Introdução ao Arquivo Morto Online

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As contas do Microsoft Exchange Server 2010 podem ser configuradas com um arquivo pessoal pelo administrador do Exchange. é uma caixa de correio do Exchange especializada além de sua caixa de correio principal do Exchange. No Microsoft Outlook 2010, o arquivo pessoal aparece no painel de navegação, sob suas pastas de caixa de correio do Exchange principais.

Observação: Há requisitos de licença do Microsoft Outlook e do Microsoft Exchange Server para esse recurso. Para obter mais informações, consulte requisitos de licença para arquivo pessoal e políticas de retenção.

Ao contrário dos arquivos de dados Outlook (. pst) que só são acessíveis no computador onde o arquivo foi salvo, itens no arquivo pessoal estão disponíveis no Outlook, de qualquer computador que você usa ou no Outlook Web App (OWA).

Se você anteriormente arquivado mensagens para um arquivos de dados do Outlook (. pst), você pode abrir esses arquivos e mover mensagens do arquivo para o arquivo pessoal. Isso tornará todas as suas mensagens acessíveis online com o Outlook Web App (OWA) ou de outros computadores em que você usa o Outlook 2010.

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Benefícios do arquivo pessoal

Mensagens de seu Exchange conta também pode ser movida para o arquivo pessoal automaticamente com o arquivo morto políticas, que reduz o tamanho da sua caixa de correio. Além disso, as políticas de retenção aplicar às mensagens de email no arquivo pessoal também, que garante a conformidade com regulamentares ou regras de retenção de organização.

  • Reduzir o tamanho da sua conta do Exchange Server   itens no arquivo pessoal não contam para a sua cota de tamanho de caixa de correio do Exchange. O administrador do Exchange pode informar o que é o limite de tamanho de armazenamento para sua caixa de correio do Exchange principal e o seu arquivo de pessoal.

  • Políticas de arquivamento mover automaticamente os itens    Políticas de arquivamento podem aplicar a mensagens específicas, conversas ou pastas em sua conta do Exchange Server. Por exemplo, uma mensagem pode ser marcada com uma política de arquivamento para que ela é movida automaticamente para o arquivo pessoal após um período de tempo especificado. Essas políticas variam pela organização.

  • Todos os itens arquivados e diários estão acessíveis imediatamente   áreas principais sua caixa de correio do Exchange e o arquivo pessoal são salvas no servidor que executa o Exchange. Isso significa que você tem acesso a todos os itens de qualquer computador que você usa com o Outlook 2010. Além disso, todos os itens estão disponíveis no Outlook Web App. Soluções de arquivamento anteriores usando um arquivo de dados do Outlook (. pst) acesso restrito somente no computador onde o arquivo foi salvo; sem acesso para um arquivo de dados do Outlook (. pst) está disponível no Outlook Web Access (OWA).

  • Usar a pesquisa em todas as mensagens   no Outlook 2010 ou o OWA você pode usar a pesquisa para localizar uma mensagem, independentemente se ele está em sua caixa de correio do Exchange ou o arquivo pessoal.

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