Introdução à publicação de um modelo de formulário

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Após concluir a criação de um modelo de formulário, você deve salvar e publicar o modelo de formulário para que os usuários podem preencher formulários que se baseiam nele.

Neste artigo

Como funciona a publicação

Publicação de um modelo de formulário compatível com o navegador

Publicação de um modelo de formulário com confiança total

Enviar um modelo de formulário em uma mensagem de email

Modificar ou mover um modelo de formulário publicado

Como funciona a publicação

Quando você publica um modelo de formulário, você primeiro salva o modelo de formulário e, em seguida, use o Assistente de publicação para distribuir o modelo de formulário para seus usuários. O Assistente de publicação modifica o modelo de formulário para distribuição, adicionando o local de publicação e instruções de processamento, para que os usuários podem abrir formulários que são baseados neste modelo de formulário. As instruções de processamento permitem formulários que são baseados neste modelo de formulário sejam atualizados automaticamente se você fizer alterações ao modelo de formulário após publicá-la. Quando um usuário primeiro abre o formulário, o Microsoft Office InfoPath downloads no modelo de formulário do local especificado nas instruções de processamento para o computador do usuário e, em seguida, o InfoPath cria um formulário que é baseado neste modelo de formulário. Se o usuário salva o formulário e, em seguida, mais tarde, abre o formulário, o InfoPath compara a versão do modelo de formulário no computador do usuário com a versão do modelo de formulário especificado nas instruções de processamento. Se a versão no local especificado nas instruções de processamento é mais recente do que a versão no computador do usuário, o InfoPath downloads a versão mais recente do modelo de formulário e atualiza o formulário com a nova versão do modelo de formulário.

Depois de modificar o modelo de formulário com o local de publicação e instruções de processamento, o assistente salva o modelo de formulário modificado para o local de publicação que você especificar. Você pode publicar um modelo de formulário nos seguintes locais:

  • Um servidor executando o Microsoft Windows SharePoint Services    Quando você publica um modelo de formulário a um servidor que esteja executando o Microsoft Windows SharePoint Services, você pode fazer uma das duas coisas: você pode publicar o modelo de formulário em uma biblioteca de documentos, onde ele será usado como o modelo para todos os documentos que os usuários preenchem no ésimo na biblioteca de documentos. Ou você pode publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site. Isso significa que o modelo de formulário pode ser usado como um modelo em vários conjuntos de sites.

  • Um servidor executando o InfoPath Forms Services    Você pode publicar um modelo de formulário compatível com o navegador em um servidor que está executando o InfoPath Forms Services. Modelos de formulário compatíveis com o navegador permitir que usuários sem o InfoPath para preencher formulários que são baseados no seu modelo de formulário usando um navegador da Web.

  • Como parte de uma mensagem de email    Você pode publicar um modelo de formulário, enviando-as em uma mensagem de email aos usuários. Os usuários podem, em seguida, abra o email e preencha o formulário.

  • Uma pasta de rede compartilhada    Você pode publicar um modelo de formulário para uma pasta de rede compartilhada que os usuários podem acessar. Seus usuários podem ir para a pasta compartilhada e criar um formulário que é baseado no modelo de formulário.

    Observação: Este recurso substitui a funcionalidade no Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 que habilitado para publicar um modelo de formulário em um servidor Web.

  • Como um arquivo pode ser instalado    Se você tiver o Microsoft Visual Studio .NET 2003 ou o Microsoft Visual Studio 2005 instalado no seu computador, você pode publicar um modelo de formulário como um arquivo pode ser instalado armazenada em uma pasta de rede compartilhada. Os usuários podem baixar e executar o arquivo pode ser instalado para instalar e registrar o modelo de formulário em seus computadores. Se você não tiver o Visual Studio, você pode publicar o modelo de formulário em um local de rede compartilhada e ter o InfoPath cria um arquivo de script que registra o modelo de formulário. Um usuário pode baixar o modelo de formulário e o script e, em seguida, execute o script para registrar o modelo de formulário.

