Inserir um controle de quebra de página em um relatório do Access

Inserir um controle de quebra de página em um relatório do Access

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

relatórios de Access são uma ótima maneira de exibir ou imprimir dados resumidos de seu banco de dados, porque você pode exibir as informações para o nível desejado de detalhes e em vários formatos. Um relatório é dividido em seções e inserindo uma quebra de página, você pode iniciar uma nova página dentro da seção.

Saiba neste artigo como inserir e remover um controle de quebra de página e como forçar uma quebra de página em um relatório agrupado.

Visão geral

Como os dados em um relatório do Access são processados um registro de cada vez, a exibição do relatório no modo Design ajuda a especificar como cada linha deve ser exibida. Usando a visualização de impressão, você pode ver como o relatório será exibido ou impresso. Se desejar, pode aumentar o zoom para ampliar os detalhes.

Esta tabela lista as seções de um relatório e o modo como a página é exibida quando você insere quebras de página:

Coloque um controle de quebra de página nesta seção

Para exibir uma nova página

Cabeçalho do relatório

Início de um relatório. Usado para a página de título.

Cabeçalho da página

Alto de cada página do relatório.

Cabeçalho de grupo

Antes do primeiro registro de um grupo.

Detalhe

Imprime cada registro de um relatório.

Rodapé de grupo

Depois do último registro de um grupo.

Rodapé da página

Parte inferior de cada página do relatório.

Rodapé do relatório

No final de um relatório.

Inserir um controle de quebra de página

É possível inserir uma quebra de página em outras seções além do Cabeçalho e do Rodapé da Página de um relatório.

Por exemplo, para imprimir a página de título de um relatório em uma página separada, coloque a quebra de página no seção de Cabeçalho do relatório depois controles que você deseja que apareça na página de título. No exemplo abaixo, o controle de quebra de página é entre o cabeçalho e a caixa de texto Descrição.

relatório no modo design com quebra de página

visualização de páginas do relatório com quebra de página aplicada

Note que só o Cabeçalho aparece na primeira página; a descrição e os registros aparecem na página seguinte.

Inserir uma quebra de página

  1. Abra o relatório no Modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Controles, clique em Inserir quebra de página.

  3. Clique no local onde você deseja colocar o controle de quebra de página. O Access indica a quebra de página com uma pequena linha na margem esquerda do relatório.

Observação: Coloque o controle de quebra de página acima ou abaixo de um controle existente no relatório para evitar a divisão dos dados nesse controle.

Quebras de página podem ser vistas em visualização de impressão, mas não no modo de exibição de relatório ou modo de exibição de Layout.

Para remover uma quebra de página

  • Selecione o controle de quebra de página e pressione a tecla Delete.

Início da Página

Usar a configuração Força quebra de página em um relatório agrupado

Para alguns designs de relatório, a visualização é melhor com cada grupo começando em uma nova página. Você pode criar esse formato usando a propriedade Força quebra de página para impor uma quebra de página cada vez que o valor do grupo mudar.

Configurações da propriedade Força quebra de página

Configuração da propriedade Força quebra de página

Resultado da exibição

Nenhuma

(configuração padrão) Nenhuma quebra de página forçada.

Antes da Seção

Começa a imprimir a seção atual do início de uma nova página quando há um grupo novo.

Depois da Seção

Começa a imprimir a próxima seção do início de uma nova página quando há um grupo novo.

Antes e Depois

Começa a imprimir a seção atual e a próxima em uma nova página quando há um grupo.

Dica: Antes de adicionar uma quebra de página forçada a grupos, verifique se o design do relatório não funcionaria melhor com um novo grupo começando em uma nova página.

Para agrupar um relatório, abra-o no Modo Design, clique com o botão direito do mouse na coluna em que você deseja agrupar e clique em Agrupar.

Selecione a opção Agrupar para criar um relatório agrupado

Na aplicação de agrupamento, o Access move o campo de agrupamento para a coluna situada na extrema esquerda e agrupa as colunas restantes com base nessa coluna. Em alguns casos, o Access também adiciona um total geral à seção Rodapé do relatório.

Para forçar uma nova página

adicionar uma quebra de página a um relatório agrupado

  1. Abra o relatório agrupado no Modo Design e clique em qualquer lugar do Cabeçalho de Categoria.

  2. Se a folha de propriedades não estiver visível, pressione F4 para exibi-la.

  3. NoForça quebra de páginapropriedade, clique em uma opção adequada da lista suspensa.

Para remover a quebra de página forçada

  1. Clique com o botão direito do mouse no Cabeçalho de Categoria e clique em Propriedades.

  2. Na propriedade Força quebra de página, clique na lista suspensa e selecione Nenhuma.

Início da Página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×