Inserir comentários e anotações no Excel

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Você pode adicionar comentários a células. Quando uma célula contém um comentário, um indicador aparece no canto inferior da célula. Quando você posiciona o ponteiro sobre a célula, o comentário aparece.

Observação: 25 de julho de 2018: Comentários encadeados é um recurso de beta e só está disponível para uma parte do Office internas neste momento. Podemos continuará a otimizar esse recurso sobre os próximos meses. Quando estiver pronto, podemos vai liberá-lo para todos os internas do Office e os assinantes do Office 365.

  1. Clique na célula e, em seguida, clique em Novo comentário.

  2. Digite o seu comentário.

  3. Clique no botão de postagem (ou pressione Ctrl + Enter).

  4. Se outras pessoas tiverem algo para adicionar, eles podem com o botão direito na célula e escolha responder ao comentário.

Se você precisar editar um comentário encadeado, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o texto de comentário em si e clique em Editar.

Se você precisar excluir um comentário encadeado, clique na célula e, em seguida, clique em Excluir comentário.

Se você precisar excluir uma resposta, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o próprio texto de resposta e clique em Excluir.

  1. Clique na célula e, em seguida, clique em Inserir comentário (ou pressione Shift + F2). Se você estiver usando o Excel para o Office 365, clique na célula e escolha Nova anotação.

  2. Digite seu texto de anotação.

  3. Clique fora da caixa.

Se você precisar editar a anotação, clique na célula e, em seguida, clique em Editar comentário. Se você estiver usando o Excel para o Office 365, clique na célula e escolha Editar anotação.

Se você precisar excluir a anotação, clique na célula e escolha Excluir comentário. Se você estiver usando o Excel para o Office 365, clique na célula e escolha Excluir anotação.

No Excel para o Office 365, existem dois tipos de comentários para escolher: comentários e anotações. Para obter mais informações, consulte o artigo, segmentadas comentários e anotações.

  1. Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.

  2. Pressione Ctrl+C.

  3. Na guia Página Inicial, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

  4. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, clique em Comentários e em OK.

  5. Para cancelar a borda de movimentação, clique em outra célula ou pressione Esc.

Observações: 

  • Não pressione Enter após clicar em OK. Se você fizer isso, o conteúdo da célula será copiado na área de colagem junto com o comentário.

  • Comentários copiados substituem os comentários existentes na área de destino.

Por padrão, o Excel exibe um indicador quando uma célula contém um comentário ou uma nota. Você pode controlar como Excel exibe comentários e indicadores em células, alterando as configurações padrão para sempre mostrar ou ocultar os comentários.

  1. Clique na guia arquivo e, em seguida, clique em Opções. No Excel 2007: clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Excel.

  2. Na categoria Avançado, em Exibir, siga um destes procedimentos:

    • Para ocultar os comentários e os indicadores em toda a pasta de trabalho, em Para células com comentários, mostrar, clique em Nenhum comentário ou indicador.

    • Para mostrar indicadores, mas exibir comentários somente quando você colocar o ponteiro sobre as células, em Para células com comentários, mostrar, clique em Apenas indicadores e comentários quando focalizar.

    • Para sempre exibir comentários e indicadores, em para células com comentários, Mostrar, clique em comentários e indicadores. Observe que no Excel para o Office 365, essa configuração só se aplica às anotações, comentários encadeados não.

Excel rótulos cada comentário encadeado com o nome da pessoa que fez com a conta. Isso não pode ser alterado digitando sobre ele. No entanto, as anotações são diferentes. Usando um nome que você especificar na caixa de diálogo Opções do Excel anotações de etiquetas. O procedimento a seguir explica como alterar o nome que aparece em anotações, comentários encadeados não.

  1. Clique na guia arquivo e clique em Opções. No Excel 2007: clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Excel.

  2. Na categoria Geral, em Personalizar a cópia do Microsoft Office, digite um nome na caixa Nome do usuário.

    Observações: 

    • Se a caixa de nome de usuário estiver vazia, o Excel automaticamente define o valor da caixa de nome de usuário para o seu nome de usuário e usa esse nome para o rótulo.

    • Embora você não é possível suprimir rótulos de anotação, você pode remover rótulos de anotações por excluí-los.

Confira também

Imprimir comentários e anotações no Excel

Observação: 25 de julho de 2018: Comentários encadeados é um recurso de beta e só está disponível para uma parte do Office internas neste momento. Podemos continuará a otimizar esse recurso sobre os próximos meses. Quando estiver pronto, podemos vai liberá-lo para todos os internas do Office e os assinantes do Office 365.

