Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mala direta

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Você pode inserir campos de mesclagem em sua publicação de mala direta no Publisher. Os campos de mesclagem são espaços reservados para as informações de texto e imagem que variam em cada cópia da publicação concluída.

Sua mala direta, mala direta por email ou publicação de mesclagem de catálogo deve estar conectada a uma fonte de dados antes de inserir campos de mesclagem.

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a publicação de mala direta.

  2. Na guia correspondências, escolha mala direta > Assistente de mala direta passo a passo.

  3. No painel de tarefas mala direta, em Criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Próxima: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados que você deseja e clique em Abrir. Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo podem aparecer e solicitar informações específicas.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que você deseja incluir na mesclagem. Selecione as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar a lista por um campo específico ou critério e classificar a lista em ordem alfabética.

  6. Se sua publicação não contiver uma caixa de texto e você deseja adicionar texto que permanecerão iguais em cada cópia da sua publicação concluída, insira uma ou mais caixas de texto clicando em Inserir > Desenhar caixa de texto e então desenhar a caixa onde desejar eu n sua publicação.

  7. Para inserir o texto que você deseja permanecem iguais em cada cópia da sua publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, digite o texto que você deseja que apareça em cada cópia.

  8. Clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

  9. Inserir qualquer um destes procedimentos:

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem, clique no campo de dados que contém os caminhos ou nomes de arquivo de imagem e clique em Okey.

      Observação: Se a coluna de conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, especifique o local dos arquivos de imagem. Clique em Especificar pastas, selecione [pasta de fonte de dados], clique em Adicionar, navegue até o local das imagens e, em seguida, clique em Abrir.

    Bloco de endereço

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em Bloco de endereço.

    2. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço, clique nos elementos de endereço que você deseja incluir e clique em Okey.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados da sua fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos de dados que o Publisher usa para o bloco de endereço, talvez você precise clique em Coincidir campos na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço. Na caixa de diálogo Coincidir campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em linha de saudação.

    2. Na caixa de diálogo Inserir linha de saudação, selecione o formato de linha de saudação, que inclui a saudação, o formato de nome e pontuação seguinte.

      Você também pode digitar o seu próprio texto nas seguintes caixas de pontuação e saudação.

    3. Selecione o texto que você deseja que apareça em casos em que o Publisher não conseguir interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados contiver nenhum nome ou sobrenome de um destinatário, mas somente um nome de empresa.

      Você também pode digitar o seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados da sua fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez você precise clique em Coincidir campos na caixa de diálogo Inserir linha de saudação. Na caixa de diálogo Coincidir campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas mala direta, a lista em preparar sua publicação inclui todos os campos que estão em sua fonte de dados. Você pode usar esta lista para adicionar quaisquer campos adicionais à sua publicação.

    1. No painel de tarefas mala direta, na caixa de listagem em preparar sua publicação, arraste o campo que você deseja incluir na caixa de texto que você criou para ele.

      Observação: Arrastando um item de imagem dessa lista insere somente o texto que indica o caminho para a imagem; ele não inserir a imagem em si.

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a publicação de mala direta de email.

  2. Na guia correspondências, escolha Mala direta por email > Assistente de mala direta de email passo a passo.

  3. No painel de tarefas Mala direta por email, em Criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Próxima: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados que você deseja e clique em Abrir. Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo podem aparecer e solicitar informações específicas.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que você deseja incluir na mesclagem. Selecione as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar a lista por um campo específico ou critério e classificar a lista em ordem alfabética.

  6. Se sua publicação não contiver uma caixa de texto e você deseja adicionar texto que permanecerão iguais em cada cópia da sua publicação concluída, insira uma ou mais caixas de texto clicando em Inserir > Desenhar caixa de texto e então desenhar a caixa onde desejar eu n sua publicação.

  7. Para inserir o texto que você deseja permanecem iguais em cada cópia da sua publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, digite o texto que você deseja que apareça em cada cópia.

