Início rápido: filtrar dados usando um filtro automático

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Com a filtragem de informações em uma planilha, você pode encontrar valores rapidamente. Você pode filtrar em uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, você pode controlar não apenas o que deseja ver, mas o que deseja excluir. Você pode filtrar com base nas escolhas feitas em uma lista ou criar filtros específicos para focalizar exatamente os dados que você deseja ver.

Você pode Pesquisar texto e números ao filtrar usando a caixa de pesquisa na interface de filtro.

Quando você filtra dados, as linhas inteiras ficam ocultas se os valores em uma ou mais colunas não atendem aos critérios de filtragem. Você pode filtrar por valores numéricos ou de texto, ou filtrar por cor para células com formatação de cor aplicada ao texto e ao plano de fundo.

Como?

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Selecionar os dados que deseja filtrar

Exemplo de dados selecionados para classificar no Excel

  1. Na guia dados, no grupo classificar & filtro, clique em filtro.

    O grupo Classificar e Filtrar na guia Dados

  2. Clique na seta no cabeçalho da coluna para exibir uma lista em que você pode fazer escolhas de filtragem.

    Observação    Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe filtros de número ou filtros de texto na lista.

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Filtrar selecionando valores ou pesquisando   

Selecionar valores em uma lista e Pesquisar são as maneiras mais rápidas de filtrar. Quando você clica na seta em uma coluna com filtragem habilitada, todos os valores nessa coluna aparecem em uma lista.

Filtrando dados

1. Use a caixa de pesquisa para inserir texto ou números em que deseja pesquisar

2. Marque e desmarque as caixas de seleção para mostrar os valores encontrados na coluna de dados

3. usar critérios avançados para localizar valores que atendam a condições específicas

  1. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleção (selecionar tudo). Isso remove as marcas de seleção de todas as caixas de seleção. Em seguida, selecione apenas os valores que você deseja ver e clique em OK para ver os resultados.

  2. Para pesquisar o texto na coluna, digite o texto ou os números na caixa de pesquisa. Opcionalmente, você pode usar caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de interrogação (?). Pressione ENTER para ver os resultados.

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Filtrar dados especificando condições   

Ao especificar condições, você pode criar filtros personalizados que restringem os dados da maneira exata desejada. Você faz isso criando um filtro. Se você já tiver consultado dados em um banco de dados, isso lhe parecerá familiar para você.

  1. Aponte para filtros de número ou filtros de texto na lista. Aparece um menu que permite filtrar em diversas condições.

  2. Escolha uma condição e selecione ou insira critérios. Clique no botão e para combinar critérios (ou seja, dois ou mais critérios que devem ser atendidos) e o botão ou para exigir apenas uma das várias condições a serem atendidas.

  3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

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