  1. Clique na célula e, em seguida, clique em Novo comentário.

  2. Digite o seu comentário.

  3. Clique no botão de postagem (ou pressione ⌘ + Enter).

  4. Se outras pessoas tiverem algo para adicionar, eles podem com o botão direito na célula e escolha responder ao comentário.

Se você precisar editar um comentário encadeado, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o texto de comentário em si e clique em Editar.

Se você precisar excluir um comentário encadeado, clique na célula e, em seguida, clique em Excluir comentário.

Se você precisar excluir uma resposta, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o próprio texto de resposta e clique em Excluir.

  1. Clique na célula e, em seguida, clique em Inserir comentário

  2. Digite seu texto de anotação.

  3. Clique fora da caixa.

Se você precisar editar a anotação, clique na célula e, em seguida, clique em Editar comentário. Se você estiver usando o Excel para o Office 365 para Mac, clique na célula e escolha Editar anotação.

Se você precisar excluir a anotação, clique na célula e escolha Excluir comentário. Se você estiver usando o Excel para o Office 365 para Mac, clique na célula e escolha Excluir anotação.

No Excel, há dois tipos de comentários para escolher: comentários e anotações. Para obter mais informações, consulte o artigo, segmentadas comentários e anotações.

  1. Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.

  2. Pressione ⌘ + C.

  3. Na guia Página Inicial, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

  4. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, clique em Comentários e em OK.

  5. Para cancelar a borda de movimentação, clique em outra célula ou pressione Esc.

Observação: Comentários copiados substituem os comentários existentes na área de destino.

Por padrão, o Excel para Mac exibe um indicador quando uma célula contém um comentário ou uma nota. Você pode controlar como Excel exibe comentários e indicadores em células, alterando as configurações padrão para sempre mostrar ou ocultar os comentários.

  1. Clique em Excel > Preferências > exibição (em coautoria ).

  2. Na caixa de diálogo modo de exibição, em Para células com comentários, Mostrar, siga um destes procedimentos:

    • Para ocultar comentários e indicadores em toda a pasta de trabalho, clique em Nenhum comentário ou indicador.

    • Para mostrar indicadores mas exibir comentários somente quando você posiciona o ponteiro sobre as células, clique em apenas indicadores e comentários quando sobreposição.

    • Para exibir sempre comentários e indicadores, clique em comentários e indicadores.

Excel rótulos cada comentário encadeado com o nome da pessoa que fez com a conta. Isso não pode ser alterado digitando sobre ele. No entanto, as anotações são diferentes. Usando um nome que você especificar na caixa de diálogo Opções do Excel anotações de etiquetas. O procedimento a seguir explica como alterar o nome que aparece em anotações, comentários encadeados não.

  1. Clique em Excel > Preferências > Geral.

  2. Na caixa de diálogo Geral, em Personalizar , digite um nome na caixa nome de usuário.

    Observações: 

    • Se a caixa de nome de usuário estiver vazia, o Excel automaticamente define o valor da caixa de nome de usuário para o seu nome de usuário e usa esse nome para o rótulo.

    • Embora você não é possível suprimir rótulos de anotação, você pode remover rótulos de anotações por excluí-los.

Confira também

Imprimir comentários e anotações no Excel

  1. Clique na célula e, em seguida, clique em Novo comentário.

  2. No painel comentários, digite seu comentário. Você mesmo pode abordar o comentário a um usuário específico, digitando o símbolo @ seguido do nome de usuário ou selecione um usuário na lista suspensa que aparece.

  3. Clique no botão de postagem (ou pressione Ctrl + Enter).

  4. Se outras pessoas tiverem algo para adicionar, podem com o botão direito na célula e selecione Nova resposta.

Se você precisar editar um comentário encadeado, clique na célula e clique no ícone Mostrar comentário e então passe o mouse no comentário que você deseja editar e clique em Editar.

Se você precisar excluir um comentário encadeado, clique na célula e, em seguida, clique em Excluir comentário.

Se você precisar excluir uma resposta, clique na célula e clique no ícone Mostrar comentário e, em seguida, passe o mouse no comentário que você deseja excluir e clique em Excluir.

Observação: Quando você copia e cola comentários encadeados em outras células, Excel Online também colará os valores de célula.

  1. Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.

  2. Pressione Ctrl+C.

  3. Selecione as células vazias e pressione Ctrl + V.

Observação: Comentários copiados substituem os comentários existentes na área de destino.

