Imprimir uma publicação

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

O uso principal do Publisher é produzir publicações de impressão de alta qualidade. Esses podem ser impresso em uma impressora desktop ou enviadas para um copiadoras ou a loja de impressão comercial. Para obter informações para ajudá-lo a escolher entre essas opções consulte impressão: escolher entre desktop, copiadoras e impressão comercial.

Observação: A janela de visualização pode exibir em preto e branco, mesmo se sua publicação inclui cor se a impressora selecionada não dá suporte à impressão de cores, ou se a impressora selecionada oferece suporte a cor e tiver selecionado a configuração de escala de cinza composta.

Onde está o comando Imprimir?

No Publisher 2010 e versões posteriores, o comando Imprimir está em modo de exibição Backstage. Para acessar o modo de exibição Backstage, clique na guia arquivo no canto superior esquerdo do Publisher Botão Arquivo . Além de impressão, o modo de exibição Backstage contém comandos para salvar, abrir, fechar arquivos, bem como informações sobre a publicação atual e as opções do Publisher e a publicação de compartilhamento.

Início da página

Imprimir configurações e visualização de impressão

Modo de exibição Backstage para impressão tem esta aparência.

Visão geral das configurações de impressão do Publisher

As configurações de impressão estão à esquerda e o painel de visualização está à direita. As configurações à esquerda afetarão a publicação impressa, enquanto as configurações à direita só afetam o modo de exibição da publicação.

Observação: Alguns desses controles dependem de outras configurações; Por exemplo, o controle de cor só estará disponível se sua impressora pode imprimir em cores, e o controle deslizante transparência frente/verso só estará disponível se você escolher imprimir nos dois lados do papel.

Você pode usar as configurações de impressão para configurar as seguintes opções.

Configurações de impressão no Publisher 2010

1

Imprimir

Insira o número de cópias do trabalho de impressão que você deseja imprimir e pressione Imprimir para enviar o trabalho para sua impressora.

2

Impressora

Além de selecionar de uma lista de impressoras disponíveis, você também pode adicionar uma nova impressora, acessar as Propriedades da impressora e imprimir em um arquivo.

3

Configurações

As configurações de seção oferece que controle sobre:

  • Páginas: permite que você selecione páginas específicas ou intervalos de página para imprimir.

  • Páginas por folha: aqui você pode especificar onde em uma folha de papel em sua publicação serão impressas e como as páginas de sua publicação serão ser posicionados-out folhas de papel.

  • Tamanho do papel: selecione o tamanho e o estilo das folhas de papel que você usará para imprimir sua publicação.

  • Uma impressão de face/dois lados: escolha se deseja imprimir em um ou ambos os lados do papel e qual borda para usar em invertendo o papel.

  • Cor: se sua impressora aceita cor este controle permitirá que você escolha impressão em cores ou em escala de cinza.

  • Salvar configurações de publicação: Se selecionado será esta caixa de seleção Salvar suas seleções de configurações com esta publicação.

Observação: No Publisher, o tamanho de página se refere a uma área de trabalho de sua publicação. Tamanho de papel ou folha, é o tamanho do papel que você usa para impressão. Uma folha de papel pode conter várias páginas, e uma página grande pode ser impresso em várias folhas.

As alterações do painel de visualização para refletir as alterações feitas nas configurações de impressão.

Visualização de impressão no Publisher 2010

Ele também fornece o seguinte.

1

Navegação de planilha

Mover-se entre as planilhas da sua publicação.

2

Frente e verso botões

Esses botões estão disponíveis quando você imprime nos dois lados da folha de papel: clique para exibir a frente ou verso a planilha.

3

Zoom slider

Deslize para a esquerda para diminuir o zoom e deslize para a direita para aumentar o zoom em sua publicação.

4

Ajustar à planilha

Se você estiver exibindo mais de uma planilha, este botão Aplicar zoom para exibir uma planilha.

5

Exibir várias planilhas

Se sua publicação serão impressas em várias folhas de papel, você pode usar esse botão para visualizar mais de uma planilha ao mesmo tempo.

