Imprimir uma publicação

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O uso principal do Publisher é produzir publicações de impressão de alta qualidade. Eles podem ser impressos em uma impressora desktop ou enviados para uma loja de fotocópias ou compras de impressão comercial. Para obter informações sobre como escolher entre essas opções, consulte impressão: escolha entre área de trabalho, loja de cópias e impressão comercial.

Observação: A janela de visualização pode ser exibida em preto e branco, mesmo que as suas publicações incluam cor se a impressora selecionada não suportar impressão de cores ou se a impressora selecionada der suporte à cor e você tiver selecionado a configuração de escala de cinza de composição.

Onde está o comando Imprimir?

No Publisher 2010 e posterior, o comando Imprimir está no modo de exibição Backstage. Para acessar o modo de exibição Backstage, clique na guia arquivo no canto superior esquerdo do Publisher Botão Arquivo . Além de imprimir, o modo de exibição Backstage contém comandos para salvar, abrir e fechar arquivos, bem como informações sobre a publicação atual e compartilhamento da publicação e opções do Publisher.

Início da Página

Configurações de impressão e visualização de impressão

O modo de exibição Backstage para impressão tem a seguinte aparência.

Visão geral das configurações de impressão do Publisher

As configurações de impressão estão à esquerda e o painel de visualização está à direita. As configurações à esquerda afetarão a publicação impressa, enquanto as configurações à direita só afetam o modo de exibição da publicação.

Observação: Alguns desses controles dependem de outras configurações; por exemplo, o controle de cor só estará disponível se sua impressora puder imprimir em cores, e o controle deslizante de transparência frontal/voltar só estará disponível se você escolher imprimir nos dois lados do papel.

Você pode usar as configurações de impressão para configurar as opções a seguir.

Configurações de impressão no Publisher 2010

Imprimir

Insira o número de cópias do trabalho de impressão que você deseja imprimir e pressione Print para enviar o trabalho para sua impressora.

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Impressora

Além de selecionar em uma lista de impressoras disponíveis, você também pode adicionar uma nova impressora, acessar as Propriedades da impressora e imprimir em um arquivo.

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Configurações

A seção de configurações oferece controle sobre:

  • Páginas: permite que você selecione páginas específicas ou intervalos de páginas a serem impressos.

  • Páginas por folha: aqui você pode especificar onde uma folha de papel será impressa na publicação e como as páginas da publicação serão preenchidas nas folhas de papel.

  • Tamanho do papel: selecione o tamanho e o estilo das folhas de papel que você usará para imprimir sua publicação.

  • Impressão de um lado/dois lados: escolha se deseja imprimir em um ou em ambos os lados do papel e qual borda usar ao virar o papel.

  • Cor: se sua impressora der suporte a cores, esse controle permitirá que você escolha a impressão colorida ou em escala de cinza.

  • Salvar configurações com publicação: se marcada, esta caixa de seleção salvará suas seleções de configurações com esta publicação.

Observação: No Publisher, o tamanho da página se refere a uma área de trabalho da sua publicação. Papel, ou folha, tamanho é o tamanho do papel usado para impressão. UMA folha de papel pode conter várias páginas, e uma página grande pode ser impressa em várias planilhas.

O painel de visualização muda para refletir as alterações feitas nas configurações de impressão.

Visualização de impressão no Publisher 2010

Ele também fornece o seguinte.

Navegação da planilha

Percorrer as planilhas da sua publicação.

2

Botões de frente e voltar

Esses botões ficam disponíveis quando você imprime em ambos os lados da folha de papel: clique para exibir a frente ou o verso da planilha.

3

Zoom slider

Deslize para a esquerda para reduzir e deslizar para a direita para ampliar a sua publicação.

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Ajustar à planilha

Se você estiver exibindo mais de uma planilha, este botão aplicará zoom para exibir uma planilha.

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Exibir várias planilhas

Se a publicação for impressa em várias folhas de papel, você poderá usar esse botão para visualizar mais de uma planilha por vez.

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Mostrar/ocultar números de página

Esse controle deslizante mostrará a ordem das páginas impostas na (s) folha (s) de papel. Isso é particularmente útil quando você está imprimindo uma publicação com mais de uma página na planilha, como um cartão de mensagem.

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Mostrar/ocultar as réguas

Mostra ou oculta as réguas para a altura e a largura da folha de papel selecionada no momento. Se você alterar o tamanho do papel nas configurações, as réguas serão alteradas de acordo.

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Controle deslizante de exibição transparente

Se você estiver imprimindo em dois lados da planilha, este controle deslizante permitirá que você veja o outro lado da planilha, como manter o papel impresso sobre uma tabela de luz. Isso permite que você certifique-se de que sua publicação fique corretamente em ambos os lados da folha de papel.

Início da Página

Imprimir sua publicação

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção Imprimir, defina o número de cópias a serem impressas nas cópias do trabalho de impressão.

  3. Na seção impressora, verifique se a impressora correta está selecionada.

    A janela de visualização será exibida em preto e branco, independentemente de suas publicações incluírem cores, a menos que você tenha selecionado uma impressora colorida.

  4. Na seção configurações:

    1. Verifique se o conjunto correto de páginas ou seções está selecionado.

    2. Selecione o formato para impor suas páginas na planilha.

    3. Defina o tamanho do papel.

    4. Defina se deseja imprimir em um lado da folha de papel ou ambos e quando imprimir em ambos os lados se deseja virar a folha de papel no longo ou no lado curto.

    5. Se sua impressora for capaz de imprimir em cores, escolha se você deseja imprimir cores ou escala de cinza.

  5. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção Imprimir, defina o número de cópias a serem impressas nas cópias do trabalho de impressão.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Início da Página

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção configurações, clique na caixa de texto páginas.

