Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mesclagem

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Você pode inserir campos de mesclagem na publicação de mesclagem no Publisher. Os campos de mesclagem são espaços reservados para as informações de texto e imagem que irão variar em cada cópia da publicação concluída.

Sua mala direta, mala direta ou publicação de mesclagem de catálogo deve estar conectada a uma fonte de dados para que você possa inserir campos de mesclagem.

  1. Se ele ainda não estiver aberto, abra a publicação de mala direta.

  2. Na guia correspondências, escolha mala direta > assistente de mala direta passo a passo.

  3. No painel de tarefas mala direta, em criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Avançar: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados desejada e clique em abrir. Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

  5. Na caixa de diálogo destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que deseja incluir na mesclagem. Marque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar sua lista por um campo ou critério específico e classificar a lista em ordem alfabética.

  6. Se a publicação não contiver uma caixa de texto e você quiser adicionar texto que permanecerá igual em todas as cópias da publicação concluída, insira uma ou mais caixas de texto clicando em Inserir _GT_ desenhar caixa de texto e, em seguida, desenhando a caixa onde deseja que eu n sua publicação.

  7. Para inserir o texto que você deseja que permaneça igual em todas as cópias da publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e digite o texto que você deseja exibir em todas as cópias.

  8. Clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

  9. Insira qualquer uma das seguintes opções:

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem, clique no campo de dados que contém os nomes de arquivos de imagem ou caminhos e clique em OK.

      Observação: Se a coluna conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, você deverá especificar o local dos arquivos de imagem. Clique em especificar pastas, selecione [pasta de fonte de dados], clique em Adicionar, navegue até o local das imagens e clique em abrir.

    Bloco de endereço

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em bloco de endereço.

    2. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço, clique nos elementos de endereço que você deseja incluir e, em seguida, clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados na fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos de dados que o Publisher usa para o bloco de endereço, talvez seja necessário clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço. Na caixa de diálogo Coincidir Campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em linha de saudação.

    2. Na caixa de diálogo Inserir linha de saudação, selecione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação a seguir.

      Você também pode digitar seu próprio texto nas caixas saudação e pontuação seguinte.

    3. Selecione o texto que você deseja exibir nos casos em que o Publisher não pode interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados não contém nome ou sobrenome de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.

      Você também pode digitar seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados na fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez seja necessário clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo Inserir linha de saudação. Na caixa de diálogo Coincidir Campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas mala direta, a lista em preparar sua publicação inclui todos os campos que estão em sua fonte de dados. Você pode usar esta lista para adicionar outros campos à sua publicação.

    1. No painel de tarefas mala direta, na caixa de listagem em preparar sua publicação, arraste o campo que você deseja incluir na caixa de texto que você criou para ele.

      Observação: Arrastar um item de imagem dessa lista insere apenas o texto que denota o caminho para a imagem; Ele não insere a própria imagem.

  1. Se ele ainda não estiver aberto, abra a publicação de mala direta por email.

  2. Na guia correspondências, escolha mala direta por email > assistente de mala direta passo a passo.

  3. No painel de tarefas mala direta, em criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Avançar: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados desejada e clique em abrir. Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

  5. Na caixa de diálogo destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que deseja incluir na mesclagem. Marque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar sua lista por um campo ou critério específico e classificar a lista em ordem alfabética.

  6. Se a publicação não contiver uma caixa de texto e você quiser adicionar texto que permanecerá igual em todas as cópias da publicação concluída, insira uma ou mais caixas de texto clicando em Inserir _GT_ desenhar caixa de texto e, em seguida, desenhando a caixa onde deseja que eu n sua publicação.

  7. Para inserir o texto que você deseja que permaneça igual em todas as cópias da publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e digite o texto que você deseja exibir em todas as cópias.

  8. Na publicação de mala direta por email, clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

  9. Insira qualquer uma das seguintes opções:

    Hiperlink personalizado

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em Inserir hiperlink personalizado.

    2. Na caixa de diálogo Inserir hiperlink personalizado, digite o texto que você deseja exibir e o endereço do site ou da página da Web para o qual deseja que cada destinatário acesse quando clicar no hiperlink.

    3. Se você quiser usar um campo de dados nos campos texto para exibição ou hiperlink, clique na caixa texto para exibição ou hiperlink e, em seguida, na lista em item para inserir, clique no campo de dados que você deseja inserir.

      Se você inserir um campo de dados, poderá especificar o texto de exibição substituto e um endereço Web para quaisquer entradas em branco que correspondam ao campo de dados inserido. Marque as caixas de seleção usar texto padrão para entradas em branco e usar hiperlink padrão para entradas em branco, conforme necessário e digite o texto e o endereço Web substitutos.

      Imagem da caixa de diálogo Inserir Hiperlink Personalizado

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem, clique no campo de dados de imagem que você deseja inserir e, em seguida, clique em OK.

