Introdução a regras

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As regras permitem que você controle o comportamento de um formulário executando ações que ocorrem com base nas condições dentro de um formulário, ou eventos que ocorrem ao preencher um formulário. O comportamento que você pode controlar usando regras em um formulário inclui a exibição automática de uma mensagem dentro de uma caixa de diálogo, a definição de um valor de campo, a consulta ou o envio de dados no SharePoint ou em um banco de dados, ou a alternância de modos de exibição. Essas regras podem ser disparadas pelo usuário que está trocando o valor em um controle, clicando em um botão ou abrindo ou enviando o formulário. Elas também podem ser disparadas baseadas nas condições presentes quando o formulário é aberto, como a função do usuário, ou baseadas em um valor que é consultado de uma fonte de dados.

Neste artigo

Tipos de regras

Criar regras

Gerenciar regras que se aplicam aos controles

Definir regras para abrir ou enviar o formulário

Inspetor de regra (modo de exibição todas as regras no modelo de formulário)

Tipos de regras

Os três tipos de regras a seguir estão disponíveis:

  • Validação    Regras de validação são usadas para indicar um erro quando o usuário insere um valor inválido em um controle. Por exemplo, uma regra de validação em uma caixa de texto pode confirmar que um usuário insere um endereço de email válido. Para obter mais informações sobre regras de validação, consulte adicionar regras de validação de dados.

  • Formatação    Regras de formatação são usadas para aplicar formatação de texto e plano de fundo sombreamento aos controles quando uma condição foi atendida. Eles também podem ser usados para ocultar ou desabilitar um controle. Por exemplo, uma regra de formatação pode ocultar ou exibir perguntas de acompanhamento com base na resposta do usuário a uma pergunta anterior, em vez de incluindo instruções para o usuário "Vá para a etapa X". Para obter mais informações sobre regras de formatação, consulte adicionar regras de formatação condicional.

  • Ações    Ações são o tipo mais variado da regra. Use estes para alternar modos de exibição, definir valores nos outros campos, submeter o formulário ou consultar dados. Ações estão disponíveis dependendo o que você está tentando aplicar a eles e se você estiver criando um formulário de navegador ou um formulário do InfoPath Filler. Para obter mais informações sobre regras que executarem outras ações, consulte adicionar regras para realizar outras ações.

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Criar regras

Existem duas maneiras de adicionar regras ao seu formulário. Nas guias Página Inicial ou Propriedades do Controle, no grupo Regras, você pode usar o menu Adicionar Regra ou clicar em Gerenciar Regras para abrir o painel de tarefas Regras.

Na guia Página Inicial, o menu Adicionar Regra é a maneira mais rápida e fácil de adicionar regras ao seu formulário. Por exemplo, são quatro etapas para adicionar uma regra ao seu formulário para validar datas.

  1. Selecione o controle seletor de data.

  2. Clique em Adicionar Regra.

  3. Clique em Está no Futuro.

  4. Clique em Mostrar Erro de Validação.

Agora, quando um usuário insere uma data que está no futuro, uma mensagem de erro aparece. Você pode personalizar essa regra criada automaticamente usando o painel de tarefas Regras. Por exemplo, você pode fazer alterações na caixa Dica de Tela para fornecer ao usuário uma mensagem de erro mais específica.

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Gerenciar regras que são aplicadas a controles

Todas as regras são gerenciadas pelo painel de tarefas Regras. Somente as regras que são aplicadas ao controle selecionado aparecem. Por exemplo, se você tiver um controle de texto com uma regra aplicada a ele que verifica se a entrada do usuário é um endereço de email válido, somente essa regra aparecerá no painel de tarefas Regras quando você selecionar esse controle de texto.

Introdução a regras

Você pode usar o painel de tarefas Regras para adicionar, excluir ou copiar regras. Por exemplo, se sua equipe mede a carga de trabalho e o risco em uma escala de controle deslizante de 1 a 10, é possível criar uma regra que sinalize um valor maior que 7, sombreando o campo de vermelho, e depois copiar a regra para os campos Carga de Trabalho da Equipe e Risco da Equipe em um formulário.

