Inserir os custos baseados em tarifas para pessoal e material

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Na maioria dos projetos, custos de recursos para as pessoas (chamados de recursos de trabalho) compõem a maioria dos custos. Se você planeja controlar esses custos em seu projeto, você normalmente começa inserindo taxas de pagamento para as pessoas envolvidas. Quando você e atribuir essas pessoas para trabalhar nas tarefas, o Microsoft Project usa esses taxas para calcular o custo de suas atribuições.

Veja como inserir os valores de remuneração para o pessoal:

  1. Clique em Exibir >Planilha de Recursos.

    Planilha de recursos na guia Exibir

  2. Se não or possível ver a Tabela de entrada, clique em Exibir > Tabelas > Entrada.

    Botão tabelas na guia Exibir

  3. No campo Nome do recurso, digite o nome da pessoa ou selecione o nome se aquela pessoa já estiver na planilha de recursos.

  4. No campo Tipo, certifique-se de que Trabalho está visível.

    Campo de Tipo mostrando o Trabalho

  5. No campo Tarifa padrão, digite o valor da tarifa de remuneração padrão para aquela pessoa. Por exemplo, US$25.00/h ou US$200.00/dia.

    Pressione Guia para mover-se para este campo, se você não o vê.

  6. Se você planeja acompanhar horas extras no projeto e seu pessoal pode fazer horas extras, digite o valor da hora extra no campo Valor da hora extra.

  7. No campo Acúmulo, a acumulação de custo é Rateada por padrão, mas você pode escolher Iniciar ou Finalizar para acumular os custos de recurso baseados na taxa no início ou no final do projeto.

Observação:  A configuração do valor acumulado do custo determina quando o Microsoft Project calcula os totais de custo para recursos com base em tarifas que são atribuídas à tarifas.

  1. Atribuir o recurso a uma tarefa. O Microsoft Project calcula automaticamente o custo de recurso para essa atribuição.

    Dica: Para inserir mais de uma taxa por recurso, consulte Inserir tarifas variáveis para recursos de pessoal ou material no final deste artigo.

Inserir valores unitários para materiais

Para acompanhar os custos de materiais necessários para completar o projeto (chamado recursos de material), é possível fazer os cálculos pelos valores unitários inseridos. Por exemplo, você pode inserir um valor unitário para o cimento ou rebos que serão utilizados no projeto de construção.

  1. Clique em Exibir > Planilha de recursos.

    Planilha de recursos na guia Exibir

  2. No campo Nome de recursocampo, insira o nome de um recurso de material ou selecione da lista se ele já foi inserido previamente.

  3. Para um novo recurso de material, clique na seta no campo Tipoe selecione Material.

    Campo de Tipo mostrando o Trabalho

  4. No campo de Material, digite o nome de unidade. Por exemplo, digite acende (para litros), cu.m (para metros cúbicos) ou ea (para cada)

  5. No campo Valor un. padrão, insira o valor unitário para o recurso de material.

Pressione Guia para mover-se para este campo, se você não o vê.

  1. No campo Acúmulo, a acumulação de custo é Rateada por padrão, mas você pode escolher Iniciar ou Finalizar para acumular os custos de recurso baseados na taxa no início ou no final do projeto.

    Campo acúmulo mostrando Rateado

  2. Atribuir o recurso a uma tarefa. O Microsoft Project calcula automaticamente o custo de recurso para essa atribuição.

Inserir taxas variáveis para recursos de pessoal ou material

Se um conjunto individual de taxas de remuneração não for suficiente para uma pessoa, ou se você tem mais de uma taxa de remuneração para um recurso material, é possível usar tabelas de taxas de custo para inserir taxas variáveis (chamadas de taxas misturadas).

Por exemplo, é possível inserir taxas variáveis para o tipo de trabalho de um recurso, o local do trabalho, o nível de habilidade para trabalhar em tarefas específicas ou listar taxas para graus diferentes de material ou para explicar as mudanças de taxas de material.

  1. Clique em Exibir > Planilha de recursos.

    Planilha de recursos na guia Exibir

  2. Clique com o mouse direito no trabalho ou recurso material e selecione Informação.

    Clique com o botão direito no menu para recursos

  3. Na caixa de Informações de recurso, clique na guia Custos.

Guia Custos na caixa de diálogo Informações de recurso

  1. Nas tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).

  2. Para um recurso de trabalho, faça assim:

    1. Na coluna Taxa padrão, insira uma taxa.

    2. Na coluna Valor da hora extra, insira um valor (opcional).

    3. Insira quantos valores novos ou de hora extra você precisar nas linhas seguintes.

  3. Para um recurso de material, faça assim:

    1. Na coluna Taxa padrão, digite uma taxa.

    2. Na coluna Taxa padrão na linha seguinte, digite um novo valor ou um percentual de mudança. Por exemplo, digite +10% para aumentar o valor anterior em 10%.

    3. Insira quantos valores novos ou alterações de valores você precisar nas linhas seguintes.

  4. Na coluna Data efetiva insira as datas nas quais os novos valores entrarão em vigor.

  5. Para inserir novos valores para uma pessoa ou recurso material, digite os valores e as datas efetivas nas outras guias (B, C, D ou E).

Observação: 

  • É possível também inserir os custos para trabalho ou material de recursos nas tabelas de taxas de custo .Esses custos são normalmente custos pontuais que não são baseados em tarifas. Por exemplo, uma taxa de entrega para material. Insira um valor na coluna Custo por uso do trabalho ou de recursos materiais.

  • Depois de inserir várias taxas para um trabalho ou recursos materiais, é possível alterar os valores dos recursos para qualquer atribuição aplicando uma tabela de custo de taxas diferente no modo de exibição Uso da Tarefa (clique com o botão direito do mouse no recurso atribuído na guia > Informações > Custo).

  • É possível adicionar a coluna Tabela de taxas de custo ao modo de exibição Uso da tarefa se você usar as tabelas de taxas de custo regularmente. No modo de exibição Uso da tarefa, clique na seta próxima ao cabeçalho Adicionar nova coluna e selecione Tabela de taxas de custo.

  • Mudar o valor padrão de um recurso na tabela de taxas de custo (na guia A (Padrão)) afeta o custo de tarefas concluídas que tiveram o mesmo recurso atribuído a elas. Para evitar esse problema, altere os valores padrão em outras tabelas de taxas de custo (B, C, D ou E) que não são aplicadas pelo padrão.

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