Início Rápido do Outlook 2016

Bem-vindo ao Outlook 2016

Início Rápido do Outlook 2016

Com o Outlook no PC, Mac ou dispositivo móvel, você pode:

  • Organizar o email para se concentrar nas mensagens mais importantes.

  • Gerencie o calendário para agendar compromissos e reuniões com facilidade.

  • Compartilhar arquivos na nuvem para que os destinatários tenham sempre a versão mais recente.

  • Fique conectado e mantenha a produtividade de onde estiver.

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Adicionar uma conta de email

  1. Abra o Outlook. Se for a primeira vez que inicia o programa, você verá uma tela de boas-vindas. Caso contrário, escolha Arquivo > Adicionar Conta.

  2. Insira seu endereço de email e, em seguida, selecione Conectar ou, se sua tela parece diferente, digite seu nome, endereço de email e senha e, em seguida, selecione Próxima.

  3. Se solicitado, insira a senha e escolha OK.

  4. E pronto! Escolha Concluir para começar a usar o Outlook 2016.

Observação : Se estiver com problemas para configurar um email ou precisar ver etapas de configuração manual, confira o artigo Solução de problemas de configuração de email do Outlook.

Bem-vindo ao Outlook

Criar e enviar emails

  1. Escolha Novo Email para redigir uma nova mensagem.

  2. Insira um nome ou endereço de email no campo Para..., Cc ou Cco.

    Dica : Se não vir o campo Cco, confira o tópico Mostrar, ocultar e exibir a caixa Cco.

  3. Na caixa Assunto, digite o assunto do email.

  4. Coloque o cursor do mouse no corpo da mensagem e comece a digitar.

  5. Após digitar a mensagem, escolha Enviar.

Criar e enviar emails

Usar o @menções para chamar a atenção de uma pessoa

  1. No corpo do convite do calendário ou da mensagem de email, insira o símbolo @ e as letras iniciais do nome ou sobrenome do contato.

  2. Quando o Outlook oferecer uma ou mais sugestões, escolha o contato que deseja mencionar.

    Por padrão, o programa inclui o nome completo da pessoa. Você pode excluir uma parte da menção; por exemplo, tudo que não seja o primeiro nome da pessoa.

  3. O contato mencionado será adicionado à linha Para do email ou do convite da reunião.

Recurso @Menção no Outlook

Caixa de Entrada Prioritária

Com a Caixa de Entrada Prioritária, você pode se concentrar nos emails que considerar mais importantes. Ela separa a Caixa de Entrada em duas guias: Prioritário e Outros.

Se as mensagens não forem organizadas da maneira desejada, você poderá movê-las e especificar onde todas as futuras mensagens desse remetente deverão ser entregues.

  1. Na Caixa de Entrada, escolha a guia Prioritário ou Outros e clique com botão direito do mouse na mensagem que deseja mover.

  2. Se deseja mover da guia Prioritário para a guia Outros, escolha Mover para Outros para mover apenas a mensagem selecionada. Escolha Sempre Mover para Outros, se desejar que todas as mensagens futuras desse remetente sejam entregues na guia Outros.

    Se deseja mover da guia Outros para a guia Prioritário, escolha Mover para Prioritário para mover apenas a mensagem selecionada. Escolha Sempre Mover para Prioritário, se desejar que todas as mensagens futuras desse remetente sejam entregues na guia Prioritário.

Caixa de Entrada Prioritária do Outlook

Agendar um compromisso

  1. No Calendário, escolha Novo Compromisso.

  2. Na caixa Assunto, digite uma descrição.

  3. Na caixa Local, insira o local.

  4. Insira as horas de início e término.

  5. Escolha Convidar Participantes para transformar o compromisso em uma reunião.

  6. Escolha Salvar e Fechar para concluir ou Enviar, se for uma reunião.

Agendar um compromisso no Outlook

Usar o Assistente de Agendamento

A ferramenta Assistente de Agendamento é exibida após você criar uma reunião e ajuda a encontrar o melhor horário para a reunião, analisando a disponibilidade dos respectivos destinatários e recursos, como as salas.

  • Em uma nova solicitação de reunião, escolha Assistente de Agendamento.  

  • As barras verticais envoltas em uma área sombreada representam o horário atual da reunião. Você pode arrastar as barras para ajustar o horário da reunião. 

  • A grade mostra a disponibilidade do participante. Na lateral direita da solicitação, o Outlook mostra os horários sugeridos para a reunião, bem como o número de conflitos dos participantes.

Ferramenta Assistente de Agendamento

Adicionar um contato

  1. Escolha Pessoas.

  2. Escolha Página Inicial > Novo Contato ou pressione Ctrl+N.

  3. Insira um nome e qualquer outra informação que você queira incluir para o contato.

  4. Escolha Salvar e Novo, se desejar criar outro contato, ou Salvar e Fechar, quando concluir.

Adicionar um contato no Outlook

Compartilhar um arquivo para colaborar em anexos

  1. Crie uma mensagem ou clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar uma mensagem existente.

  2. Escolha Anexar Arquivo.

  3. Escolha um arquivo na lista de arquivos recentes com os quais você já trabalhou.

  4. Se o arquivo mostrar um pequeno ícone de nuvem, ele será salvo online e você poderá compartilhá-lo.

    Se o arquivo não mostrar um ícone de nuvem, escolha a pequena seta e escolha Carregar no OneDrive.

    Observação : Para alterar as permissões dos arquivos compartilhados, confira Gerenciar os itens anexados a um email.

Compartilhar um arquivo como anexo

Reuniões mais inteligentes com o Skype e o OneNote

O Outlook ajuda você a agendar reuniões com outras pessoas e permite criar reuniões online e configurar um espaço compartilhado para anotações de reuniões antes de enviar a solicitação de reunião.

Depois de adicionar participantes à reunião, escolha o botão Reunião do Skype na faixa de opções. O programa cria uma reunião online automaticamente e insere um link na solicitação de reunião.

Para acessar as notas compartilhadas, escolha o botão Anotações da Reunião. Você pode criar um novo bloco de anotações do OneNote ou escolher um bloco existente. Um link para o bloco de anotações será exibido na solicitação de reunião.

Colaborar com o Skype e o OneNote

Permanecer conectado fora do trabalho

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