Início Rápido: Configurar, iniciar e ingressar em uma reunião online

Use o software de comunicação Microsoft® Lync™ Online para agendar uma reunião online, iniciar uma sessão de compartilhamento e colaboração não agendada, ingressar em uma reunião e definir suas preferências de áudio para áudio do computador. Para mais detalhes sobre todas as tarefas deste guia, consulte Trabalho inteligente: agendar e ingressar em uma reunião online.

O que deseja fazer?

Agendar uma reunião online

Alterar as opções do apresentador e de acesso à reunião

Iniciar uma reunião não agendada

Ingressar em uma reunião online agendada

Ingressar em uma reunião não agendada

Definir preferências de áudio

Agendar uma reunião online

Agende uma reunião online no cliente de colaboração e sistema de mensagens Microsoft® Outlook® usando o Suplemento de Reunião Online para Microsoft® Lync™ Online. O Suplemento de Reunião Online para Lync Online é instalado automaticamente quando o Lync Online é instalado.

Para criar uma solicitação de reunião online no Outlook siga estas etapas:

  • No Calendário do Outlook, na guia Residência, no grupo Novo, clique em Nova Reunião Online(no Microsoft® Outlook® 2010) ou Reunião Online (Microsoft® Outlook® 2007).

Imagem da faixa de opções do Outlook

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Alterar as opções do apresentador e de acesso à reunião

As opções padrão de reuniões online são mais adequadas para reuniões de pequeno porte ou sessões de compartilhamento e colaboração com pessoas dentro da organização. Se você estiver agendando uma reunião online com pessoas fora da organização ou sua reunião raramente for grande, use a caixa de diálogo Opções de Reunião Online para ajudá-lo a determinar:

  • Quem deve aguardar no lobby antes de ser admitido na reunião? (Isso está disponível apenas para reuniões que usam o áudio VoIP.)

  • Quem deve ter privilégios de apresentador durante a reunião.

Para definir opções de acesso e apresentador, realize o procedimento a seguir:

  1. Na solicitação de reunião, na guia Reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções de Reunião.

Imagem da faixa de opções do Outlook

  1. Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, marque a caixa de seleção Personalizar acesso e apresentadores para esta reunião.

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Iniciar uma reunião não agendada

 Para iniciar uma reunião não agendada usando o comando Reunir Agora, proceda da seguinte forma:

  1. Na janela principal do Lync, clique na seta Mostrar Menu ícone Opções e clique em Reunir Agora.

  2. Na caixa de diálogo Ingressar em Áudio de Reunião, siga um destes procedimentos:

    • Para telefonar para a reunião pelo telefone, clique em Não ingressar em áudio e ligue para o número que está no seu convite enviado por email.

    • Para ingressar na reunião com o Lync Online, clique em Usar Lync (áudio e vídeo integrados).

  • Para que a conferência telefone para você, clique em Ligue para mim e digite ou selecione o número de telefone (Não há suporte para este recurso).

  1. Na janela de conversa do grupo, clique no botão Opções de Pessoas Imagem do botão , clique em Convidar por Email e preencha a solicitação de reunião.

  2. Início da página

Ingressar em uma reunião online agendada

Para ingressar em uma reunião agendada, proceda da seguinte forma:

  1. No Calendário do Outlook, abra a reunião em que deseja ingressar.

  2. Na solicitação de reunião, clique em Ingressar em Reunião Online.

Imagem de Convite para reunião

  1. Na caixa de diálogo Ingressar em Áudio de Reunião, siga um destes procedimentos:

    • Para telefonar para a reunião pelo telefone, clique em Não ingressar em áudio e ligue para o número que está no seu convite enviado por email.

    • Para ingressar na reunião com o Lync Online, clique em Usar Lync (áudio e vídeo integrados).

    • Para que a conferência telefone para você, clique em Ligue para mim e digite ou selecione o número de telefone (Não há suporte para este recurso).

Início da página

Ingressar em uma reunião não agendada

Você pode ser convidado para uma reunião não agendada ou Reunir Agora ou para uma reunião que já esteja em andamento.

  • Na notificação exibida na área de notificação, bem à direita da barra de tarefas, clique em Ingressar.

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Definir preferências de áudio

Você pode configurar o Lync Online para se conectar ao áudio da reunião da mesma forma sempre ou mostrar a você uma opção.

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções botão Opções do Lync .

  2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Telefones e, em Ingressar em chamadas em conferência, na caixa Ingressar em áudio de reunião de, proceda de uma das seguintes formas:

    • Para usar o áudio do computador integrado durante reuniões, clique em Lync.

    • Para usar um telefone para fazer chamadas para reuniões, escolha Não ingressar em áudio

      Guia Telefone da caixa de diálogo Opções--Ingressando em chamadas em conferência

  3. (Opcional) Em Ingressando em chamadas em conferência, marque a caixa de seleção Perguntar-me antes de ingressar para confirmar ou selecionar outra fonte de áudio. Escolha essa opção se as suas preferências de áudio mudarem frequentemente.

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