Informações comerciais, verificador de Design e informações de fonte incorporada

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Modo de exibição backstage no Publisher, que é acessado clicando em arquivo > informações inclui informações comerciais, verificador de Design e informações de fonte inseridas para sua publicação. Você pode criar, exibir e editar as informações de negócios definido para a publicação, execute o verificador de Design para visualizar possíveis problemas e correções de sua publicação e gerenciar fontes e substituição.

Conjuntos de informações de negócios são grupos personalizados de obter informações sobre uma pessoa ou uma organização que pode ser usada para preencher rapidamente locais apropriados em publicações, como cartões de visita e folhetos.

O conjunto de informações comerciais pode incluir componentes como um indivíduo nome, cargo ou título, nome da organização, endereço, números de telefone e fax, endereço de email, slogan ou slogan e logotipo. Você pode criar quantos conjuntos de informações de negócios diferentes como você deseja.

Informações Comerciais no Modo de Exibição Backstage do Publisher 2010

Criar um conjunto de informações comerciais

  1. Clique em arquivo > informações > Editar informações comerciais.

  2. Escolha que um informações comerciais definidas na lista suspensa ou clique em novo.

    Editar um conjunto de informações comerciais no Publisher 2010

  3. Na caixa de diálogo Criar conjunto de informações de negócios novas, insira as informações que você deseja, insira um nome na caixa de texto nome do conjunto de informações comerciais e clique em Salvar.

    Criar novo conjunto de informações comerciais no Publisher 2010

  4. Se você quiser usar imediatamente as novo conjunto na sua publicação de informações, clique em Publicação de atualização na caixa de diálogo de Informações comerciais que aparece depois de clicar em Salvar.

Editar ou excluir um conjunto de informações comerciais

  1. Clique em Arquivo > Informações > Editar Informações Comerciais.

  2. Na caixa de diálogo Informações comerciais, selecione o conjunto de informações que você deseja editar ou excluir.

  3. Para editar o conjunto de informações, clique em Editar e, em seguida, no Editar conjunto de informações comerciais, edite os campos que você deseja alterar e clique em Salvar.

  4. Para excluir o conjunto de informações, clique em Excluir e, em seguida, clique em Sim.

O painel de tarefas Verificador de Design listará todos os problemas de design detectados na publicação, como elementos de design que estão parcialmente fora da página, o texto excedente em um texto ou uma imagem dimensionada de maneira desproporcional. Em alguns casos, você terá a opção de escolher uma correção automática desses problemas. Em outros, você terá que corrigir o problema manualmente.

  1. Clique em arquivo > informações > Executar Verificador de Design.

Para obter mais informações sobre o verificador de Design, consulte: Verificador de Design.

Gerenciar fontes inseridas

A incorporação de fontes na sua publicação é uma das melhores maneiras de garantir que uma fonte sempre esteja disponível, mesmo que você mova a publicação para um novo computador ou colocá-lo para um serviço de impressão comercial.

Você pode inserir apenas fontes TrueType e apenas se suas licenças permitirem a incorporação. Todas as fontes TrueType incluídas no Publisher permitem incorporação.

Fontes inseridas aumentam o tamanho do arquivo da publicação, portanto, talvez você queira limitar o número de fontes que você inserir. Você pode optar por incorporar todas as fontes (com ou sem fontes do sistema), somente determinadas fontes individuais, ou subconjuntos de determinadas fontes.

Observação: O Publisher incorpora fontes TrueType por padrão quando você usa o pacote e o Assistente para viagem para preparar sua publicação para um serviço de impressão comercial. Você não precisa Selecione esta opção na caixa de diálogo fontes antes de executar o assistente.

Incorporar todas as fontes TrueType

Quando você incorporar as fontes em sua publicação, fontes comuns do sistema não são incluídas em fontes incorporadas porque eles são provavelmente a ser instalado na maioria dos outros computadores. Você pode optar por incorporar as fontes do sistema. (Por exemplo, você pode optar por incorporá-los quando você souber que alguém trabalhar com sua publicação não tem acesso a eles.)

  1. Clique em arquivo > informações > Gerenciar fontes inseridas.

  2. Na caixa de diálogo fontes, marque a caixa de seleção incorporar fontes TrueType ao salvar a publicação.

  3. Para incorporar fontes do sistema, desmarque a caixa de seleção não incorporar fontes comuns do sistema.

    Gerenciar fontes inseridas no Publisher 2010

    Observação: Se o Publisher avisá-lo que você usou fontes que não podem ser incorporadas, clique em Okey. Verifique com seu serviço de impressão comercial para certificar-se de que o serviço tem acesso às fontes que não foram inseridas. Se o serviço de impressão não tem acesso a essas fontes, você precisará discutir substituir as fontes na sua publicação.

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