Inserir campos de mala direta

Inserir campos de mala direta

Quando você inicia a mala direta, mala direta de etiqueta, ou mala direta de carta e conecta o documento à sua lista de endereçamento, você pode adicionar campos de mala direta para personalizar o conteúdo . Os campos de mala direta vêm dos títulos das colunas da sua lista de endereçamento (também chamada de sua "fonte de dados"). Veja um exemplo de como os campos em uma lista de endereçamento do Excel aparecem em seu documento de mala direta.

Dados inseridos em campos de mala direta

Campos de mala direta que você insere extraem as informações da sua lista de endereçamento, personalizando cada envelope, mensagem, etiqueta ou carta.

Para salvar o trabalho de juntar cada campo individual em seu documento, o Word inclui as ferramentas Bloco de Endereço e Linha de Saudação, que adicionam todos os campos de endereço ou a saudação, portanto, não é necessário adicionar cada campo por vez.

Adicionar um Bloco de Endereço

Para adicionar com facilidade um bloco de endereço à sua carta, envelope ou um rótulo, use a ferramenta Bloco de Endereço.

  1. Clique onde deseja adicionar o bloco de endereço em seu documento.

  2. Escolha Bloco de Endereço

Campo de mesclagem Inserir Bloco de Endereço

Observação: Se o comando Bloco de Endereço estiver esmaecido, clique em Selecionar Destinatários e escolha o tipo de lista de endereçamento que usará: Contatos do Outlook, uma planilha do Excel ou um arquivo .mdb criado anteriormente no Word. Se você ainda não tem uma lista de endereçamento, clique em Digitar Nova Lista para criar sua lista no Word.

O Word oferece opções para tornar o nome no endereço mais formal ou mais informal.

Dica:  Para criar etiquetas de correspondência com espaçamento simples, selecione o campo Bloco de Endereço, clique em Layout de Página (Word 2013) ou Layout (Word 2016) e insira 0 nas caixas Antes e Depois em Espaçamento.

Espaçamento entre Parágrafos

Para garantir que os endereços em uma planilha do Excel sejam mesclados corretamente, consulte Formatar números, datas e outros valores para mala direta por email no Excel.

Adicione uma Linha de Saudação.

Por exemplo, para adicionar uma saudação padrão à sua mensagem de email ou carta, use a ferramenta Linha de Saudação

  1. Clique no local do documento ao qual deseja adicionar a saudação.

  2. Escolha Linha de Saudação.

    Captura de tela da guia Correspondências no Word, mostrando o comando Linha de Saudação realçado.

    Observação: Se o comando Linha de Saudação estiver esmaecido, escolha Selecionar Destinatários e selecione o tipo de lista de endereçamento que você usará: Contatos do Outlook, uma planilha do Excel ou um arquivo .mdb criado anteriormente no Word. Se você ainda não tem uma lista de endereçamento, clique em Digitar Nova Lista para criar sua lista no Word.

  3. Escolha o estilo de nome que deseja usar e defina outras opções.

    Opções de Linha de Saudação

    Dica: Para garantir que o Word encontre os nomes e endereços em sua lista, escolha Coincidir Campos. Verifique se os campos que você deseja aparecem na lista. Se estiver escrito Não Correspondente em um campo desejado, selecione na lista suspensa desse campo e clique no nome de coluna que corresponde a essa coluna na lista.

  4. Para garantir que o campo esteja formatado da maneira desejada, realce o campo inteiro, incluindo as marcas em cada extremidade.

    Campo de linha de saudação em um documento de mala direta

  5. Escolha Início e verifique a fonte e o tamanho da fonte.

    Grupo Fonte na guia Início

  6. Clique em Espaçamento entre Linhas para garantir que o espaçamento entre linhas corresponda ao espaçamento do restante de seu documento.

    Espaçamento entre Linhas na guia Página Inicial

Depois de adicionar os campos que você deseja mesclar, digite as informações que você deseja que sejam iguais em cada carta, email, envelope ou etiqueta criados durante a mesclagem.

Adicionar campos individuais de mala direta

Se quiser adicionar informações de sua lista de endereçamento ao documento, você poderá adicionar um campo de mala direta por vez.

  1. Clique onde deseja adicionar o campo de mala direta em seu documento.

  2. Clique na seta ao lado de Inserir Campo de Mesclagem e clique no nome do campo.

    Menu Inserir Campo de Mesclagem de campos disponíveis

  3. Se o nome do campo não aparecer na lista, escolha o botão Inserir Campo de Mesclagem.

    Botão Inserir Campo de Mesclagem

  4. Escolha Campos de Banco de Dados para ver a lista de campos que estão em sua fonte de dados.

  5. Observação: Caso não veja os campos da fonte de dados, verifique se o documento está conectado à fonte de dados correta. Escolha Editar Lista de Destinatários e confirme se o campo Fonte de Dados corresponde a fonte que pretende usar.

  6. Escolha Inserir.

Observação: Se alguns dos números, moedas ou datas não estiverem corretamente formatados, confira Formatar números, datas e outros campos de mala direta para obter ajuda.

Usar campos de mala direta avançada

Ao criar uma carta ou email para todos os seus clientes, se quiser que a mensagem diga coisas diferentes dependendo dos diferentes valores em determinados campos da fonte de dados, você pode usar uma regra para preencher um campo. Por exemplo, as faturas podem incluir as palavras "em Atraso" se a data de vencimento do saldo devedor estiver no passado.

Para configurar uma regra e um campo avançado, na guia Correspondências, no grupo Gravar e Inserir Campos, escolha Regras e selecione o tipo de campo que deseja adicionar.

Botão Regras para abrir o menu correspondente

Para saber mais sobre como você pode usar regras de mala direta, confira configurar regras de mala direta

Para obter as etapas de mala direta de ponta a ponta, confira Usar a mala direta do Word com o email, Mala direta para etiquetas ou Usar mala direta para personalizar cartas

Adicionar Data ou Hora

Para inserir a data e/ou a hora atual em seu documento, acesse a guia Inserir na Faixa de Opções e selecione Data e Hora no grupo Texto. Na caixa de diálogo Data e Hora selecione o formato que corresponde ao que você deseja inserir. Clique em Ok para inserir sua seleção.

Dica: Se quiser que a data e a hora sejam atualizadas para as atuais sempre que abrir esse documento, marque a caixa de seleção Atualizar automaticamente antes de clicar em OK.

Confira também

Você tem dúvidas sobre a Mala Direta do Word que não foram respondidas aqui?

Postar uma pergunta na Comunidade de Respostas do Word

Ajude-nos a melhorar o Word

Tem sugestões sobre como podemos melhorar o Word? Se tiver, visite o UserVoice do Word e fale conosco!

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×