  8. Na sua publicação de mala direta de email, clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

  9. Inserir qualquer um destes procedimentos:

    Hiperlink personalizado

    1. No painel de tarefas Mala direta por email, em mais itens, clique em Inserir hiperlink personalizado.

    2. Na caixa de diálogo Inserir hiperlink personalizado, digite o texto que você deseja ser exibido e o endereço do site ou página da Web que você deseja que cada destinatário para ir até quando as pessoas clicarem no hiperlink.

    3. Se você quiser usar um campo de dados em texto de exibição ou campos de hiperlink, clique na caixa Exibir texto ou hiperlink e, em seguida, na lista em Item a ser inserido, clique no campo de dados que você deseja inserir.

      Se você inserir um campo de dados, você pode especificar substituir texto para exibição e um endereço web para qualquer entradas em branco que correspondem com o campo de dados inseridos. Marque as caixas de seleção usar texto de padrão para entradas em branco e hiperlink do padrão de uso para entradas em branco, conforme necessário e, em seguida, digite o texto de substituição e o endereço da Web.

      Imagem da caixa de diálogo Inserir Hiperlink Personalizado

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas Mala direta por email, em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir imagem campo, clique no campo de dados de imagem que você deseja inserir e clique em Okey.

      Observação: Se a coluna de conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, especifique o local dos arquivos de imagem. Clique em Especificar pastas, selecione [pasta de fonte de dados], clique em Adicionar, navegue até o local das imagens e, em seguida, clique em Abrir.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas Mala direta por email, em mais itens, clique em linha de saudação.

    2. Na caixa de diálogo Inserir linha de saudação, selecione o formato de linha de saudação, que inclui a saudação, o formato de nome e pontuação seguinte.

      Você também pode digitar o seu próprio texto nas seguintes caixas de pontuação e saudação.

    3. Selecione o texto que você deseja que apareça em casos em que o Publisher não conseguir interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados contiver nenhum nome ou sobrenome de um destinatário, mas somente um nome de empresa.

      Você também pode digitar o seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados da sua fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez você precise clique em Coincidir campos na caixa de diálogo Inserir linha de saudação. Na caixa de diálogo Coincidir campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas Mala direta por email, a lista em preparar sua publicação inclui todos os campos que estão em sua fonte de dados. Você pode usar esta lista para adicionar quaisquer campos adicionais à sua publicação.

    1. No painel de tarefas Mala direta por email, na caixa de listagem em preparar sua publicação, arraste o campo que você deseja incluir na caixa de texto que você criou para ele.

      Observação: Arrastando um item de imagem dessa lista insere apenas o caminho para a imagem. Ele não inserir a imagem em si.

Confira também

Criar uma mesclagem ou email

Criar uma mesclagem de catálogo

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a publicação de mala direta.

  2. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em mala direta.

  3. No painel de tarefas mala direta, em Criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Próxima: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados que você deseja e clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo podem aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se sua fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que tem informações em várias planilhas, você precisa selecionar a planilha que contém as informações desejadas e clique em Okey.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que você deseja incluir na mesclagem. Selecione as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar a lista por um campo específico ou critério e classificar a lista em ordem alfabética. Para obter mais informações sobre refinar uma lista de destinatários, consulte dicas para listas de endereçamento.

  6. Se sua publicação não contiver uma caixa de texto e você deseja adicionar texto que permanecerão iguais em cada cópia da sua publicação concluída, insira uma ou mais caixas de texto.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos, clique em Caixa de texto Imagem do botão .

    2. Na publicação, aponte para onde deseja que um canto da caixa de texto apareça e arraste na diagonal até que você tenha o tamanho da caixa de texto desejada.

  7. Para inserir o texto que você deseja permanecem iguais em cada cópia da sua publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, digite o texto que você deseja que apareça em cada cópia.

