Imprimir uma tabela dinâmica

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Imprimir uma tabela dinâmica da maneira que desejar geralmente requer o uso de uma combinação de recursos de impressão para planilhas e tabelas dinâmicas. Para usar esses recursos, você deve ter apenas um relatório na planilha ou deve definir um área de impressão que inclui somente um relatório.

Dica: Para obter os melhores resultados, siga estas seções em sequência.

Se você tiver mais de um relatório de Tabela Dinâmica na planilha, defina uma área de impressão que inclua somente o relatório que deseja imprimir.

  1. Clique na Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Analisar, no grupo ações, clique em Selecionar e clique em Tabela dinâmica inteira.

  3. Na guia Layout da página, no grupo Configurar página, clique em Área de impressão e clique em Definir área de impressão.

    Definir Área de Impressão

O modo de exibição Layout de Página é útil para preparar os dados para impressão. Por exemplo, você pode usar as réguas para medir a largura e a altura dos dados, alterar a orientação da página, adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de página, definir margens para impressão e ocultar ou exibir cabeçalhos de linha e coluna.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Layout de Página.

    Dica: Você também pode clicar em Modo de exibição de Layout de página Imagem do botão na barra de status.

  2. Ajuste o layout da página.

Você pode repetir os rótulos de linhas e colunas de um relatório em cada página impressa como títulos de impressão. Quando você alterar o layout do relatório para que os rótulos sejam mostrados em linhas e colunas da planilha, as novas linhas e colunas de rótulo serão repetidas automaticamente na próxima impressão do relatório.

  1. Na guia Layout da página, no grupo Configurar página, clique em Imprimir títulos.

    Títulos de impressão

  2. Na caixa de diálogo Configurar Página, verifique se as caixas de seleção Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir à esquerda estão desmarcadas.

  3. Feche a caixa de diálogo Configurar Página.

  4. Na guia Analisar, no grupo tabela dinâmica, clique em Opções.

  5. na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique na guia Impressão e marque a caixa de seleção Definir títulos de impressão.

  6. Se o relatório tiver mais de um rótulo de linha e você também quiser repetir itens de rótulo de linha externo em cada página, marque a caixa de seleção Repetir rótulos de linha em cada página impressa.

Quando você quiser que seu relatório tenha vários rótulos de linha e uma quebra de página fique em um grupo de itens de rótulo de linha, configure o relatório para repetir automaticamente os rótulos de item como os rótulos externos na parte superior da página seguinte. Em um relatório com dois ou mais rótulos de linha, todos menos o rótulo da extremidade direita serão rótulos de linha externos. No exemplo a seguir, o relatório foi configurado para que os itens Leste e Trim2 dos rótulos de linha externos Região e Trim fossem impressos na página seguinte, após a quebra de página.

Imprimir um relatório de Tabela Dinâmica

1. Quebra de página em um grupo de itens.

2. Os rótulos de item dos rótulos de linha externos são repetidos na página 2.

  1. Clique com o botão direito do mouse no rótulo de linha externo que contém os itens que você deseja imprimir em páginas separadas e clique em Configurações do Campo no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Configurações do Campo, clique na guia Layout e Impressão.

  3. Marque a caixa de seleção Inserir quebra de página após cada item.

É recomendável revisar toda a tabela dinâmica na visualização de quebra de página, caso você precise fazer ajustes adicionais as quebras de página.

  • Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Visualizar Quebra de Página.

    É possível inserir novas quebras de página manuais, mover e excluir quebras de página automáticas. Para obter mais informações, consulte Adicionar, excluir ou mover quebras de página.

Talvez você queira imprimir os botões Expandir e Recolher. Para decidir se deseja fazer isso, siga este procedimento:

  • Para mostrar ou ocultar expandir e recolher botões na planilha, na guia Analisar , no grupo Mostrar/ocultar, clique em + botões.

  • Para mostrar ou ocultar os botões Expandir e Ocultar no relatório impresso, siga este procedimento:

    1. Na guia Analisar , no grupo tabela dinâmica, clique em Opções.

    2. Clique na guia Impressão e marque ou desmarque a caixa de seleção Imprimir botões de expandir/recolher quando exibidos na Tabela Dinâmica.

      Observação: Essa caixa de seleção requer que o comando Botões +/- no grupo Mostrar/Ocultar na guia Opções esteja ativado.

  1. Para verificar o layout de impressão final, clique arquivo > Imprimir e ver a visualização.

    Atalho de teclado você também pode pressionar CTRL + F2.