6

Mostrar/ocultar números de página

Esta barra deslizante mostrará a ordem das páginas sendo impostas a folha de papel. Isto é especialmente útil quando você estiver imprimindo uma publicação com mais de uma página na planilha, como um cartão de mensagem.

7

Mostrar/ocultar as réguas

Mostra ou oculta as réguas para a altura e largura da folha de papel atualmente selecionada. Se você alterar o tamanho do papel nas configurações, as réguas mudará adequadamente.

8

Controle deslizante de exibição transparente

f estiver imprimindo nos dois lados da folha, esse controle deslizante permitirá ver através para o outro lado da planilha, como mantendo o papel impresso em uma tabela light. Isso permite que você certifique-se de que sua publicação alinhado corretamente em ambos os lados da folha de papel.

Início da página

Imprimir sua publicação

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção Imprimir, defina o número de cópias a serem impressas na cópias do trabalho de impressão.

  3. Na seção impressora, certifique-se de que a impressora correta está selecionada.

    A janela de visualização será exibida em preto e branco, independentemente de sua publicação incluir cores, a menos que você selecionou uma impressora colorida.

  4. Na seção configurações:

    1. Certifique-se de que o conjunto correto de páginas ou seções está selecionado.

    2. Selecione o formato para impor suas páginas na planilha.

    3. Defina o tamanho do papel.

    4. Defina se deseja imprimir em um lado da folha de papel, ou ambos e ao imprimir nos dois lados se deseja inverter a folha de papel no lado longo ou curto.

    5. Se sua impressora puder imprimir em cores, escolha se deseja imprimir em cores ou em escala de cinza.

  5. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para sua impressora.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção Imprimir, defina o número de cópias a serem impressas na cópias do trabalho de impressão.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para sua impressora.

Início da página

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção configurações, clique na caixa de texto de páginas.

  3. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite um hífen e digite a última página do intervalo que você deseja imprimir, por exemplo: 2 a 4.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para sua impressora.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção configurações, clique na caixa de texto de páginas.

  3. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite uma vírgula e, em seguida, digite a próxima página que você deseja imprimir. Repita para cada número de página que você deseja imprimir, por exemplo, 2,4,6,8.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para sua impressora.

Início da página

Se você estiver imprimindo etiquetas ou cartões de visita, a opção padrão será várias cópias por folha. Isto irá imprimir mais de uma cópia de cada página de publicação, com cada conjunto de páginas em folhas de papel separadas. Quando você escolhe essa opção, o botão Opções de Layout fica disponível, permitindo que você ajuste as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias de sua publicação que cabem em uma única folha de papel. Por exemplo, se sua publicação de cartão de visita contém duas páginas, cada página que contém um cartão de visitas diferentes e selecione várias cópias por folha e 10 cópias, totalizando 20 cópias — 10 cópias de cada um dos cartões de visita diferentes dois — será impresso em duas folhas de papel, uma planilha para cada página.

  1. Clique em arquivo >Imprimir.

  2. Na seção configurações, selecione várias cópias por folha e, em seguida, selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para sua impressora.

    Observações: 

    • Se você clicar em uma página por folha, sua publicação serão impressas no centro da folha de papel.

    • Se você quiser imprimir uma página de sua publicação por folha em uma posição específica na planilha, clique em várias cópias por folha, clique em Opções de Layout e em seguida, altere a posição da sua publicação na planilha ajustando as opções de linha, coluna Opções e valores de espaçamento horizontal e vertical em mais opções de impressão. Essa opção estará disponível para publicações com tamanhos de página menores que os tamanhos de papel, como anúncios, cartões de visita e cartões de cumprimentos.

