Inserir subtotais em uma lista de dados em uma planilha

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Você pode calcular automaticamente subtotais e totais gerais em uma lista para uma coluna usando o comando Subtotal .

Importante: Não há suporte para subtotais nas tabelas do Excel. O comando subtotal será exibido em cinza se você estiver trabalhando com uma tabela do Excel. Para adicionar subtotais em uma tabela, primeiro você deve converter a tabela em um intervalo de dados normal e, em seguida, adicionar o SUBTOTAL. Observe que isso removerá toda a funcionalidade de tabela dos dados, exceto a formatação de tabela. Ou você pode criar uma tabela dinâmica.

Quando você insere subtotais:

  • Subtotais     são calculadas com um TE000127108, como sum ou Average, usando a função SUBTOTAL. Você pode exibir mais de um tipo de função de resumo para cada coluna.

  • Totais gerais     são derivadas de TE000127050, não dos valores dos subtotais. Por exemplo, se você usar a função de resumo média , a linha total geral exibe uma média de todas as linhas de detalhes na lista, não uma média dos valores nas linhas de subtotais.

Example of automatic subtotals

Se a pasta de trabalho estiver definida como calcular fórmulas automaticamente, o comando subtotal recalculará os valores de subtotal e total geral automaticamente à medida que você editar os dados de detalhes. O comando subtotal também destaca a lista para que você possa exibir e ocultar as linhas de detalhes para cada subtotal.

Observação: Se você filtrar os dados que contêm subtotais, seus subtotais podem aparecer ocultos. Para exibi-los novamente, desmarque todos os filtros para obter mais informações sobre a aplicação de filtros, consulte início rápido: filtrar dados usando um filtro automático.

  1. Verifique se cada coluna em um TE000127095 de dados para o qual você deseja calcular subtotais tem um rótulo na primeira linha, contém fatos semelhantes em cada coluna e se o intervalo não inclui linhas ou colunas em branco.

  2. Selecione uma célula no intervalo.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Inserir um nível de subtotais

    Você pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, conforme mostrado no exemplo a seguir.

    Example of automatic subtotals

    1. em cada alteração na coluna esporte...

    2... Subtotalizar a coluna vendas.

    1. Para classificar a coluna cujos dados você deseja agrupar, selecione essa coluna e, em seguida, na guia Dados, vá até o grupo Classificar e Filtrar e clique em Classificar de A a Z ou em Classificar de Z a A.

    2. Na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique em subtotal.

      Faixa de Opções do Outlook

      A caixa de diálogo subtotal é exibida.

    3. Na caixa em cada alteração em , clique na coluna para subtotalizar. Por exemplo, usando o exemplo acima, você pode selecionar esporte.

    4. Na caixa usar função , clique na função resumo que você deseja usar para calcular os subtotais. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria soma.

    5. Na caixa Adicionar subtotal a , marque a caixa de seleção para cada coluna que contém os valores que você deseja subtotalizar. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria vendas.

    6. Se quiser uma quebra de página automática após cada subtotal, marque a caixa de seleção quebra de página entre grupos .

    7. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleção Resumo abaixo de dados . Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha detalhes, marque a caixa de seleção Resumo abaixo de dados . Por exemplo, usando o exemplo acima, desmarque a caixa de seleção.

    8. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a sete para adicionar mais subtotais com funções de resumo diferentes. Para evitar substituir os subtotais existentes, desmarque a caixa de seleção substituir subtotais atuais .

    Inserir níveis aninhados de subtotais

    Você pode inserir subtotais para grupos internos aninhados dentro dos grupos externos correspondentes, conforme mostrado no exemplo a seguir.

    Imagem do botão

    1. em cada alteração na coluna região externa...

    2... Subtotalizar as vendas para essa região e em cada alteração para a coluna interna e esporte.

    1. Para classificar a coluna cujos dados você deseja agrupar, selecione essa coluna e, em seguida, na guia Dados, vá até o grupo Classificar e Filtrar e clique em Classificar de A a Z ou em Classificar de Z a A.

    2. Inserir os subtotais externos.

      Como inserir os subtotais externos

      1. Na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique em subtotal.

        Faixa de Opções do Outlook

        A caixa de diálogo subtotal é exibida.

      2. Na caixa em cada alteração em , clique na coluna dos subtotais externos. Por exemplo, usando o exemplo acima, você deve clicar em região.

      3. Na caixa usar função , clique na função resumo que você deseja usar para calcular os subtotais. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria soma.

      4. Na caixa Adicionar subtotal a , marque a caixa de seleção para cada coluna que contém os valores que você deseja subtotalizar. No exemplo acima, você selecionaria vendas.

      5. Se quiser uma quebra de página automática após cada subtotal, marque a caixa de seleção quebra de página entre grupos .

      6. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleção Resumo abaixo de dados . Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha detalhes, marque a caixa de seleção Resumo abaixo de dados . Por exemplo, usando o exemplo acima, desmarque a caixa de seleção.

      7. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a seis para adicionar mais subtotais com funções de resumo diferentes. Para evitar substituir os subtotais existentes, desmarque a caixa de seleção substituir subtotais atuais .

    3. Insira os subtotais aninhados.

      Como inserir subtotais aninhados

      1. Na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique em subtotal.

        Faixa de Opções do Outlook

        A caixa de diálogo subtotal é exibida.

      2. Na caixa em cada alteração em , clique na coluna subtotal aninhada. Por exemplo, usando o exemplo acima, você pode selecionar esporte.

      3. Na caixa usar função , clique na função resumo que você deseja usar para calcular os subtotais. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria soma.

        Selecione as outras opções desejadas.

      4. Desmarque a caixa de seleção substituir subtotais atuais .

    4. Repita a etapa anterior para obter mais subtotais aninhados, trabalhando a partir dos subtotais mais externos em.

Dica: Para exibir um resumo de apenas os subtotais e os totais gerais, clique nos símbolos de estrutura de tópicos um dois três ao lado dos números de linha. Use os símbolos mais e menos para exibir ou ocultar as linhas de detalhes de subtotais individuais.

  1. Selecione uma célula no intervalo que contém subtotais.

  2. Na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique em subtotal.

    Faixa de Opções do Outlook

  3. Na caixa de diálogo subtotal, clique em remover tudo.

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