Inserir, editar e exibir campos no Word

Os códigos de campos são úteis como espaços reservados para dados que podem ser alterados em seu documento, e você pode usá-los para automatizar determinados aspectos do seu documento. Os códigos de campo são inseridos quando você usa recursos do Word, como números de página ou um sumário, mas é possível inserir códigos de campo manualmente para outras tarefas, como executar cálculos ou preencher o conteúdo do documento de uma fonte de dados.

Essas etapas servem para inserir qualquer código de campo no Word. Para obter uma lista de todos os códigos de campo com informações detalhadas sobre cada um, confira Lista de códigos de campo no Word.

  1. Clique onde deseja inserir um campo.

    Dica: Se você souber o código de campo do campo que deseja inserir, é possível digitá-lo diretamente no documento, mas não digitando os caracteres de colchetes. Pressione CTRL + F9 e, em seguida, digite o código entre os colchetes.

  2. Clique em Inserir > Partes Rápidas > Campo.
    Opção Inserir Campo no menu Partes Rápidas.

  3. Na lista Nomes de campos, selecione um nome de campo.

    Dica: Você pode filtrar a lista clicando na seta para baixo na lista Categorias.


    Caixa de diálogo Campo

  4. Em Propriedades do campo, escolha as propriedades ou as opções desejadas e clique em OK.

Observações: 

  • Para ver os códigos de um campo específico, na caixa Campo, clique em Códigos de Campo. Para alguns campos, esse botão está clicado por padrão.

  • Para aninhar um campo em outro, primeiro insira o campo externo, ou contêiner (etapas 1-4 acima). Depois, coloque o ponto de inserção dentro do código de campo em que você quer inserir o campo interno e repita as etapas 2-4 acima.

  1. Clique com o botão direito do mouse no interior do campo e, em seguida, clique em Editar Campo.

  2. Altere as propriedades do campo e as opções. Para obter informações sobre as propriedades e as opções disponíveis para um campo específico, consulte lista de códigos de campo no Word.

    Observações: 

    • Para alguns campos, você deve exibir o código de campo para editar o campo: pressione Alt + F9.

    • Alguns campos são editados em suas próprias caixas de diálogo, em vez de na caixa de diálogo Campo. Por exemplo, se você clicar com o botão direito do mouse em um hiperlink e, em seguida, clicar em Editar hiperlink, a caixa de diálogo Editar hiperlink será aberta.

Pressione Alt + F9 para alternar entre a exibição dos códigos de campo e da exibição dos resultados do campo no documento. Quando você exibe um código de campo, a sintaxe tem esta aparência:

{ NOME DO CAMPO Propriedades Opções facultativas }

  • NOME DO CAMPO     É o nome exibido na lista de nomes de campos na caixa de diálogo Campo.

  • Instruções     São as instruções ou as variáveis usadas em um campo específico. Nem todos os campos têm instruções. Na caixa de diálogo campo , eles estão listados como Propriedades do campo.

  • Opções específicas do campo    Essas configurações podem ser desativadas e ativadas para um campo específico. Nem todos os campos têm opções. Na caixa de diálogo campo , eles estão listados como Opções de campo.

  • Opções gerais   Estas são as configurações que governam o formato dos resultados do campo, como o uso de maiúsculas do texto e o formato de data/hora. Na caixa de diálogo campo , eles estão listados como opções de formato . Para obter detalhes, consulte Formatar resultados de campo.

Para obter informações sobre a sintaxe de um campo específico, consulte lista de códigos de campo no Word.

Observação de segurança: Como os códigos de campo podem ser vistos por qualquer pessoa que leia o documento, verifique se as informações introduzidas nos códigos de campo não são informações confidenciais.

Por padrão, o Word exibe os resultados do campo diretamente com o conteúdo do seu documento, para que quem leia o documento saiba que parte do conteúdo está em um campo. No entanto, os campos também podem ser exibidos com uma tela de fundo sombreada, para torná-los mais visíveis no documento.

  1. Clique em Arquivo > Opções. (No Word 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Opções do Word.)

  2. Clique em Avançado.

  3. Em Mostrar o conteúdo do documento, na lista Sombreamento de campos, siga um destes procedimentos:

    • Para destacar campos do restante do conteúdo do documento, selecione Sempre.

    • Para fazer com que os campos se mesclem diretamente com o conteúdo do documento, selecione Nunca.

    • Para fazer com que os usuários do Word estejam cientes de que clicaram em um campo, selecione Quando selecionado.

      Quando a opção de sombreamento de campo é definida como Quando selecionado, o campo exibe uma tela de fundo cinza ao clicar dentro do campo. No entanto, o sombreamento cinza não indica que o campo é selecionado. Quando você seleciona o campo clicando duas vezes ou arrastando o mouse, o realce indica que a seleção foi adicionada ao sombreamento cinza.

Por padrão, o Word atualiza automaticamente os campos quando um documento é aberto. Dessa forma, as informações permanecem atualizadas. No entanto, há situações em que você pode desejar que isso não aconteça. Por exemplo, você pode desejar que a data no cabeçalho reproduza uma data específica, em vez de ser atualizada automaticamente como a data atual sempre que o documento for aberto.

Os campos também podem ser atualizados clicando em um campo com o botão direito do mouse e, em seguida, clicando em Atualizar campo; ou clicando em um campo e pressionando F9.

Para atualizar manualmente todos os campos no corpo principal de um documento, pressione Ctrl + A e, em seguida, pressione F9. Campos em cabeçalhos, rodapés ou caixas de texto devem ser atualizados separadamente. Clique dentro do cabeçalho, rodapé ou caixa de texto, pressione Ctrl + A e, em seguida, pressione F9.

Você pode bloquear campos para impedir as atualizações automáticas ou inadvertidas do campo.

Bloquear ou desbloquear um campo específico

Siga um destes procedimentos:

  • Para bloquear um campo para que os resultados do campo não sejam atualizados, clique no campo e pressione Ctrl + F11.

  • Para desbloquear um campo para que os resultados do campo possam ser atualizados, clique no campo e pressione Ctrl + Shift + F11.

Bloquear resultados dos campos BOOKMARK, INCLUDETEXT e REF

A opção de campo Bloquear Resultado (\!) impede que um campo incluído no resultado de um campo BOOKMARK, INCLUDETEXT ou REF seja atualizado, a menos que o resultado do campo no local original seja alterado. Sem esta opção, o Word atualiza os campos que estão incluídos no resultado de um campo sempre que o campo BOOKMARK, INCLUDETEXT ou REF for atualizado.

Por exemplo, o campo { INCLUDETEXT C:\\Vendas\Vendas Tri4.doc \! } insere o conteúdo do documento "Vendas Tri4.doc", que contém um campo DATE e um campo EMBED. Se você atualizar o campo INCLUDETEXT, a opção \! impede que o Word atualize os campos DATE e EMBED no texto incluído, a menos seja atualizado primeiro no documento original ("Vendas Tri4.doc"). A opção garante que o texto inserido pelo campo INCLUDETEXT corresponde ao texto no documento original.

Para atualizar os campos DATE e EMBED em ambos os locais, atualize os campo no documento original (Vendas Tri4.doc) e, em seguida, atualize o campo INCLUDETEXT.

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