Inserir um gráfico de uma planilha do Excel no Word

Inserir um gráfico de Excel em um documento do Word

A maneira mais simples de inserir um gráfico de uma planilha do Excel em seu documento do Word é usar os comandos de copiar e colar.

Inserir um gráfico no Word documement com copiar e colar

Você pode alterar o gráfico, atualizá-lo e recriá-lo sem sair do Word. Se você alterar os dados em Excel, poderá atualizar automaticamente o gráfico no Word.

  1. Em Excel, selecione o gráfico e pressione CTRL + C ou vá para página inicial > copiar.

  2. No documento do Word, clique ou toque no local em que deseja exibir o gráfico e pressione Ctrl + V ou vá para página inicial > colar.

    Observação: O gráfico está vinculado à planilha Excel original. Se os dados da planilha forem alterados, o gráfico será atualizado automaticamente.

Atualizar um gráfico

  1. No Word, selecione o gráfico.

  2. Vá para design de gráfico ou design de ferramentas de gráfico > dados > atualize dados.

Você pode alterar o design ou os dados de um gráfico em Word.

Observação: Não é possível editar um gráfico inserido como uma imagem, mas você pode ajustá-lo. Selecione o gráfico e, em formato de imagem ou formato de ferramentas de imagem, escolha uma opção.

Editar um gráfico no Word

  1. Selecione o gráfico.

  2. Vá para design de gráfico ou design de ferramentas de gráfico > dados > Editar dados e escolha uma das seguintes opções:

    • Escolha Editar dados para editar o gráfico em Word.

    • Escolha Editar dados no Excel.

Observação: Para o Word 2010, o gráfico é aberto no Excel para edição.

Você também pode modificar o gráfico no Word usando qualquer um dos quatro botões exibidos quando você seleciona o gráfico.

Imagem de um gráfico do Excel colado em um documento do Word e quatro botões de layout

Os botões são:

  • Opções de layout
    Escolha como o objeto interage com o texto ao seu lado.

  • Elementos do gráfico
    Adicione, remova ou altere elementos de gráfico, como título, legenda, linhas de grade e rótulos de dados.

  • Estilos de gráfico
    Defina um estilo e um esquema de cores para o seu gráfico.

  • Filtros de gráfico
    Editar quais pontos de dados e nomes estão visíveis no seu gráfico.

    Selecione qualquer botão para exibir as opções disponíveis.

Há cinco opções para colar um gráfico de Excel em Word. Duas opções incorporam uma cópia da pasta de trabalho inteira, outras duas mantêm o gráfico vinculado à pasta de trabalho original em vez de incorporá-la, e uma converte o gráfico em uma imagem. Se nenhuma dessas opções fizer exatamente o que você deseja, você também poderá selecionar colar especial.

De Excel

  • No Excel, selecione o gráfico que você deseja colar em Word e pressione CTRL + C ou vá para página inicial > copiar.

Em Word

  • Em Word, selecione página iniciale, na lista colar , escolha uma das cinco Opções de colagem.

    Grupo Botões de cinco opções para colar gráficos do Excel para o Word.

Observação: Passe o mouse sobre um botão para ler a descrição da opção.

Opção de colagem

Tema de cor

Atualização de dados

Usar tema de destino & inserir pasta de trabalho

Corresponde ao tema do Word

Insere uma cópia da pasta de trabalho do Excel com o gráfico. O gráfico não permanece vinculado à pasta de trabalho original. Para atualizar o gráfico automaticamente, altere os dados na pasta de trabalho inserida.

Manter formatação original & pasta de trabalho inserida

Mantém o tema do Excel

Insere uma cópia da pasta de trabalho do Excel com o gráfico. O gráfico não permanece vinculado à pasta de trabalho original. Para atualizar o gráfico automaticamente, altere os dados na pasta de trabalho inserida.

Usar tema de destino & vincular dados

Esta é a opção de colagem padrão (Ctrl + V).

Corresponde ao tema do Word

Mantém o gráfico vinculado à pasta de trabalho original. Para atualizar o gráfico automaticamente, altere os dados na pasta de trabalho original. Você também pode selecionar ferramentas de gráfico > criar > atualizar dados.

Manter a formatação original & dados do link

Mantém o tema do Excel

Mantém o gráfico vinculado à pasta de trabalho original. Para atualizar o gráfico automaticamente, altere os dados na pasta de trabalho original. Você também pode selecionar ferramentas de gráfico> criar > atualizar dados.

Imagem

Torna-se uma imagem

Você não pode atualizar os dados ou editar o gráfico, mas pode ajustar a aparência do gráfico. Em ferramentas de imagem, selecione Formatar.

As principais diferenças entre objetos vinculados e objetos incorporados são onde os dados são armazenados e como você atualiza os dados após serem inseridos no documento Word.

  • Objeto vinculado
    As informações de um objeto vinculado no Word são armazenadas no arquivo de origem e podem ser atualizadas se o arquivo de origem for modificado. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante.

  • Objeto inserido
    As informações de um objeto Excel que você insere no Word não são alteradas se você modificar o arquivo de origem Excel. Depois de inserido, o objeto não é mais parte do arquivo de origem e não reflete as alterações feitas.

  1. Vá para inserir > texto > objeto.

  2. Vá para criar a partir do arquivo > procurare localize o arquivo que você deseja inserir no documento Word.

  3. Escolha uma destas opções:

    • Para adicionar o arquivo como um objeto vinculado, selecione vincular ao arquivoe, em seguida, selecione OK.

    • Para adicionar o arquivo como um objeto incorporado, selecione Exibir como íconee, em seguida, selecione OK.

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