Quando um usuário deseja preencher um formulário pela primeira vez, ele ou ela vai até o local onde o modelo de formulário foi publicado e abre um formulário que é baseado no modelo de formulário. Portanto, é importante que os usuários tenham acesso ao local onde você publica seu modelo de formulário. Quando um usuário cria um novo formulário, o InfoPath armazena ou armazena o modelo de formulário no computador do usuário. Isso permite que o usuário preencha o formulário mesmo quando trabalhando offline. Se o usuário salva o formulário e, em seguida, abre-la mais tarde para concluir a preenchê-lo ou abre outro formulário em branco baseado no modelo de formulário, o InfoPath determina se o computador do usuário está conectado para o local do modelo de formulário publicado. Se houver uma conexão, as atualizações para o modelo de formulário, o InfoPath verifica aplica essas atualizações e, em seguida, abre o formulário. Se não houver nenhuma conexão, o InfoPath abre o formulário baseado no modelo de formulário que está armazenado no computador do usuário.

Publicação de um modelo de formulário não é a mesma que salvar um modelo de formulário. Quando você salva um modelo de formulário, você está salvando-o para preservar seu trabalho, assim como faz quando você salva um arquivo no seu computador. A tabela a seguir descreve as diferentes opções que você tem para salvar um modelo de formulário.

Comando

Descrição

Quando usar

Salvar

Salva o modelo de formulário para sua localização atual, usando o mesmo nome. Se você estiver modificando um modelo de formulário que já foi publicado em uma biblioteca de documentos em um servidor executando o Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath permite que você salvar o modelo de formulário somente em um local diferente do local de publicação.

Clique neste comando para salvar suas alterações ao criar um modelo de formulário. Se você estiver modificando um modelo de formulário publicado, clique no comando Salvar como para salvar o modelo de formulário para um novo local.

Salvar como

Salva o modelo de formulário para um novo local ou no mesmo local, mas com um novo nome. Se você estiver modificando um modelo de formulário que já foi publicado, clicando em Salvar como não atualizam o modelo de formulário publicado.

Clique neste comando quando você precisa modificar uma cópia de um modelo de formulário.

Salvar como arquivos de origem

Salva o modelo de formulário para um novo local como um conjunto de arquivos de formulário, em vez de como um único arquivo. xsn.

Clique neste comando quando você precisa modificar arquivos de formulário individuais do modelo de formulário; Por exemplo, se desejar atualizar os arquivos de recurso incluído no modelo de formulário. Na maioria dos casos, você não precisa trabalhar com arquivos de formulário individuais de um modelo de formulário.

Observação: Você sempre deve usar o Assistente de publicação quando você quiser distribuir o seu modelo de formulário para seus usuários.

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Publicação de um modelo de formulário compatível com o navegador

Em versões anteriores do Microsoft Office InfoPath, seus usuários necessário instalado em seus computadores para preencher formulários que foram com base em um modelo de formulário do InfoPath. Em Office InfoPath 2007, você pode criar um modelo de formulário compatível com o navegador cujos formulários podem ser preenchidos em um navegador da Web ou no InfoPath. Para permitir que os usuários a preencher um formulário em um navegador da Web, você pode publicar o modelo de formulário a um servidor que está executando o InfoPath Forms Services.

Observação: Um modelo de formulário que contém o código não pode ser publicado diretamente a um servidor executando InfoPath Forms Services. Por vários motivos, incluindo a capacidade de gerenciamento de servidor, segurança e desempenho, um modelo de formulário que contém o código personalizado requer a aprovação do administrador para que possa ser associado a uma biblioteca de documentos ou geralmente disponível como um aplicativo Web. Publicar o modelo de formulário que contém o código para um local de rede compartilhada e, em seguida, o administrador carrega o modelo de formulário no servidor.

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Publicação de um modelo de formulário com confiança total

Formulários que têm acesso completo aos recursos do sistema, como arquivos em seu computador ou outras configurações, são chamados formulários totalmente confiáveis. Um formulário totalmente confiável é criado a partir de um modelo de formulário que foi assinado digitalmente com um certificado confiável ou estiver instalado no computador do usuário. Modelo de formulário que foi assinado digitalmente com um certificado confiável não precisa ser instalado ou registrado no computador do usuário. Esse tipo de modelo de formulário pode ser distribuído como um anexo em uma mensagem de email ou os usuários podem baixar este modelo de formulário de uma biblioteca de documentos ou pasta de rede compartilhada.

