Sabemos que há possibilidades infinitas, portanto, se você tiver novas ideias, compartilhe-as conosco em @OneNoteEDU no Twitter.

Também temos um curso interativo de graça curto na Comunidade de professores da Microsoft intitulado bloco de anotações de equipe do OneNote: ferramentas para a colaboração da equipe.

Espaço de colaboração

  • Anotações da equipe – mantenha todas as suas anotações de reunião em um só lugar e controle a participação da reunião e os minutos de revisão em um piscar de olhos. Reunião da equipe, Comitê, Comitê em nível de série, departamento ou comunidade profissional (PLC ' s). O OneNote tem integração total com o Outlook e o Office, além de recursos avançados de pesquisa, e você nunca perderá o controle das acompanhamentos.

  • Iniciativas – Planeje colaborativamente as iniciativas da escola e mantenha tudo organizado, como o Aperfeiçoamento Escolar e Ações Beneficentes.

  • "Gráfico de corrente" para os altos e baixos dos alunos – Algumas escolas usaram essa maneira inovadora e colaborativa para acompanhar os altos e baixos dos alunos na escola ao longo do tempo.

  • Desenvolvimento de plano de aula entre séries – Algumas escolas configuraram um bloco de anotações de Equipe para uma determinada série e realizaram o desenvolvimento de planos de aula e currículo na escola como um todo. Por exemplo, o plano de aulas de matemática do 9º ano desenvolvido e compartilhado entre 10 professores.

Biblioteca de conteúdo

  • Políticas e procedimentos – Mantenha informações importantes, como os principais emails com anexos, políticas da escola e muito mais, em um só lugar. Como o OneNote é executado em qualquer plataforma, em qualquer dispositivo, você pode acessá-lo a qualquer momento e em qualquer lugar, até mesmo offline.

  • Datas e prazos – Links, notas autoadesivas, calendários, prazos, tarefas pendentes — você pode colocar tudo isso em um espaço compartilhado que todos possam encontrar.

Usos dos blocos de anotações particular de membro da equipe

  • Desenvolvimento profissional (PD) – O desenvolvimento profissional/aprendizagem profissional é um aspecto importante para todo professor e membro do corpo docente. Um excelente uso do bloco de anotações particular de membro da equipe é obter comentários e planos de desenvolvimento profissional, além de conseguir compartilhar e reunir comentários do líder da equipe.

  • Observações de sala de aula – As modernas observações da sala de aula podem ser mantidas em um bloco de anotações particular do membro da equipe. Tire fotos com seu aplicativo móvel do OneNote (qualquer dispositivo) e insira diretamente no bloco de anotações de membro da equipe. Grave áudios com seu telefone durante a observação ou use tinta digital para capturar o manuscrito. Com a superfície de página flexível do OneNote, há um ambiente mais avançado para observações de sala de aula.

  • Planos de Aula e comentários – Uma ótima maneira de reunir comentários sobre um plano de aula é o professor colocar o plano de aulas digital em seu bloco de anotações particular da equipe. O líder da Equipe pode fazer comentários facilmente, em tempo real ou enquanto está offline, e pode usar qualquer formulário de comentários, incluindo texto, imagem, tinta, áudio ou até mesmo vídeo. A superfície de página avançada do OneNote permite uma maneira muito mais flexível de reunir e compartilhar comentários. Se um professor precisar se ausentar, o líder da Equipe pode imprimir aqui os planos para o substituto.

  • Avaliação – Os líderes de equipe podem obter e compartilhar comentários particulares e informações de avaliação do bloco de anotações do membro da equipe.

  • Comunicação com os pais – Usando o recurso "Enviar para o OneNote" do Outlook, um professor pode facilmente enviar emails importantes para o bloco de anotações de membro da equipe particular para referência futura.

  • Programa de Educação Individualizado (IEP) – Algumas escolas consideraram o uso de blocos de anotações particulares de membro da equipe para obter informações de IEP importantes para um aluno. Isso permite que o membro da equipe e o líder de equipe tenham um lugar particular para se comunicar e colaborar.

Outros usos dos blocos de anotações de equipe na educação

  • Comunidades de Aprendizagem Profissional (PLC) – Acreditamos que os Blocos de Anotações de Equipe do OneNote são uma ótima ferramenta para habilitar as Comunidades de Aprendizagem Profissional (PLC) em escolas. Usando a configuração simples, o líder da PLC ("Líder de Equipe") pode configurar rapidamente um bloco de anotações no qual as pessoas podem colaborar de forma rápida e eficiente em tempo real. Os coproprietários do bloco de anotações também podem ser facilmente adicionados, o que oferece a opção de um Diretor, Vice-diretor ou outro administrador da escola acompanhar o que está acontecendo no bloco de anotações, bem como colaborar.