    Faça ajustes finais conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Visualizar páginas da planilha antes da impressão.

  2. Quando a visualização parecer correta, clique em Imprimir.

Se você tiver mais de um relatório de Tabela Dinâmica na planilha, defina uma área de impressão que inclua somente o relatório que deseja imprimir.

  1. Clique na Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Opções, no grupo Ações, clique em Selecionar e em Tabela Dinâmica Inteira.

    imagem da faixa de opções do Excel

  3. Na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão e clique em Definir Área de Impressão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

O modo de exibição Layout de Página é útil para preparar os dados para impressão. Por exemplo, você pode usar as réguas para medir a largura e a altura dos dados, alterar a orientação da página, adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de página, definir margens para impressão e ocultar ou exibir cabeçalhos de linha e coluna.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Layout de Página.

    Imagem da Faixa de Opções

    Dica: Você também pode clicar em Modo de exibição de Layout de página Imagem do botão na barra de status.

  2. Ajuste o layout da página.

Você pode repetir os rótulos de linhas e colunas de um relatório em cada página impressa como títulos de impressão. Quando você alterar o layout do relatório para que os rótulos sejam mostrados em linhas e colunas da planilha, as novas linhas e colunas de rótulo serão repetidas automaticamente na próxima impressão do relatório.

  1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  2. Na caixa de diálogo Configurar Página, verifique se as caixas de seleção Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir à esquerda estão desmarcadas.

  3. Feche a caixa de diálogo Configurar Página.

  4. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Outlook

  5. na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique na guia Impressão e marque a caixa de seleção Definir títulos de impressão.

  6. Se o relatório tiver mais de um rótulo de linha e você também quiser repetir itens de rótulo de linha externo em cada página, marque a caixa de seleção Repetir rótulos de linha em cada página impressa.

Quando você quiser que seu relatório tenha vários rótulos de linha e uma quebra de página fique em um grupo de itens de rótulo de linha, configure o relatório para repetir automaticamente os rótulos de item como os rótulos externos na parte superior da página seguinte. Em um relatório com dois ou mais rótulos de linha, todos menos o rótulo da extremidade direita serão rótulos de linha externos. No exemplo a seguir, o relatório foi configurado para que os itens Leste e Trim2 dos rótulos de linha externos Região e Trim fossem impressos na página seguinte, após a quebra de página.

Imprimir um relatório de Tabela Dinâmica

1. Quebra de página em um grupo de itens.

2. Os rótulos de item dos rótulos de linha externos são repetidos na página 2.

  1. Clique com o botão direito do mouse no rótulo de linha externo que contém os itens que você deseja imprimir em páginas separadas e clique em Configurações do Campo no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Configurações do Campo, clique na guia Layout e Impressão.

  3. Marque a caixa de seleção Inserir quebra de página após cada item.

É recomendável revisar toda a tabela dinâmica na visualização de quebra de página, caso você precise fazer ajustes adicionais as quebras de página.

  • Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Visualizar Quebra de Página.

    Imagem da Faixa de Opções

    Dica: Você também pode clicar em Visualização de quebra de página Imagem do botão na barra de status.

    É possível inserir novas quebras de página manuais, mover e excluir quebras de página automáticas. Para obter mais informações, consulte Adicionar, excluir ou mover quebras de página.

Talvez você queira imprimir os botões Expandir e Recolher. Para decidir se deseja fazer isso, siga este procedimento:

  • Para mostrar ou ocultar os botões Expandir e Recolher na planilha, na guia Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Botões +/-.

    Imagem da Faixa de Opções do Outlook

  • Para mostrar ou ocultar os botões Expandir e Ocultar no relatório impresso, siga este procedimento:

    1. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

      Imagem da Faixa de Opções do Outlook

    2. Clique na guia Impressão e marque ou desmarque a caixa de seleção Imprimir botões de expandir/recolher quando exibidos na Tabela Dinâmica.

      Observação: Essa caixa de seleção requer que o comando Botões +/- no grupo Mostrar/Ocultar na guia Opções esteja ativado.

  1. Para verificar o layout de impressão final, faça o seguinte:

    • Excel 2010: Clique em arquivo > Imprimir.

    • Excel 2007: Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clique em Visualizar impressão.

    Atalho de teclado você também pode pressionar CTRL + F2.

    Faça ajustes finais conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Visualizar páginas da planilha antes da impressão.

  2. Quando a visualização parecer correta, clique em Imprimir.

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