Integrar o fluxo de trabalho em Kaizala usando o Microsoft Flow

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Microsoft Flow automatiza o processo de negócios, fornecendo uma plataforma para integrar um serviço com outros serviços. Esses serviços são aquelas, que são registradas no fluxo de Microsoft como conectores. Saiba mais sobre o Microsoft fluxo. Microsoft Kaizala agora está disponível como um conector na Microsoft Flow. Isso ajuda a um usuário para automatizar seu fluxo de trabalho e melhorar sua produtividade permitindo Kaizala para integração perfeita com outros serviços. Abaixo estão alguns exemplos de como o Microsoft Flow permite que os usuários automatizar seus fluxos de trabalho nos serviços:

  • Um gerente de vendas farmacêutico, deseja enviar informações de listagem de produto no seu grupo equipe de vendas Kaizala, sempre que ele recebe um email do escritório de venda regional.

  • Um administrador de equipes gostaria de salvar todos os anexos enviados em um grupo de Kaizala ao site do SharePoint da equipe.

  • O proprietário de uma loja deseja receber um email para cada resposta de venda que ele recebe em suas pesquisas, enviadas para seu grupo de cliente em Kaizala.

  • Um administrador de organização deseja enviar um aviso a um funcionário na organização, sempre que um novo funcionário ingressa em um grupo de organização específica

Criar um fluxo usando Kaizala disparador

O que é necessário antes de executar estas etapas:

  • Uma conta de administrador Kaizala, uma conta em flow.microsoft.com e seu nome de usuário do Office 365 e senha.

Receber um email no Outlook, sempre que alguém responde a uma pesquisa

  1. Na flow.microsoft.com, selecione Meus fluxos na barra de navegação superior e, em seguida, selecione criar de espaço em branco.

  2. Clique em Pesquisar centenas de conectores e disparadores.

  3. Na página Pesquisar todos os conectores e disparadores, digite Kaizala e, em seguida, selecione Microsoft Kaizala – quando alguém responde a uma pesquisa.

    Captura de tela: Digite Kaizala e, em seguida, selecione Microsoft Kaizala – quando alguém responde a uma pesquisa
  4. Se você ainda não estiver conectado sua conta de Kaizala Flow da Microsoft, selecione entrar em Kaizala e insira seu nome de usuário de administrador de Kaizala e a senha.

  5. Na página do grupo, selecione o grupo no qual a pesquisa foi lançada.

    Captura de tela: Selecione um grupo

Agora você pode especificar a ação que deseja fazer:

  • Selecione nova etapa e selecione Adicionar uma ação.

  • Na página Pesquisar todos os conectores e ações, digite Enviar email e selecione Office 365 Outlook - enviar um email se você for solicitado, entre com sua conta de administrador global do Office 365.

    Captura de tela: Selecione ação: Office 365 Outlook - enviar um email
  • Na página Enviar um email, digite seu endereço de email no campo para e selecione seu nome na lista.

    Captura de tela: Selecione o email da lista
  • No campo assunto, digite a Nova resposta do, pressione a barra de espaços.

    Captura de tela: Escolha um assunto
  • Selecione o Nome do Respondente na lista de tokens, para adicionar um espaço reservado para ela.

  • No campo do corpo, clique em símbolo de título de resposta para adicionar um espaço reservado para ela. 8. você pode adicionar mais tokens, outros tipos de conteúdo ou ambos ao corpo do email.

  • Na parte superior da tela, nomeie seu fluxo e selecione criar fluxo. Selecione concluído para atualizar a lista de seus fluxos.

  • Poste uma resposta na pesquisa que você criou no grupo selecionado. Dentro de um minuto, uma mensagem de email notifica sobre a nova pesquisa.

Criar um fluxo usando Kaizala como ação

O que é necessário antes de executar estas etapas:

  • Uma conta de administrador Kaizala, uma conta em flow.microsoft.com e seu nome de usuário do Office 365 e senha.

Enviar uma mensagem no grupo de Kaizala, sempre que um tweet é lançado de uma hashtag específica

  1. Na flow.microsoft.com, selecione Meus fluxos na barra de navegação superior e, em seguida, selecione criar de espaço em branco.

  2. Clique em Pesquisar centenas de conectores e disparadores.

  3. Na página Pesquisar todos os conectores e disparadores, digite Twitter e selecione Twitter - quando um novo tweet é lançado.

    Captura de tela: Escolha Twitter
  4. Se você ainda não estiver conectado sua conta do Twitter Flow da Microsoft, selecione entrar no Twitter e insira seu nome de usuário do Twitter e a senha.

  5. No campo de texto de pesquisa, digite a palavra-chave desejada.

    Captura de tela: Tipo na sua palavra-chave desejada

Agora você pode especificar a ação que deseja fazer:

  1. Selecione nova etapa e selecione Adicionar uma ação.

  2. Na página Pesquisar todos os conectores e ações, digite Kaizala e em seguida, selecione Microsoft Kaizala – enviar uma mensagem se você for solicitado, entre com sua conta de administrador global do Office 365.

  3. Na página Enviar mensagem de texto a um grupo, digite o nome do grupo e a mensagem que você deseja enviar.

    Captura de tela: Insira o nome do grupo e a mensagem que você deseja enviar
  4. Na parte superior da tela, nomeie seu fluxo e selecione criar fluxo. Selecione concluído para atualizar a lista de seus fluxos.

  5. Envie um tweet com a palavra-chave que você indicou. Dentro de um minuto, uma mensagem notifica sobre a nova tweet no grupo Kaizala selecionado.

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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