Inserir uma planilha do Excel no PowerPoint

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Você pode vincular dados de uma planilha salvas Excel à sua apresentação de PowerPoint se você tiver PowerPoint 2013 ou posterior. Dessa forma, se os dados na planilha forem alterados, você pode facilmente atualizá-lo em sua apresentação de PowerPoint.

Vincular uma planilha inteira ExcelPowerPoint

  1. No PowerPoint, na guia Inserir, clique ou toque em Objeto.

    seleção do objeto na guia inserir

  2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar do arquivo.

    caixa de diálogo procurar arquivo

  3. Clique ou toque em Procurar e, na caixa Procurar, localize a pasta de trabalho do Excel com os dados que você deseja inserir e vincular.

  4. Antes de fechar a caixa Inserir Objeto, selecione Vincular e clique em OK.

    escolha do link para inserir um arquivo no powerpoint

    Importante: O objeto vinculado na sua apresentação exibe todos os dados da planilha ativa, superior da pasta de trabalho vinculada Excel. Quando você salva a pasta de trabalho Excel, verifique se a planilha que desejar em sua apresentação é exibido quando você abre a pasta de trabalho.

Vincular uma seção de dados em ExcelPowerPoint

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho salva com os dados que você deseja inserir e vincular.

  2. Arraste sobre a área de dados que você deseja vincular para PowerPoint e, na guia página inicial, clique ou toque em Copiar.

  3. No PowerPoint, clique no slide em que deseja colar os dados copiados da planilha.

  4. Na guia Página Inicial, clique na seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial.

    mostrar a opção de colar especial

  5. Na caixa Colar especial, clique em Colar vínculo e, em seguida, em Como, selecione Objeto de Planilha do Microsoft Excel.

    mostra a caixa de diálogo colar arquivo como um link

Copiar e colar dados (não vinculados) Excel no PowerPoint

Nesse caso, os dados do Excel não serão vinculados à sua apresentação do PowerPoint. Você copia os dados de uma planilha do Excel e cola em sua apresentação. A planilha não envia atualizações automáticas para o PowerPoint.

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho com os dados que você deseja copiar.

  2. Arraste sobre a área de dados que você deseja copiar e, na guia Página Inicial, clique ou toque em Copiar.

  3. No PowerPoint, clique no slide no qual você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta sob Colar.

  5. Em Opções de colagem, escolha um destes procedimentos. Mova o ponteiro do mouse sobre cada opção de colagem para ver uma visualização de como ele ficaria.

    Usar estilos de destino

    Usar estilos de destino para copiar os dados como uma tabela do PowerPoint, usando o formato da apresentação

    Exemplo de controle de caixa de seleção na barra de ferramentas Formulários

    Manter formatação original para copiar os dados de Excel como uma tabela do PowerPoint, usando o formato da planilha

    inserir

    Inserir para copiar os dados como informações que possam ser editadas em Excel

    Imagem

    Imagem para copiar os dados como uma imagem que não pode ser editada no Excel

    Manter Somente Texto

    Manter somente texto para copiar todos os dados como uma única caixa de texto

Consulte também

Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office

Inserir uma planilha vinculada

Para inserir e vincular uma planilha salvas Excel em seu slide PowerPoint, faça o seguinte:

Importante: O objeto vinculado na sua apresentação exibe todos os dados da planilha ativa, superior da pasta de trabalho vinculada Excel.

  1. Em PowerPoint 2010, na guia Inserir, no grupo texto, clique em objeto.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar do arquivo.

  3. Clique em Procurar, na caixa de diálogo Procurar, navegue até e selecione a pasta de trabalho do Excel que contém as informações que você deseja inserir e clique em Okey.

  4. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Vínculo e clique em OK.

Para editar uma planilha vinculada Excel, siga um destes procedimentos:

  • Para editar os dados de dentro Excel, clique no objeto no slide, aponte para Objeto de planilha vinculado e selecione Editar.

  • Para atualizar os dados do slide para que correspondam aos dados no arquivo Excel original, clique no objeto no slide e clique em Atualizar vínculo.

Inserir uma seleção vinculada de uma planilha

Para inserir e vincular uma seleção de dados de uma planilha salvas Excel, faça o seguinte:

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho contendo os dados que você deseja inserir.

  2. Selecione e copie os dados que você deseja.

    Atalho de teclado    Você pode pressionar CTRL + C para copiar os dados.

  3. No PowerPoint 2010, clique no slide onde você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial.

  5. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Como, selecione Objeto de Planilha do Microsoft Excel.

  6. Marque a caixa de seleção Colar vínculo e clique em OK.

Para editar uma seleção de células de uma planilha vinculada Excel, siga um destes procedimentos:

  • Para editar os dados de dentro Excel, clique no objeto no slide, aponte para Objeto de planilha vinculado e selecione Editar.

  • Para atualizar os dados do slide para que correspondam aos dados no arquivo Excel original, clique no objeto no slide e clique em Atualizar vínculo.

Copiar uma seleção de células em um slide

Para colar uma cópia de uma seleção de dados do Excel em seu slide PowerPoint, faça o seguinte:

Observação: Dados copiado e colado em um slide PowerPoint não atualize automaticamente quando os dados forem alterados na pasta de trabalho Excel. Para vincular os dados no slide PowerPoint a fonte de dados original do Excel, consulte a seção "Inserir uma seleção vinculada de uma planilha" imediatamente acima.

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho que contém as informações que você deseja copiar.

  2. Selecione e copie os dados que você deseja.

    Atalho de teclado    Você pode pressionar CTRL + C para copiar os dados.

  3. No PowerPoint 2010, clique no slide onde você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta sob Colar.

  5. Em Opções de Colagem, siga um destes procedimentos:

    1. Selecione Manter formatação original se desejar copiar os dados como uma tabela de PowerPoint, mas quiser-manter a aparência da planilha do Excel original.

    2. Selecione Usar estilo de destino s se desejar copiar os dados como uma tabela de PowerPoint, mas quer que ela assuma a aparência da apresentação PowerPoint.

    3. Selecione Inserir se desejar copiar os dados como informações que podem ser editadas no PowerPoint.

    4. Selecione imagem se desejar copiar os dados como uma imagem não editável.

    5. Selecione Manter Somente Texto se desejar copiar todos os dados como uma única caixa de texto.

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