Quando você quiser imprimir etiquetas, crachás ou cartões de visita, é geralmente mais eficiente para imprimir uma série inteira em uma única folha. Você pode fazer isso no Publisher da opção várias páginas por folha na página Imprimir. Quando você escolhe essa opção, o botão Opções de Layout fica disponível, permitindo que você ajuste as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias de sua publicação que cabem em uma única folha de papel. Por exemplo, se você tiver um conjunto de 10 cartões-postais com informações diferentes em cada um e selecionar várias páginas por folha e uma cópia, todas as páginas de dez serão impresso em uma folha de papel.

Observação: Essa opção estará disponível somente quando o tamanho de página da publicação for menor do que a planilha que a publicação está definida para imprimir em.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção configurações, selecione várias páginas por folha e, em seguida, selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para sua impressora.

Imprimir uma ou mais cópias de uma publicação

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Em cópias, insira o número de cópias que você deseja imprimir.

  3. Escolha outras opções desejadas e clique em Imprimir.

Início da página

Imprimir páginas específicas de uma publicação

Você pode selecionar a página atual para imprimir a página que você está exibindo atualmente.

Imprimir um intervalo de páginas

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, clique na guia publicações e configurações de papel.

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite um hífen e digite a última página do intervalo que você deseja imprimir, por exemplo, 2 a 4.

  5. Clique em Imprimir.

    Para imprimir apenas uma página, digite o mesmo número nas caixas de e para.

Imprimir páginas individuais

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, clique na guia publicações e configurações de papel.

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite uma vírgula e, em seguida, digite a próxima página que você deseja imprimir. Repita para cada número de página que você deseja imprimir, por exemplo, 2,4,6,8.

  5. Clique em Imprimir.

Início da página

Alterar o número de cópias impressas em uma folha de papel

Se você estiver imprimindo etiquetas ou cartões de visita, a opção padrão será várias cópias por folha. Com essa opção, você pode ajustar as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias de sua publicação que cabem em uma única folha de papel. Por exemplo, se sua publicação de cartão de visita contém duas páginas — cada página contém um cartão de visitas diferentes — e selecionar várias cópias por folha e três cópias, um total de seis cópias — três cópias de cada um dos cartões de visita diferentes dois — serão ser impresso.

  1. Abra a publicação que você deseja imprimir, por exemplo, uma etiqueta.

  2. No menu arquivo, clique em Imprimir e, em seguida, clique na guia publicação e configurações de papel.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Clique em uma página por folha.

    • Clique em várias cópias por folha.

Observação: 

  • Se você clicar em uma página por folha, sua publicação serão impressas no centro da folha de papel.

  • Se desejar imprimir uma página de sua publicação por folha em uma posição específica na planilha, clique em várias cópias por folha e altere a posição da sua publicação na planilha ajustando as opções de linha, opções de coluna e horizontal e valores de espaço vertical em mais opções de impressão essa opção está disponível para publicações com tamanhos de página menores que os tamanhos de papel, como anúncios, cartões de visita e com cartões de cumprimentos.

  • Para tornar mais fácil alinhar uma publicação ao produto do fabricante específico ou imprimir várias cópias de uma publicação em uma única folha de papel, Ative as marcas de corte.

Alterar as margens

Ajustar as margens e as lacunas horizontais e verticais, você pode alterar o número de cópias que caberá em uma folha de papel.

  1. Abra a publicação que você deseja imprimir.

  2. No menu arquivo, clique em Imprimir e, em seguida, clique na guia publicação e configurações de papel.

  3. Em mais opções de impressão, siga um destes procedimentos:

    • Para aumentar o número de cópias que caberá, diminua os valores nas caixas margem lateral e Espaço Horizontal. Talvez você também precise ajustar o valor para o espaço vertical.

    • Para diminuir o número de cópias que caberá, aumente os valores nas caixas margem lateral, Espaço Horizontal e Espaço Vertical.

Quando você altera as margens e espaços, a janela de visualização exibe quantas cópias caber na folha de papel.

Dica: Se você deseja imprimir no produto do fabricante específico — por exemplo, uma folha de etiquetas — Experimente imprimir em uma planilha em branco de papel para certificar-se de que sua publicação será alinhada corretamente no produto.

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