Introdução à importação e exportação de dados de formulário e de modelos de formulário

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Este artigo descreve as opções disponíveis para importar dados de formulário e designs de formulário de outros programas para Microsoft Office InfoPath. Ele também descreve opções para exportar dados de formulário e modelos de formulário do InfoPath em outros formatos.

Neste artigo

Opções de importação de designs de formulário de outros programas

Opções para importar dados de outros programas

Opções de exportação de modelos de formulário para outros programas

Opções de exportação de dados para outros programas

Opções de importação de designs de formulário de outros programas

O InfoPath oferece as seguintes opções para importação designs de formulário de outros programas no modo de design.

Documentos do Word de importação e pastas de trabalho do Excel    Se você usar um formulário existente, como um formulário que você criou no Microsoft Office Word, você pode usar o Assistente de importação do InfoPath para converter esse formulário em um modelo de formulário do InfoPath. O InfoPath inclui dois importadores de modelo de formulário, que ajuda você converter uma pasta de trabalho existente do Microsoft Office Excel ou um documento do Microsoft Office Word em um modelo de formulário do InfoPath. No exemplo a seguir, o designer é personalizar as opções de importação para um documento do Word.

Caixa de diálogo Opções de Importação com o Assistente para Importação aberto em segundo plano

Desenvolver um importador de modelo de formulário personalizado    Se você é um designer ou desenvolvedor de modelos de formulário avançados, você pode desenvolver sua própria solução para importar os modelos de formulário de outros tipos de documentos e formulários eletrônicos. Esse trabalho ocorre fora do InfoPath.

Você também pode desenvolver sua própria solução para importar formulários de papel e documentos que são verificados eletronicamente usando o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Por padrão, o Assistente de importação do InfoPath importa um formulário por vez. Se sua organização tiver uma ampla biblioteca de formulários existentes, você pode automatizar o importador de modelo de formulário para facilitar a importar vários formulários ao mesmo tempo. Por exemplo, se você trabalha para uma grande organização que tem centenas de formulários existentes do Word, você pode decidir que vale o tempo e recursos para automatizar o importador do InfoPath interno para formulários do Word.

Para obter mais informações sobre como desenvolver importadores de modelo de formulário personalizado, clique na MSDN: o que há de novo para desenvolvedores do InfoPath link na seção Consulte também.

Usar um importador de modelo de formulário de terceiros    No site do Microsoft Office, você poderá encontrar importadores de modelo de formulário que são criados por provedores de terceiros. A funcionalidade de um modelo de formulário resultante depende do importador. Em alguns casos, depois de um modelo de formulário foi importado, você talvez precise criar manualmente a fonte de dados para o novo modelo de formulário e, em seguida, vincular os controles no modelo de formulário a campos ou grupos na fonte de dados.

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Opções para importar dados de outros programas

Importadores de dados de formulário possibilitam que os usuários preencham formulários do InfoPath usando dados de arquivos em outros formatos. O InfoPath não inclui qualquer importadores de dados. No entanto, um provedor de serviços de terceiros ou por alguém em sua organização pode criar formulário importadores de dados que os usuários podem instalar e usar. Após um importador de dados é instalado nos computadores dos usuários, os usuários podem abrir um formulário e, em seguida, use o comando Importar dados de formulário (no menu arquivo ) para importar dados de outras fontes para o formulário.

Você pode usar as opções a seguir para importar dados para formulários do InfoPath.

Desenvolver um importador de dados personalizados    Dependendo da empresa requisitos em sua organização, designers ou desenvolvedores de modelos de formulário avançados da sua empresa podem decidir escrever um importador personalizado para transferir dados existentes de outros programas para formulários do InfoPath. Esse trabalho ocorre fora do InfoPath. Por exemplo, suponha que sua organização planeja importar dados existentes de seguro de papel reivindicar formulários em formulários de solicitação de seguro do InfoPath. Para automatizar o processo, os desenvolvedores em seu departamento de TI (tecnologia) de informações podem criar um importador de dados que verifica os formulários de papel e usa o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para traduzir os formulários digitalizados em caracteres de texto real. Você pode instalar o importador de dados e usá-lo com eficiência transferir dados dos formulários de papel existentes nos campos correspondentes no formulário do InfoPath.