  8. Clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

  9. Inserir qualquer um destes procedimentos:

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem, clique no campo de dados que contém os caminhos ou nomes de arquivo de imagem e clique em Okey.

      Observação: Se a coluna de conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, especifique o local dos arquivos de imagem. Clique em Especificar pastas, selecione [Pasta de fonte de dados], clique em Adicionar, navegue até o local das imagens e, em seguida, clique em Abrir.

    Bloco de endereço com nome, endereço e outras informações

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em Bloco de endereço.

    2. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço, clique nos elementos de endereço que você deseja incluir e clique em Okey.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados da sua fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos de dados que o Publisher usa para o bloco de endereço, talvez você precise clique em Coincidir campos na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço. Na caixa de diálogo Coincidir campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em linha de saudação.

    2. Na caixa de diálogo Linha de saudação, selecione o formato de linha de saudação, que inclui a saudação, o formato de nome e pontuação seguinte.

      Você também pode digitar o seu próprio texto nas seguintes caixas de pontuação e saudação.

    3. Selecione o texto que você deseja que apareça em casos em que o Publisher não conseguir interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados contiver nenhum nome ou sobrenome de um destinatário, mas somente um nome de empresa.

      Você também pode digitar o seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados da sua fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez você precise clique em Coincidir campos na caixa de diálogo Linha de saudação. Na caixa de diálogo Coincidir campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas mala direta, a lista em preparar sua publicação inclui todos os campos que estão em sua fonte de dados. Você pode usar esta lista para adicionar quaisquer campos adicionais à sua publicação.

    1. No painel de tarefas mala direta, na caixa de listagem em preparar sua publicação, arraste o campo que você deseja incluir na caixa de texto que você criou para ele.

      Observação: Arrastando um item de imagem dessa lista insere somente o texto que indica o caminho para a imagem; ele não inserir a imagem em si.

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a publicação de mala direta de email.

  2. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e clique em Mala direta por email.

  3. No painel de tarefas Mala direta por email, em Criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Próxima: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados que você deseja e clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo podem aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se sua fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que tem informações em várias planilhas, você precisa selecionar a planilha que contém as informações desejadas e clique em Okey.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que você deseja incluir na mesclagem. Selecione as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar a lista por um campo específico ou critério e classificar a lista em ordem alfabética. Para obter mais informações sobre refinar uma lista de destinatários, consulte dicas para preparar sua lista de endereçamento.

  6. Se sua publicação não contiver uma caixa de texto, insira uma ou mais caixas de texto.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos, clique em Caixa de texto Imagem do botão .

    2. Na publicação, aponte para onde deseja que um canto da caixa de texto apareça e arraste na diagonal até que você tenha o tamanho da caixa de texto desejada.

  7. Para inserir o texto que você deseja permanecem iguais em cada cópia da sua publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, digite o texto que você deseja que apareça em cada cópia.

  8. Na sua publicação de mala direta de email, clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

  9. Inserir qualquer um destes procedimentos:

    Hiperlink personalizado

    1. No painel de tarefas Mala direta por email, em mais itens, clique em Inserir hiperlink personalizado.

    2. Na caixa de diálogo Inserir hiperlink personalizado, digite o texto que você deseja ser exibido e o endereço do site ou página da Web que você deseja que cada destinatário para ir até quando as pessoas clicarem no hiperlink.

    3. Se você quiser usar um campo de dados em texto de exibição ou campos de hiperlink, clique na caixa Exibir texto ou hiperlink e, em seguida, na lista em Item a ser inserido, clique no campo de dados que você deseja inserir.

      Se você inserir um campo de dados, você pode especificar substituir texto para exibição e um endereço Web para qualquer entradas em branco que correspondem com o campo de dados inseridos. Marque as caixas de seleção usar texto de padrão para entradas em branco e hiperlink do padrão de uso para entradas em branco, conforme necessário e, em seguida, digite o texto de substituição e o endereço da Web.