Veja a seguir algumas das ações disponíveis do painel de tarefas Regras:

  • Para criar uma nova regra, clique em Nova.

  • Para excluir uma regra, selecione-a e clique em Excluir.

  • Para copiar uma regra ou todas as regras que se aplicam a um controle, clique em Copiar Regra ou Copiar Todas as Regras.

  • Para colar uma regra que você copiou de outro controle, clique em Colar Regra.

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Definir regras para abrir ou enviar o formulário

Regras adicionais podem ser configuradas para serem executadas quando o formulário é carregado pela primeira vez ou quando um usuário envia o formulário. Para adicionar regras de carregamento ou de envio de formulário, na guia Dados, no grupo Regras, clique em Carregamento de Formulário para definir uma regra que seja executada quando o formulário é carregado ou clique em Envio de Formulário para definir uma regra para quando o usuário envia o formulário. Quando você clicar em Carregamento de Formulário ou Envio de Formulário, o que aparece no painel de tarefas Regras será alterado, da mesma forma que selecionar um controle. Quando você clicar em Carregamento de Formulário, as regras que são executadas quando o formulário é carregado aparecerão no painel de tarefas Regras, onde você pode adicioná-las ou gerenciá-las conforme necessário.

Para habilitar o botão Envio de Formulário, faça o seguinte:

  1. Na guia Dados, no grupo Envio de Formulário, clique em Opções de Envio.

  2. Marque a caixa de seleção Permitir que os usuários enviem este formulário e clique em Executar ação personalizada usando Regras.

  3. Clique em OK.

Importante: Quando o painel de tarefas regras aparece, crie uma nova regra que é executada quando o formulário é enviado. Se isso não é feito imediatamente, você deve reativar o botão Enviar do formulário. Depois de uma regra é adicionada, o botão Enviar do formulário permanece ativado e, em seguida, você pode alternar entre contextos de regra diferente.

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Inspetor de Regra (exibir todas as regras em um modelo de formulário)

Use a caixa de diálogo Inspetor de Regra para exibir todas as regras e os valores padrão calculados que estão em uso em um formulário. Para abrir a caixa de diálogo Inspetor de Regra, na guia Dados, no grupo Regras, clique em Inspetor de Regra.

Introdução a regras

A caixa de diálogo Inspetor de Regra exibe campos que têm regras associadas a eles e como essas regras estão relacionadas a outros campos no modelo de formulário. Isso também ajuda a determinar se há um problema com as regras no formulário e a resolver problemas.

Observação: Caixa de diálogo Inspetor de regras não exibe as regras de formatação.

Quando você abre a caixa de diálogo Inspetor de Regra, quatro tipos de regras aparecem:

  • Validação

  • Valores Padrão Calculados

  • Ações

  • Programação

Dentro de cada uma dessas seções, os campos que têm regras anexadas aparecem, além das regras de cada campo. Para cada regra, aparecem condições e ações correspondentes.

Se você clicar em um campo, o Inspetor de Regra exibirá as regras que estão associadas a esse campo, direta ou indiretamente, nas seguintes categorias:

  • Regras que dependem deste campo ou grupo    Essa categoria inclui todas as regras que usam o valor no campo ou grupo. Por exemplo, você pode criar uma regra que é executada quando um usuário abre este formulário e o valor na campo1 está em um determinado intervalo.

  • Regras que são disparadas por uma alteração neste campo ou grupo    Essa categoria inclui todas as regras que são ativadas se o valor no campo ou grupo é alterado. Por exemplo, você pode criar uma regra que adiciona sete dias a uma data inserido pelo usuário e exibe automaticamente a nova data em outro controle.

  • Regras que podem alterar este campo ou grupo    Essa categoria inclui todas as regras que podem alterar o valor deste campo ou grupo. Por exemplo, você pode criar uma regra que define o valor deste campo com base no valor de outro campo no modelo de formulário.

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