Inserir um código de barras em um documento do Office

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Se você estiver trabalhando com um documento do Word, pasta de trabalho do Excel ou uma apresentação do PowerPoint que é salvo em uma biblioteca em um site de Microsoft Office SharePoint Server 2007 onde uma política que exigem a inserção de um código de barras em vigor é como parte de uma política de gerenciamento de informações, talvez seja necessário inserir um b arcode no seu arquivo do sistema quando você salva ou imprimi-lo.

Importante: Códigos de barras foram descontinuados no SharePoint 2013 e versões posteriores. Para obter mais informações, consulte recursos descontinuados e funcionalidades modificadas no Microsoft SharePoint 2013.

Quando você carrega um arquivo em uma biblioteca de documentos que tenha uma política de código de barras, um código de barras é adicionado às propriedades do item (metadados), mas não é inserido no próprio arquivo. Apenas quando você optar por editar o documento e, em seguida, salvar ou imprimir é o código de barras inserido no arquivo como uma imagem. Ao trabalhar com documentos impressos que contêm esses códigos de barras, você pode usar as informações de código de barras exibidas no documento para pesquisar e localizar a cópia original do documento em um site de Office SharePoint Server 2007. Isso significa que você pode visualizar facilmente todo o fluxo de trabalho associado, metadados, histórico de auditoria e outras informações.

Você não pode inserir um código de barras em um documento até que o administrador do site ou Gerenciador de lista configura a diretiva apropriada para a biblioteca. Para saber mais sobre como definir uma política de gerenciamento de informações, consulte o artigo criar uma política de gerenciamento de informações para um conjunto de sites. Se essa política existir, o comando de código de barras aparece na guia Inserir, para que você pode inserir códigos de barras.

Qualquer documento que já existe na lista ou biblioteca quando a política for estabelecida não é atribuído um código de barras (que, portanto, não pode ser inserido) até que o documento está checked-out e check-in novamente. Documentos carregados para uma lista ou biblioteca com uma política de código de barras já em vigor recebem automaticamente códigos de barras que podem ser inseridos imediatamente.

Quando o administrador do site ou o proprietário da lista configura uma política de código de barras para uma lista ou biblioteca, os códigos de barras são automaticamente gerados no servidor para os itens ou documentos nessa lista ou biblioteca quando os itens ou documentos são carregados ou editados.

Dependendo de como uma política de código de barras está configurada, você também precise inserir imagens de código de barras em documentos que residem em bibliotecas em um site do SharePoint.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer no Início Rápido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o documento desejado, clique na seta exibida e clique na opção de edição para o nome de programa do Office — por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.

  3. Posicione o cursor no local do documento onde deseja inserir o código de barras.

  4. Na guia Inserir, no grupo Código de Barras, clique em Código de Barras.

    Comandos Código de Barras e Rótulo na Faixa de Opções

    Observação: O comando Código de Barras aparece na guia Inserir apenas se uma política de código de barras está em vigor para um documento do servidor.

  5. Salve as alterações.

Uma biblioteca em um site do SharePoint pode ter uma política de código de barras que requer que você inserir um código de barras quando você salvar ou imprime um documento.

Se o documento ainda não contiver um código de barras quando for salvo ou impresso, você será solicitado a inserir um. Se você clicar em Sim quando for solicitado, o código de barras será inserido em um local padrão.

  • Se o arquivo for somente leitura, o código de barras será inserido no local atual do cursor.

  • Se o arquivo estiver no modo de edição, o código de barras será inserido em um local padrão.

    • No Word    O código de barras é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.

    • No Excel    O código de barras é inserido na primeira célula na primeira planilha da pasta de trabalho.

    • No PowerPoint    O código de barras é inserido no centro no primeiro slide da apresentação.

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