Formulários totalmente confiáveis podem acessar informações armazenadas no próprio formulário, bem como informações de qualquer um dos seguintes locais:

  • O mesmo domínio como o formulário

  • Todos os outros domínios que pode acessar o formulário

  • Todos os arquivos e configurações no computador que a pessoa preenchendo o formulário pode acessar

Para publicar um modelo de formulário com confiança total, você pode seguir um destes procedimentos:

  • Você pode assinar digitalmente o modelo de formulário com um certificado de uma autoridade de certificação confiável e, em seguida, publicar o modelo de formulário para um local de rede compartilhada. Os usuários podem abrir o modelo de formulário do local de rede compartilhada.

  • Se você tiver o Visual Studio .NET 2003 ou Visual Studio 2005, você pode usar o Assistente de publicação para criar um pacote de instalação que instala e registra o modelo de formulário nos computadores dos seus usuários. Um usuário com direitos de administrador no computador pode executar o pacote de instalação para instalar e registrar o modelo de formulário.

  • Se você não tiver o Visual Studio .NET 2003 ou Visual Studio 2005, você pode usar o Assistente de publicação para publicar o modelo de formulário em um local de rede compartilhada e criar um script para registrar o modelo de formulário nos computadores dos seus usuários. Um usuário com os direitos de usuário apropriadas no computador pode copiar ambos os arquivos para o computador e execute o script para registrar o modelo de formulário.

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Enviar um modelo de formulário em uma mensagem de email

Você pode usar o Assistente de publicação para distribuir seu modelo de formulário para os usuários em uma mensagem de email. Usuários que têm Microsoft Office Outlook 2007 e o InfoPath instalado em seus computadores pode preencher o formulário diretamente na mensagem de email quando abrem pela primeira vez a mensagem de email. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou com outros aplicativos de email receberão um email com o modelo de formulário e o formulário como anexos. Esses usuários devem primeiro clicar no anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário em seus computadores. Depois de instalar o modelo de formulário, os usuários podem clicar em seguida, o anexo do formulário da mensagem de email para preencher o formulário no InfoPath.

Se o modelo de formulário precisa acessar os recursos do sistema no computador do usuário ou se você estiver enviando o seu modelo de formulário para usuários em outro domínio, você deve assinar digitalmente o modelo de formulário com um certificado de uma autoridade de certificação confiável antes da publicação. Os usuários em outro domínio poderá encontrar erros se eles abrirem um modelo de formulário sem um certificado.

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Modificar ou mover um modelo de formulário publicado

Se você modificar um modelo de formulário depois que ele foi publicado e houver formulários baseados neste modelo de formulário, as alterações feitas ao modelo de formulário serão refletidas nos formulários existentes. Por exemplo, se você excluir uma seção no seu modelo de formulário que contém uma tabela, tabela e todos os dados na tabela serão excluídos em todos os formulários existentes baseados nesse modelo de formulário. Isso pode resultar em perda de dados. Portanto, você deve planejar testar as alterações feitas ao seu formulário modelo para determinar os efeitos em formulários existentes.

Para modificar um modelo de formulário que foi publicado, você modifique a cópia de trabalho do modelo de formulário. A cópia de trabalho é a versão que está armazenada no seu computador ou em um programa de controle de versão, como Microsoft Visual SourceSafe. Depois de modificar a cópia de trabalho, você pode publicá-lo para o local de publicação. Se você não tiver uma cópia de trabalho de seu modelo de formulário, você poderá obter uma cópia do local de publicação e salve essa cópia para um local diferente do local de publicação. Depois de modificar a cópia de trabalho de seu modelo de formulário, você usar o Assistente de publicação para republicar o modelo de formulário para o original local de publicação. O Assistente de publicação substitui a versão existente do modelo de formulário no local de publicação com sua versão modificada. Como o InfoPath determina a identidade de um modelo de formulário com base em seu nome e local, é importante não alterar esses quando você republicar o modelo de formulário.

Se você deseja mover um modelo de formulário publicado para um local diferente, você poderá publicar a cópia de trabalho do modelo de formulário para o novo local. Antes de publicar o modelo de formulário para o novo local, você pode precisar alterá-la para refletir o novo local. Por exemplo, os locais as fontes de dados externas usados pelo seu modelo de formulário podem ter alterado. Você precisa atualizar as conexões de dados com os novos locais para as fontes de dados externos antes de publicar o modelo de formulário para o novo local.

Se houver formulários com base no modelo de formulário publicado, você também precisa vincular os formulários existentes no modelo de formulário que você publica no novo local. Se você não fizer isso, os usuários não poderá abrir os formulários existentes.

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