O que você vai precisar

  • Ter o SharePoint Online configurado em sua escola como parte de uma assinatura do Office 365.

  • Uma conta docente da educação do Office 365 para você mesmo (o líder).

  • Os membros da sua equipe devem ter uma conta de faculdade educacional do Office 365.

  • Para começar, siga as etapas abaixo para criar um bloco de anotações de equipe com o aplicativo bloco de anotações de equipe do OneNote.

Abra o aplicativo do Bloco de Anotações de Equipe do OneNote

Localizar seus blocos de anotações de equipe

Criar um bloco de anotações de equipe

Criar um Bloco de Anotações de Equipe no OneNote

(Opcional) Adicionar outro coproprietário a sua equipe

Adicionar ou remover coproprietários no bloco de anotações de equipe do OneNote

Adicionar os membros da sua equipe ao seu bloco de anotações da equipe

Adicionar ou remover membros da equipe no bloco de anotações de equipe do OneNote

Inicie cada bloco de anotações de equipe com seções

  1. Mantenha as caixas marcadas próximas às seções padrão que você deseja que sejam criadas em cada bloco de anotações de equipe.

    Projetar espaços privados

  2. Clique em Adicionar mais para adicionar outras seções em cada bloco de anotações de equipe.

  3. Clique em Avançar quando tiver concluído.

    Você pode adicionar, remover e excluir seções diretamente nos blocos de anotações da sua equipe depois que o bloco de anotações de equipe for criado.

Finalizar seu bloco de anotações de equipe

  1. Clique em Bloco de anotações do líder da equipe e Bloco de anotações do membro da equipe para verificar como as seções e os sub-blocos de anotações serão criados para os membros da equipe.

  2. Clique em Seta para Voltar para b embutida para voltar para adicionar ou remover seções ou clique em criar para que o aplicativo crie o bloco de anotações de equipe.

    visualizar seu bloco de anotações.

  3. Clique no link de nome do bloco de anotações (neste exemplo, Professores do 7º ano) para abrir seu bloco de anotações no OneNote. Além de um email enviado automaticamente, você tem a opção de copiar o link para enviar por email ou para manter nos seus registros. Você pode recuperar esse link posteriormente no OneNote 2013 clicando com o botão direito do mouse sobre o bloco de anotações na lista de bloco de anotações e, em seguida, selecionando Copiar Link no Bloco de Anotações.

    O mesmo link é usado por todos os membros de uma equipe para acessar o bloco de anotações de equipe. Se você fizer blocos de anotações para várias equipes, cada link será diferente.

    Pronto!

    Dica: Convém adicionar conteúdos à Biblioteca de Conteúdo antes de convidar a sua equipe para abrir o bloco de anotações de equipe. Guarde uma cópia do link em seus registros enquanto você prepara o bloco de anotações e compartilhe o link com a equipe quando estiver tudo pronto.

Obtenha links para qualquer bloco de anotações de equipe que você tenha

Compartilhar um link para um bloco de anotações de equipe

Como minha equipe pode encontrar um link para um bloco de anotações da equipe?

Localizar seus blocos de anotações de equipe

Gerenciando blocos de anotações de equipe

Para gerenciar outros recursos para seus blocos de anotações de equipe, clique no botão gerenciar blocos de anotações .

Captura de tela do ícone Listas de Blocos de Anotações.

Isso exibe uma página que mostra todos os blocos de anotações de equipe criados por você, bem como informações para personalizar cada um deles.

As opções são:

  • Renomear seções da equipe — para renomear seções da equipe, clique no ícone de lápis e digite o novo nome da seção. Certifique-se de clicar em salvar após renomear seções da equipe.

  • Adicionar seções da equipe — para distribuir uma nova seção para todos os membros da equipe, clique no botão Adicionar seção . Clique em Salvar após adicionar as seções de aluno.

  • Bloquear o espaço de colaboração – habilitar essa opção altera o espaço de colaboração para somente leitura (ou bloqueio) para impedir que os membros da equipe editem. Você pode alternar a opção de bloqueado para desbloqueado a qualquer momento.

  • Ao abrir o bloco de anotações de equipe , clique em abrir para abrir o bloco de anotações de equipe.

  • Compartilhar um link para o bloco de anotações de equipe — para enviar um link para o bloco de anotações de equipe para a sua equipe, selecione e copie o texto na caixa link e cole-o em um email.

Saiba mais

Criar Bloco de Anotações de Equipe

Localizar bloco de anotações de equipe

Compartilhar URL do bloco de anotações de equipe

Adicionar ou remover funcionários do bloco de anotações de equipe

Adicionar ou remover coproprietários do bloco de anotações de equipe

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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