      Observação: Se a coluna conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, você deverá especificar o local dos arquivos de imagem. Clique em especificar pastas, selecione [pasta de fonte de dados], clique em Adicionar, navegue até o local das imagens e clique em abrir.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em linha de saudação.

    2. Na caixa de diálogo Inserir linha de saudação, selecione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação a seguir.

      Você também pode digitar seu próprio texto nas caixas saudação e pontuação seguinte.

    3. Selecione o texto que você deseja exibir nos casos em que o Publisher não pode interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados não contém nome ou sobrenome de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.

      Você também pode digitar seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados na fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez seja necessário clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo Inserir linha de saudação. Na caixa de diálogo Coincidir Campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas mala direta, a lista em preparar sua publicação inclui todos os campos que estão em sua fonte de dados. Você pode usar esta lista para adicionar outros campos à sua publicação.

    1. No painel de tarefas mala direta, na caixa de listagem em preparar sua publicação, arraste o campo que você deseja incluir na caixa de texto que você criou para ele.

      Observação: Arrastar um item de imagem dessa lista insere apenas o caminho para a imagem. Ele não insere a própria imagem.

Confira também

Criar uma mala direta ou mala direta por email

Criar uma mesclagem de catálogo

  1. Se ele ainda não estiver aberto, abra a publicação de mala direta.

  2. No menu ferramentas, aponte para correspondências e catálogos e, em seguida, clique em mala direta.

  3. No painel de tarefas mala direta, em criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Avançar: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados desejada e clique em abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se a fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel com informações em várias planilhas, você precisará selecionar a planilha que contém as informações desejadas e, em seguida, clicar em OK.

  5. Na caixa de diálogo destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que deseja incluir na mesclagem. Marque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar sua lista por um campo ou critério específico e classificar a lista em ordem alfabética. Para obter mais informações sobre como refinar uma lista de destinatários, consulte dicas para listas de endereçamento.

  6. Se a publicação não contiver uma caixa de texto e você quiser adicionar texto que permanecerá igual em todas as cópias da publicação concluída, insira uma ou mais caixas de texto.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos, clique em caixa de texto Imagem do botão .

    2. Na publicação, aponte para onde você deseja que um dos cantos da caixa de texto apareça e arraste na diagonal até ter o tamanho da caixa de texto desejado.

  7. Para inserir o texto que você deseja que permaneça igual em todas as cópias da publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e digite o texto que você deseja exibir em todas as cópias.

  8. Clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

  9. Insira qualquer uma das seguintes opções:

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem, clique no campo de dados que contém os nomes de arquivos de imagem ou caminhos e clique em OK.

      Observação: Se a coluna conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, você deverá especificar o local dos arquivos de imagem. Clique em especificar pastas, selecione [pasta de fonte de dados], clique em Adicionar, navegue até o local das imagens e clique em abrir.

    Bloco de endereço com nome, endereço e outras informações

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em bloco de endereço.

    2. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço, clique nos elementos de endereço que você deseja incluir e, em seguida, clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados na fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos de dados que o Publisher usa para o bloco de endereço, talvez seja necessário clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço. Na caixa de diálogo Coincidir Campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em linha de saudação.

    2. Na caixa de diálogo linha de saudação, selecione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação a seguir.

      Você também pode digitar seu próprio texto nas caixas saudação e pontuação seguinte.

    3. Selecione o texto que você deseja exibir nos casos em que o Publisher não pode interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados não contém nome ou sobrenome de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.

      Você também pode digitar seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados na fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez seja necessário clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo linha de saudação. Na caixa de diálogo Coincidir Campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas mala direta, a lista em preparar sua publicação inclui todos os campos que estão em sua fonte de dados. Você pode usar esta lista para adicionar outros campos à sua publicação.

    1. No painel de tarefas mala direta, na caixa de listagem em preparar sua publicação, arraste o campo que você deseja incluir na caixa de texto que você criou para ele.

      Observação: Arrastar um item de imagem dessa lista insere apenas o texto que denota o caminho para a imagem; Ele não insere a própria imagem.

  1. Se ele ainda não estiver aberto, abra a publicação de mala direta por email.

  2. No menu ferramentas, aponte para correspondências e catálogos e clique em mala direta por email.

  3. No painel de tarefas mala direta, em criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Avançar: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados desejada e clique em abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se a fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel com informações em várias planilhas, você precisará selecionar a planilha que contém as informações desejadas e, em seguida, clicar em OK.

  5. Na caixa de diálogo destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que deseja incluir na mesclagem. Marque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar sua lista por um campo ou critério específico e classificar a lista em ordem alfabética. Para obter mais informações sobre como refinar uma lista de destinatários, consulte dicas para listas de endereçamento.

  6. Se a publicação não contiver uma caixa de texto, insira uma ou mais caixas de texto.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos, clique em caixa de texto Imagem do botão .