  1. Uma pasta de trabalho do Excel, toque na planilha.

  2. Toque em Inserir.

  3. Toque em Comentário.

    No Excel para dispositivos Android:

    Adicionar um comentário no Excel para Android

    No Excel para iPad:

    Adicionar um comentário no Excel para iPad

    No Excel Mobile para Windows 10:

    Adicionar um comentário no Excel Mobile para Windows 10

  4. Digite o seu comentário.

  5. Toque fora da caixa de comentário para interromper o comentário.

  6. Para exibir o comentário, toque no comentário na pasta de trabalho.

    Para excluir um comentário, toque no ícone de comentário e, em seguida, toque em X.

  1. Toque o ícone de edição Toque para ver a faixa de opções em seu iPhone ou telefone Android. Toque em mais Toque para ver a faixa de opções no seu Windows phone.

  2. Toque em Home e, em seguida, toque em revisão.

    Toque em revisão

  3. Para adicionar um comentário, toque em Novo comentário em seu iPhone ou um comentário em seu telefone Android ou Windows, digite seu comentário e, em seguida, toque em concluído.

  4. Para exibir ou editar os comentários existentes, toque no comentário.

    Para editar um comentário, toque no ícone Editar comentário.

    Adicionar um comentário

    Para excluir um comentário, toque no ícone Excluir comentário.

    Excluir comentário

    Quando terminar com suas alterações, feche a caixa de comentário tocando na seta para baixo em seu iPhone ou o X em seu telefone Android ou Windows.

  1. Uma pasta de trabalho do Excel, toque na planilha.

  2. Toque em Inserir.

  3. Toque em Comentário.

    No Excel para dispositivos Android:

    Adicionar um comentário no Excel para Android

    No Excel para iPad:

    Adicionar um comentário no Excel para iPad

    No Excel Mobile para Windows 10:

    Adicionar um comentário no Excel Mobile para Windows 10

  4. Digite o seu comentário.

  5. Toque fora da caixa de comentário para interromper o comentário.

  6. Para exibir o comentário, toque no comentário na pasta de trabalho.

    Para excluir um comentário, toque no ícone de comentário e, em seguida, toque em X.

  1. Toque o ícone de edição Toque para ver a faixa de opções em seu iPhone ou telefone Android. Toque em mais Toque para ver a faixa de opções no seu Windows phone.

  2. Toque em Home e, em seguida, toque em revisão.

    Toque em revisão

  3. Para adicionar um comentário, toque em Novo comentário em seu iPhone ou um comentário em seu telefone Android ou Windows, digite seu comentário e, em seguida, toque em concluído.

  4. Para exibir ou editar os comentários existentes, toque no comentário.

    Para editar um comentário, toque no ícone Editar comentário.

    Adicionar um comentário

    Para excluir um comentário, toque no ícone Excluir comentário.

    Excluir comentário

    Quando terminar com suas alterações, feche a caixa de comentário tocando na seta para baixo em seu iPhone ou o X em seu telefone Android ou Windows.

  1. Uma pasta de trabalho do Excel, toque na planilha.

  2. Toque em Inserir.

  3. Toque em Comentário.

    No Excel para dispositivos Android:

    Adicionar um comentário no Excel para Android

    No Excel para iPad:

    Adicionar um comentário no Excel para iPad

    No Excel Mobile para Windows 10:

    Adicionar um comentário no Excel Mobile para Windows 10

  4. Digite o seu comentário.

  5. Toque fora da caixa de comentário para interromper o comentário.

  6. Para exibir o comentário, toque no comentário na pasta de trabalho.

    Para excluir um comentário, toque no ícone de comentário e, em seguida, toque em X.

  1. Toque o ícone de edição Toque para ver a faixa de opções em seu iPhone ou telefone Android. Toque em mais Toque para ver a faixa de opções no seu Windows phone.

  2. Toque em Home e, em seguida, toque em revisão.

    Toque em revisão

  3. Para adicionar um comentário, toque em Novo comentário em seu iPhone ou um comentário em seu telefone Android ou Windows, digite seu comentário e, em seguida, toque em concluído.

  4. Para exibir ou editar os comentários existentes, toque no comentário.

    Para editar um comentário, toque no ícone Editar comentário.

    Adicionar um comentário

    Para excluir um comentário, toque no ícone Excluir comentário.

    Excluir comentário

    Quando terminar com suas alterações, feche a caixa de comentário tocando na seta para baixo em seu iPhone ou o X em seu telefone Android ou Windows.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

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