Controlar alterações

Fazer revisões com o controle de alterações

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Digamos que você seja o autor original de um documento e esteja revisando as alterações sugeridas por outras pessoas. À medida que avança no documento, você pode decidir o que fazer com os comentários e as alterações – aceitá-los ou rejeitá-los, individualmente ou de uma só vez.

Remover alterações controladas

  • A única maneira de remover alterações controladas de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las. Escolher Sem Marcação na caixa Exibir para Revisão ajuda a ver qual será a aparência do documento final, mas isso apenas oculta temporariamente as alterações controladas. As alterações não são excluídas e aparecerão novamente na próxima vez que o documento for aberto.

  • Para excluir permanentemente as alterações controladas, aceite-as ou rejeite-as. Clique em REVISÃO > Próximo > Aceitar ou Rejeitar. O Word aceita a alteração ou a remove e passa para a alteração seguinte.

Quer mais?

Controlar alterações

Desativar o controle de alterações

Aceitar alterações controladas

Participar da coautoria de documentos em qualquer lugar

Remover comentários e alterações controladas

Digamos que você seja o redator original de um documento e que esteja revisando as alterações sugeridas por outras pessoas.

Você verá isso ao abrir o documento.

Você pode clicar em uma linha para exibir as alterações ou acessar a guia Revisão,

clicar na seta ao lado de Exibir para Revisão e escolher outra opção.

As Marcações mostram todas as alterações. A Marcação Simples é o mesmo que clicar em uma linha para ocultar as alterações.

Nenhuma Marcação mostra a você como ficaria o documento após a implementação de todas as alterações.

E o Original mostra seu documento original sem alterações.

À medida que revisa o documento, você decide o que deseja fazer com os comentários e alterações.

Ao editar, suas marcações são exibidas de uma cor diferente.

O Word escolhe automaticamente uma cor para cada revisor.

Altere tudo que desejar, incluindo as alterações de outras pessoas.

Se a marcação estiver confusa, clique na linha para exibir a marcação simples.

Quando terminar de editar as alterações, finalize o documento removendo os comentários e marcações.

Não basta clicar em Sem Marcação, pois isso apenas a ocultará. A marcação continuará lá.

Para apagá-la permanentemente, você precisa aceitar ou rejeitar cada uma das alterações do documento.

Selecione Toda a Marcação. Em seguida pressione Ctrl+Home para mover o cursor para o início do documento.

Agora clique em Próximo. E a primeira alteração será selecionada.

Decida o que deseja fazer com a alteração e clique em Aceitar ou Rejeitar.

E a seleção passará para a próxima alteração. Decida o que você deseja fazer com essa alteração e passe para a próxima.

Você pode continuar dessa forma por todo o documento ou clicar na seta em Aceitar ou Rejeitar e escolher uma opção.

Você pode aceitar ou rejeitar uma alteração e não mover para a próxima.

Você pode simplesmente aceitar ou rejeitar todas as alterações no documento. Ou aceitar ou rejeitar todas as alterações e interromper o controle de alterações.

Essa última opção desativa o controle de alterações, aceita todas as alterações e remove as marcações.

Agora, quando você digita no documento, suas alterações não são controladas.

A última coisa a fazer é remover os comentários. Você pode clicar com o botão direito em um comentário e excluí-lo.

Ou acessar o grupo de Comentários, clicar na seta em Excluir e excluir todos os comentários no documento com um clique.

Agora você sabe o básico para revisar com comentários e controle de alterações.

Mas o processo de revisão pode complicar um pouco, especialmente se você revisar entradas de muitas fontes.

A seguir, você verá como controlar alterações online pode tornar o trabalho muito mais fácil quando há várias pessoas.

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