      Imagem da caixa de diálogo Inserir Hiperlink Personalizado

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas Mala direta por email, em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir imagem campo, clique no campo de dados de imagem que você deseja inserir e clique em Okey.

      Observação: Se a coluna de conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, especifique o local dos arquivos de imagem. Clique em Especificar pastas, selecione [Pasta de fonte de dados], clique em Adicionar, navegue até o local das imagens e, em seguida, clique em Abrir.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas Mala direta por email, em mais itens, clique em linha de saudação.

    2. Na caixa de diálogo Linha de saudação, selecione o formato de linha de saudação, que inclui a saudação, o formato de nome e pontuação seguinte.

      Você também pode digitar o seu próprio texto nas seguintes caixas de pontuação e saudação.

    3. Selecione o texto que você deseja que apareça em casos em que o Publisher não conseguir interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados contiver nenhum nome ou sobrenome de um destinatário, mas somente um nome de empresa.

      Você também pode digitar o seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação: Se os nomes dos campos de dados da sua fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez você precise clique em Coincidir campos na caixa de diálogo Linha de saudação. Na caixa de diálogo Coincidir campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas Mala direta por email, a lista em preparar sua publicação inclui todos os campos que estão em sua fonte de dados. Você pode usar esta lista para adicionar quaisquer campos adicionais à sua publicação.

    1. No painel de tarefas Mala direta por email, na caixa de listagem em preparar sua publicação, arraste o campo que você deseja incluir na caixa de texto que você criou para ele.

      Observação: Arrastando um item de imagem dessa lista insere apenas o caminho para a imagem. Ele não inserir a imagem em si.

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a publicação de mesclagem de catálogo.

  2. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em Mesclagem de catálogo.

  3. No painel de tarefas Mesclagem de catálogo, em Selecione a lista de produtos, selecione a fonte de dados que você deseja usar e clique em Próxima: criar ou conectar-se a uma lista de produtos.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique na fonte de dados que você deseja e clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo podem aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se sua fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que tem informações em várias planilhas, você precisa selecionar a planilha que contém as informações desejadas e clique em Okey.

  5. Na caixa de diálogo Lista de produtos de mesclagem de catálogo, você pode selecionar os itens que você deseja incluir na mesclagem. Selecione as caixas de seleção ao lado dos itens que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos itens que você deseja excluir. Você pode filtrar a lista por um campo específico ou critério e classificar a lista em ordem alfabética.

  6. Se sua publicação não contiver uma caixa de texto, insira uma caixa de texto na área de mesclagem de catálogo de sua publicação, na qual você irá inserir campos de dados.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos, clique em Caixa de texto Imagem do botão .

    2. Na publicação, aponte para onde deseja que um canto da caixa de texto apareça e arraste na diagonal até que você tenha o tamanho da caixa de texto desejada.

  7. Para inserir os dados que variam com cada registro na área de mesclagem de catálogo repetição, clique dentro da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de dados e siga qualquer um destes procedimentos:

    1. Para inserir o texto para a área de mesclagem de catálogo repetição do seu modelo, no painel de tarefas Mesclagem de catálogo em preparar sua publicação, clique no campo que você deseja inserir.

      Observação: Clicando no campo de imagem ou foto irá inserir texto (nome de arquivo e caminho da imagem) em vez da imagem.

    2. Para inserir uma imagem em mais itens, clique em Imagem do produto.

      Observação: Se você não tiver clicado em uma caixa de texto na área de mesclagem de catálogo antes de inserir um campo de mesclagem, o Publisher insere cada campo de mesclagem em um novo quadro de imagem ou de caixa de texto.

  8. Repita a etapa 5 até que você tiver inserido todos os campos que você deseja da fonte de dados.

  9. Formatar e organizar a área de mesclagem de catálogo, que será repetida para cada registro na fonte de dados. Você pode redimensioná-la para que vários registros podem conter exatamente como você deseja-los na página. Encontre links para obter mais informações sobre a formatação do texto na seção Consulte também.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×