Inserir detalhes de reunião do Outlook no OneNote

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Se você deseja dar uma aparência mais consistente às suas anotações e fornecer um registro mais completo de suas reuniões, você pode adicionar detalhes da reunião do Outlook em suas anotações do OneNote. Detalhes da reunião podem incluir a data e local da agenda, tópico e participantes.

Observação: Você precisará ter o Outlook 2016 e o OneNote 2016 instalados no mesmo computador para adicionar detalhes às anotações.

  1. No OneNote, escolha Início > Detalhes da Reunião.

    Captura de tela do botão Detalhes da Reunião no OneNote 2016

  2. No menu exibido, siga um destes procedimentos:

    • Para selecionar uma reunião que ocorrerá hoje, escolha seu horário e assunto na lista.

    • Para selecionar uma reunião que ocorrerá em um dia diferente, selecione Selecionar uma Reunião em Outro Dia e escolha o ícone de calendário para selecionar uma data específica ou clique nos botões Dia Anterior ou Próximo Dia para exibir uma reunião passada ou futura. Escolha a hora e o assunto da reunião desejada e, em seguida, Inserir Detalhes.

Dica: Para cada reunião que você selecionar, seus detalhes serão inseridos em uma nova página. Se você deseja também incluir essas informações em qualquer uma das suas anotações existentes, mova o ponteiro do mouse sobre os detalhes inseridos, clique para selecionar o contêiner de anotação exibido, e copie (Ctrl + C) e colar (Ctrl + V) esses detalhes em outro lugar em suas anotações.

Os detalhes de reunião são adicionados no OneNote como texto. Você pode adicionar, alterar ou excluir livremente qualquer parte dos detalhes de reunião inseridos no OneNote sem afetar o aviso de reunião original em seu calendário do Outlook. Por exemplo, você pode excluir os nomes de participante convidados que não compareceram à reunião, dessa forma você terá um registro de quem realmente participou.

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