Iniciar com um plano

Dados divididos em tabelas separadas

Poupe tempo e esforço com um plano.

Para este curso, e os outros cursos nesta série, finja que você gerencia dados do ativo da empresa -- computadores, mesas e outros equipamentos. Você vem usando uma planilha para inserir e gerenciar os dados, mas o arquivo está se tornando tão grande que é difícil localizar e alterar dados, e alguns registros são imprecisos.

A movimentação desses dados em um banco de dados do Access pode facilitar o seu trabalho, mas por onde começar? Entendendo o design do banco de dados. A linguagem comum do design do banco de dados pode se tornar bem técnica — você verá termos como formulários normais mas estas são as noções básicas:

Examine os dados que você precisa capturar. Quantos desses dados são repetidos? Por exemplo, quantas vezes sua planilha lista fornecedores? Você olha para esses dados repetidos e os move para a respectiva tabela. Você repete esse processo até ter identificado os vários tipos de dados repetidos e ter movido cada tipo para sua própria tabela.

Como parte disso, você assegura que cada tabela contém dados exclusivos. Por exemplo, uma tabela de dados de ativo não conterá informações de vendas, e uma tabela de dados de pagamento não poderá conter registros médicos. O processo de quebra dos dados em tabelas menores é chamado de normalização.

Depois que normaliza seus dados, você os "casa novamente" ao vincular suas tabelas com relações. A imagem mostra isso. A planilha original coloca os dados em uma lista longa, enquanto o banco de dados os divide em tabelas. Por sua vez, as tabelas estão relacionadas de forma que permita que você encontre informações e extraia significado dos dados.

Esse conjunto de tabelas e relações é o principal elemento de qualquer banco de dados relacional. Sem ele, não há banco de dados. Portanto, siga em frente e nós mostraremos o processo de design passo a passo.

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