Iniciar uma conversa em grupo no Outlook

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Ter uma conversa em grupo em Office 365 é semelhante a ter um segmento de email. Quando você selecionar uma mensagem, você verá a mensagem original além de todas as respostas da mais antiga para a mais recente. Os membros que também execute o grupo receber conversas em suas caixas de entrada pessoal.

Observações: 

  • Qualquer pessoa em sua organização pode iniciar uma conversa em grupo.

  • Para um grupo público, qualquer pessoa em sua organização pode ler e responder às conversas do grupo.

  • Para um grupo particular, apenas membros do grupo podem participar da conversa.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

  1. No painel de navegação, sob Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  2. Clique em nova mensagem.

  3. Adicione um assunto e digite sua mensagem.

    Se convidados fazem parte de seu grupo, você poderá ver uma mensagem que alguns destinatários estão fora da sua organização.

    Se o administrador restringiu o acesso de convidado para conversas em grupo e convites de calendário, você verá uma mensagem informando que os membros do grupo fora de sua organização não receberão a mensagem.

  4. Selecione Enviar.

Dica: Você também pode enviar um email para um grupo de sua caixa de entrada pessoal. Basta adicione o alias do grupo na linha para em seu email.

  1. Selecione a conversa.

  2. E na parte superior do painel de leitura, selecione Responder a todos .

    Uma captura de tela da resposta todas as botão

Dica: Se você gosta de uma mensagem, selecione o ícone de Like para mostrar o suporte.

  1. Selecione uma mensagem na conversa.

  2. E na parte superior do painel de leitura, selecione Encaminhar .

    Uma captura de tela do botão Avançar

  3. Digite os endereços de email dos destinatários e sua mensagem a eles.

  4. Selecione Enviar.

Proprietários de grupo só podem excluir as conversas. Como saber se sou o proprietário do grupo?

  1. Na lista de mensagens, clique com botão direito a mensagem que você deseja excluir.

  2. Selecione Excluir.

  3. Selecione OK para confirmar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Navegação esquerda do Outlook no Office 365

  2. Selecione Novo.

    Cabeçalho de grupos com iniciar uma conversa de grupo realçada

  3. Adicione um assunto e digite sua mensagem.

    Criar uma conversa

    Se convidados fazem parte de seu grupo, você poderá ver esta mensagem informando que alguns destinatários estão fora da sua organização.

    Ao ter uma conversa com um grupo que inclui convidados você verá uma mensagem que lembra que alguns destinatários estão fora da sua organização

    Se o administrador de locatários restringiu o acesso de convidado para conversas em grupo e convites de calendário, você verá esta mensagem:

    Ao enviar um anexo a um grupo que tenha convidados talvez você veja uma mensagem dizendo que convidados são bloqueados

  4. Selecione Enviar.

Dica: Você também pode enviar um email para um grupo de sua caixa de entrada pessoal. Basta adicione o alias do grupo na linha para em seu email.

  1. Para responder a uma conversa, selecione a conversa > Botão de menu suspenso mais ações > responder a todos.

    Menu mais ações com responder a todos realçado

Dica: Se você gosta a mensagem, selecione o ícone de Botão curtir para mostrar o suporte.

Ao encaminhar uma conversa, você vai enviar uma cópia da conversa como uma mensagem de email. Você poderá enviá-lo a um grupo ou pessoas dentro ou fora da sua organização.

  1. Selecione uma mensagem na conversa.

  2. Selecione Botão de menu suspenso mais ações > Encaminhar.

  3. Digite os endereços de email dos destinatários e sua mensagem a eles.

  4. Selecione Enviar.

Proprietários de grupo só podem excluir as conversas. Como saber se sou o proprietário do grupo? Não é possível excluir várias conversas para tê excluí-los um por vez.

  1. Selecione a conversa que você deseja excluir.

  2. A primeira mensagem na conversa, selecione Botão de menu suspenso mais ações > Excluir conversa.

  3. Clique em Sim para confirmar.

Criar uma nova conversa

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Grupos na Barra de navegação à esquerda

  2. Escolha Nova Conversa, no canto superior esquerdo da faixa de opções.

    Nova Conversa em grupo

    Observe que o alias do grupo é automaticamente adicionado à linha Para.

    Ao ter uma conversa com um grupo que inclui convidados você verá uma mensagem que lembra que alguns destinatários estão fora da sua organização

  3. Digite sua mensagem, Adicione quaisquer anexose selecione Enviar. Todos os membros do grupo recebe seu email.

Dica: Você também pode enviar um email para um grupo de sua caixa de entrada pessoal. Basta adicione o alias do grupo na linha para em seu email.

Responder a uma mensagem existente

  1. Para responder apenas ao remetente, clique com o botão direito do mouse na mensagem e escolha Responder.

    Sua mensagem é enviada somente para essa pessoa e não o grupo.

  2. Para responder ao grupo, clique com botão direito do mouse na mensagem e escolha Responder a Todos ou digite na caixa Adicionar uma mensagem, no painel de leitura, e escolha Enviar.

    Adicionar uma mensagem

Dica: Se você gosta a mensagem, selecione o ícone de Botão curtir para mostrar o suporte.

Para usar os grupos do Office 365 no Outlook 2016 para Mac, verifique se que o Outlook está ativado com uma assinatura qualificada do Office 365. Grupos não está disponível ainda para licenças de varejo ou volume.

Criar uma nova conversa

  1. Escolha um grupo no painel de pastas.

    Grupos listados no painel de pastas do Outlook 2016 para Mac

  2. Selecione Novo Email no canto superior esquerdo da faixa de opções.

    Botão Novo Email
  3. Digite sua mensagem e selecione Enviar. Todos os membros de grupo recebe seu email.

Dica: Você também pode enviar um email para um grupo de sua caixa de entrada pessoal. Basta adicione o alias do grupo na linha para em seu email.

Responder a uma mensagem existente

  1. Para responder apenas ao remetente, selecione o botão responder na faixa de opções.

    Sua mensagem é enviada somente para essa pessoa e não o grupo.

  2. Para responder ao grupo, selecione o botão responder a todos na faixa de opções.

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