    2. Na publicação, aponte para onde você deseja que um dos cantos da caixa de texto apareça e arraste diagonalmente até ter o tamanho da caixa de texto desejado.

  7. Para inserir o texto que você deseja que permaneça igual em todas as cópias da publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e digite o texto que você deseja exibir em todas as cópias.

  8. Na publicação de mala direta por email, clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

  9. Insira qualquer uma das seguintes opções:

    Hiperlink personalizado

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em Inserir hiperlink personalizado.

    2. Na caixa de diálogo Inserir hiperlink personalizado, digite o texto que você deseja exibir e o endereço do site ou da página da Web para o qual deseja que cada destinatário acesse quando clicar no hiperlink.

    3. Se você quiser usar um campo de dados nos campos texto para exibição ou hiperlink, clique na caixa texto para exibição ou hiperlink e, em seguida, na lista em item para inserir, clique no campo de dados que você deseja inserir.

      Se você inserir um campo de dados, poderá especificar o texto de exibição substituto e um endereço Web para quaisquer entradas em branco que correspondam ao campo de dados inserido. Marque as caixas de seleção usar texto padrão para entradas em branco e usar hiperlink padrão para entradas em branco, conforme necessário e digite o texto e o endereço Web substitutos.

      Imagem da caixa de diálogo Inserir Hiperlink Personalizado

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem, clique no campo de dados de imagem que você deseja inserir e, em seguida, clique em OK.

      Observação: Se a coluna conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, você deverá especificar o local dos arquivos de imagem. Clique em especificar pastas, selecione [pasta de fonte de dados], clique em Adicionar, navegue até o local das imagens e clique em abrir.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em linha de saudação.

    2. Na caixa de diálogo linha de saudação, selecione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação a seguir.

      Você também pode digitar seu próprio texto nas caixas saudação e pontuação seguinte.

    3. Selecione o texto que você deseja exibir nos casos em que o Publisher não pode interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados não contém nome ou sobrenome de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.

      Você também pode digitar seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados na fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez seja necessário clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo linha de saudação. Na caixa de diálogo Coincidir Campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas mala direta, a lista em preparar sua publicação inclui todos os campos que estão em sua fonte de dados. Você pode usar esta lista para adicionar outros campos à sua publicação.

    1. No painel de tarefas mala direta, na caixa de listagem em preparar sua publicação, arraste o campo que você deseja incluir na caixa de texto que você criou para ele.

      Observação: Arrastar um item de imagem dessa lista insere apenas o caminho para a imagem. Ele não insere a própria imagem.

  1. Se ele ainda não estiver aberto, abra a publicação de mesclagem de catálogo.

  2. No menu ferramentas, aponte para correspondências e catálogos e clique em mesclar Catálogo.

  3. No painel de tarefas mesclagem de Catálogo, em selecionar lista de produtos, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Avançar: criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  4. Na caixa de diálogo selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados desejada e clique em abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se a fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel com informações em várias planilhas, você precisará selecionar a planilha que contém as informações desejadas e, em seguida, clicar em OK.

  5. Na caixa de diálogo lista de produtos de mesclaGem de catálogo, você pode selecionar os itens que deseja incluir na mesclagem. Marque as caixas de seleção ao lado dos itens que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos itens que você deseja excluir. Você pode filtrar sua lista por um campo ou critério específico e classificar a lista em ordem alfabética.

  6. Se a publicação não contiver uma caixa de texto, insira uma caixa de texto na área de mesclagem de catálogo da publicação, na qual você inserirá campos de dados.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos, clique em caixa de texto Imagem do botão .

    2. Na publicação, aponte para onde você deseja que um dos cantos da caixa de texto apareça e arraste na diagonal até ter o tamanho da caixa de texto desejado.

  7. Para inserir os dados que irão variar em cada registro na área de mesclagem de catálogo de repetição, clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de dados e siga um destes procedimentos:

    1. Para inserir texto na área de mesclagem de catálogo repetida do seu modelo, no painel de tarefas mesclar catálogo, em preparar sua publicação, clique no campo que você deseja inserir.

      Observação: Clicar no campo de imagem ou foto irá inserir texto (o caminho e o nome do arquivo), em vez da própria imagem.

    2. Para inserir uma imagem, em mais itens, clique em imagem do produto.

      Observação: Se você não tiver clicado em uma caixa de texto na área de mesclagem de catálogo antes de inserir um campo de mesclagem, o Publisher inserirá cada campo de mesclagem dentro de uma nova caixa de texto ou quadro de imagem.

  8. Repita a etapa 5 até inserir todos os campos desejados da fonte de dados.

  9. Formate e organize a área de mesclagem de catálogos, que se repetirá para cada registro na fonte de dados. Você pode redimensioná-lo para que vários registros possam caber exatamente da maneira desejada na página. Encontre links para obter mais informações sobre como formatar e organizar o texto na seção Consulte também.

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