Informações sobre alterações à pasta opções de compartilhamento no SharePoint Online

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Introdução

Este artigo contém informações sobre alterações à pasta opções de compartilhamento no SharePoint Online.

Mais informações

Fizemos alterações para a pasta de compartilhamento de comportamento no SharePoint Online. Antes dessa alteração, somente o conteúdo da pasta permissões herdadas da pasta foram compartilhado. Agora, os usuários podem compartilhar todo o conteúdo (mesmo exclusivamente recebendo conteúdo) em uma pasta que compartilham. Para fazer isso, marque a caixa de seleção compartilhar tudo nesta pasta, até mesmo os itens com permissões exclusivas na caixa de diálogo compartilhamento da pasta.

Os usuários podem deixar de usar esse novo comportamento desmarcando a caixa de seleção compartilhar tudo nesta pasta, até mesmo os itens com permissões exclusivas . Isso permite aos usuários compartilhar somente a pasta e o conteúdo que herdam permissões.

Este recurso não altera o modelo de permissões básicas. Este recurso também não altera a capacidade de um usuário para compartilhar ou Descubra o conteúdo que não tiverem acesso a.

Observação: este recurso está implantado atualmente no SharePoint Online. Se você não vir esta opção ainda, aguarde a sua organização para receber a atualização mais recente.

Caixa de diálogo compartilhamento pasta com compartilhar tudo nesta pasta, mesmo itens com permissões exclusivas selecionadas

Um arquivo ou uma pasta que herda permissões da pasta pai terão as mesmas permissões da pasta pai. Um arquivo ou uma pasta pode ter permissões exclusivas, se um usuário compartilha com outros usuários, cria um link de convidado anônimo ou manualmente parar de herdar permissões.

Observação: Quando um usuário compartilha uma pasta que contém itens que têm permissões exclusivas, esse recurso não remover ou restringir os itens existentes que têm permissões de edição. Ele apenas adiciona ou concede permissões.

Como funciona o recurso de compartilhamento atualizado

No exemplo a seguir, permissões de edição existente não são removidas:

  • PastaA contém dois arquivos.

  • UserA tem acesso de leitura a um arquivo e tem acesso de edição para o outro arquivo.

  • Administrador ou outro usuário compartilha pastaA com permissões de exibição para UserA. (Em seguida, os dois arquivos tem permissões de exibição).

  • UserA clica no link do convite/compartilhamento para pastaA.

  • UserA ainda pode editar o arquivo ao qual que tinham acesso de edição.

Por que isso ocorre? Quando um usuário compartilha uma pasta que tenha itens que contêm permissões exclusivas, podemos não remover ou restringir permissões existentes. Vamos apenas adicionar ou conceder permissões.

Para impedir que UserA editando o arquivo, use qualquer uma das seguintes opções:

  • Opção 1 — alterar permissões no arquivo diretamente (conceder permissões de exibição somente a UserA).

  • Opção 2 — parar de compartilhar a pasta UserA. Isso remove permissões para todos os subarquivos e pastas. Em seguida, crie um novo compartilhamento na pasta que tenha permissões de exibição.


Para obter mais informações sobre herança de permissões, vá para o que é herança de permissões?

Ainda precisa de ajuda? Vá para a Comunidade da Microsoft.

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