Para obter mais informações sobre como desenvolver importadores de dados personalizados, clique na MSDN: o que há de novo para desenvolvedores do InfoPath link na seção Consulte também.

Usar um importador de dados de terceiros    No site do Office, você poderá encontrar importadores de dados de formulário que são criados por provedores de terceiros. A funcionalidade do formulário resultante depende do importador.

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Opções de exportação de modelos de formulário para outros programas

Você pode usar um exportador de modelo de formulário para exportar o design de um modelo de formulário do InfoPath em outro formato. Se um exportador de modelo de formulário personalizado estiver instalado, você pode abrir um modelo de formulário no modo de design e clique no comando Exportar modelo de formulário no menu arquivo. Isso exporta o design do modelo de formulário para outro tipo de formulário eletrônico. O InfoPath não vem com qualquer exporters de modelo de formulário interna. Se você deseja exportar o design de um modelo de formulário, você deve fazer um destes procedimentos:

Desenvolver um exportador de modelo de formulário personalizado    Dependendo da empresa determinada requisitos da sua organização, designers ou desenvolvedores de modelos de formulário avançados da sua empresa podem decidir desenvolver uma solução personalizada para exportar designs de modelo de formulário do InfoPath em outros programas. Esse trabalho ocorre fora do InfoPath.

Para obter mais informações sobre como desenvolver exporters de modelo de formulário personalizado, clique na MSDN: o que há de novo para desenvolvedores do InfoPath link na seção Consulte também.

Use um exportador de modelo de formulário de terceiros    No site do Office, você poderá encontrar exporters de modelo de formulário que são criados por provedores de terceiros.

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Opções de exportação de dados para outros programas

Se desejar exportar dados de um formulário do InfoPath para outro formato, você pode fazer um destes procedimentos:

Exportar dados do formulário para o Excel    Você pode exportar os dados em um formulário do InfoPath para uma nova pasta de trabalho no Microsoft Office Excel 2007. Isso permite que você rapidamente filtrar, classificar, analisar ou criar gráficos de dados do formulário. Você pode exportar dados de um formulário por vez ou de várias formas ao mesmo tempo. Você pode exportar todos os dados de um ou mais formulários ou selecionar os dados exatos que você deseja exportar. Também é possível exportar dados de formulários de email do InfoPath que são armazenados em um pasta Formulários InfoPath no Microsoft Office Outlook 2007 ou armazenados em uma biblioteca de documentos em um site que esteja executando o Microsoft Windows SharePoint Services.

Formulários de email do InfoPath exportar como arquivos XML    Além de exportar dados do formulário de um ou mais formulários de email do InfoPath para uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007, você pode exportar formulários de email do InfoPath como arquivos XML individuais que podem ser salvas e abertos mais tarde usando o InfoPath ou um armazenamento de dados ou a ferramenta de análise de dados que ofereça suporte a XML, como o Microsoft Office Access ou Excel.

Exportar dados para um formato de layout fixo    Para salvar um instantâneo de um formulário preenchido em um formato de layout fixo, você pode exportar um formulário para os seguintes formatos.

  • Portable Document Format (PDF)    PDF é um formato de arquivo de layout fixo, eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. O formato PDF ajuda a garantir que, quando o arquivo é visualizado online ou impressos, retém exatamente o formato desejado, e que os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comerciais.

  • XML Paper Specification (XPS)    O XPS é um formato de arquivo de layout fixo, eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. O XPS formato ajuda a garantir que, quando o arquivo é visualizado online ou impresso, ele retém exatamente o formato desejado e que os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados.

    Observação: Você poderá exportar para um arquivo PDF ou XPS de um programa 2007 Microsoft Office system apenas depois de instalar um suplemento. Saiba mais em Habilitar o suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS.

Exportar dados como uma página da Web somente leitura    Quando os usuários preencherem um formulário do InfoPath, ele podem usar o recurso Exportar para a Web para salvar seu formulário como uma página da Web de arquivo único (MHTML). Este formato permite que os usuários que não têm o InfoPath instalado em seus computadores para exibir o formulário preenchido em um navegador da Web, mas ele não permite que ele preencha ou modificar o formulário.

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