  3. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite um hífen e digite a última página do intervalo que você deseja imprimir, por exemplo: 2-4.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção configurações, clique na caixa de texto páginas.

  3. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite uma vírgula e digite a próxima página que você deseja imprimir. Repita o procedimento para cada número de página que você deseja imprimir, por exemplo, 2, 4, 6, 8.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Início da Página

Se você estiver imprimindo etiquetas ou cartões de visita, a opção padrão será várias cópias por folha. Isso imprimirá mais de uma cópia de cada página da publicação, com cada conjunto de páginas em folhas de papel separadas. Quando você escolher essa opção, o botão Opções de layout ficará disponível, permitindo que você ajuste as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber em uma única folha de papel. Por exemplo, se a publicação de cartão de visita contiver duas páginas, cada página contendo um cartão de visita diferente e você selecionar várias cópias por folha e 10 cópias, um total de 20 cópias — 10 cópias de cada um dos dois cartões de visita diferentes — será impresso em duas folhas de papel, uma folha para cada página.

  1. Clique em arquivo >Imprimir.

  2. Na seção configurações, selecione várias cópias por folha e selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

    Observações: 

    • Se você clicar em uma página por folha, sua publicação será impressa no centro da folha de papel.

    • Se você quiser imprimir uma página da publicação por folha em uma posição específica na planilha, clique em várias cópias por folha, clique em Opções de layout e altere a posição da publicação na planilha ajustando as opções de linha, coluna opções e valores de espaços horizontais e verticais em mais opções de impressão. Essa opção está disponível para publicações com tamanhos de página menores do que os tamanhos de papel, como anúncios, cartões de visita e cartões de cumprimentos.

Quando quiser imprimir etiquetas, marcas de nome ou cartões de visita, geralmente é mais eficiente imprimir uma série inteira em uma única folha. Você pode fazer isso no Publisher a partir da opção várias páginas por folha na página Imprimir. Quando você escolher essa opção, o botão Opções de layout ficará disponível, permitindo que você ajuste as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber em uma única folha de papel. Por exemplo, se você tiver um conjunto de 10 cartões-postais com informações diferentes em cada um deles e selecionar várias páginas por folha e uma cópia, todas as dez páginas serão impressas na única folha de papel.

Observação: Essa opção está disponível somente quando o tamanho da página da publicação é menor do que a planilha em que a publicação está definida para ser impressa.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção configurações, selecione várias páginas por folha e, em seguida, selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Imprimir uma ou mais cópias de uma publicação

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Em cópias, insira o número de cópias que você deseja imprimir.

  3. Escolha as outras opções desejadas e clique em Imprimir.

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Imprimir páginas específicas de uma publicação

Você pode selecionar a página atual para imprimir a página que está sendo exibida.

Imprimir um intervalo de páginas

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, clique na guia configurações de papel e publicações.

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite um hífen e digite a última página do intervalo que você deseja imprimir, por exemplo, 2-4.

  5. Clique em Imprimir.

    Para imprimir apenas uma página, digite o mesmo número nas caixas de e até.

Imprimir páginas individuais

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, clique na guia configurações de papel e publicações.

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite uma vírgula e digite a próxima página que você deseja imprimir. Repita o procedimento para cada número de página que você deseja imprimir, por exemplo, 2, 4, 6, 8.

  5. Clique em Imprimir.

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Alterar o número de cópias impressas em uma folha de papel

Se você estiver imprimindo etiquetas ou cartões de visita, a opção padrão será várias cópias por folha. Com essa opção, você pode ajustar as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber em uma única folha de papel. Por exemplo, se a publicação de cartão de visita contiver duas páginas — cada página contiver um cartão de visita diferente — e você selecionar várias cópias por folha e três cópias, um total de seis cópias — três cópias de cada um dos dois cartões de visita diferentes — será ser impresso.

  1. Abra a publicação que você deseja imprimir, por exemplo, um rótulo.

  2. No menu arquivo, clique em Imprimir e, em seguida, clique na guia configurações de papel e publicação.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Clique em uma página por folha.

    • Clique em várias cópias por folha.

  • Se você clicar em uma página por folha, sua publicação será impressa no centro da folha de papel.

  • Se você quiser imprimir uma página da publicação por folha em uma posição específica na planilha, clique em várias cópias por folha e altere a posição da publicação na planilha ajustando as opções de linha, opções de coluna e horizontal e valores de espaços verticais em mais opções de impressão essa opção está disponível para publicações com tamanhos de página menores do que os tamanhos de papel, como anúncios, cartões de visita e cartões de cumprimentos.

  • Para tornar mais fácil alinhar uma publicação a um produto específico do fabricante ou imprimir várias cópias de uma publicação em uma única folha de papel, ative as marcas de corte.

Alterar as margens

Ajustando as margens e as lacunas horizontais e verticais, você pode alterar o número de cópias que caberão em uma folha de papel.

  1. Abra a publicação que você deseja imprimir.

  2. No menu arquivo, clique em Imprimir e, em seguida, clique na guia configurações de papel e publicação.

  3. Em mais opções de impressão, siga um destes procedimentos:

    • Para aumentar o número de cópias que serão ajustadas, diminua os valores nas caixas margem lateral e espaço horizontal. Você também pode precisar ajustar o valor para o espaço vertical.

    • Para diminuir o número de cópias que serão ajustadas, aumente os valores nas caixas margem lateral, espaço horizontal e espaço vertical.

Quando você altera as margens e as lacunas, a janela de Visualização exibe quantas cópias cabem na folha de papel.

Dica: Se você quiser imprimir em um produto específico do fabricante (por exemplo, uma folha de etiquetas), tente imprimir em uma folha de papel em branco para garantir que sua publicação seja alinhada corretamente no produto.

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