Imprimir uma publicação

Publisher para Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

O uso principal do Publisher é produzir publicações impressas de alta qualidade. Elas podem ser impressas em uma impressora desktop ou enviadas para uma loja de fotocópias ou loja de impressão comercial. Para obter informações para ajudá-lo a escolher entre essas opções, consulte imprimindo: escolher entre área de trabalho, loja de cópia e impressão comercial.

Observação: A janela de visualização pode ser exibida em preto e branco mesmo que suas publicações incluam cor se a impressora selecionada não oferecer suporte à impressão em cores ou se a impressora selecionada oferecer suporte à cor e você tiver selecionado a configuração de composição em escala de cinza.

Onde está o comando Imprimir?

No Publisher 2010 e posterior, o comando Imprimir está no modo de exibição Backstage. Para acessar o modo de exibição Backstage, clique na guia arquivo no canto superior esquerdo da Botão Arquivo do Publisher. Além de imprimir, o modo de exibição Backstage contém comandos para salvar, abrir e fechar arquivos, além de informações sobre a publicação atual e sobre o compartilhamento da publicação e opções do Publisher.

Configurações de impressão e visualização de impressão

O modo de exibição Backstage para impressão tem a seguinte aparência.

Visão geral das configurações de impressão do Publisher

As configurações de impressão estão à esquerda e o painel de visualização está à direita. As configurações à esquerda afetarão a publicação impressa, enquanto as configurações à direita só afetam o modo de exibição da publicação.

Observação: Alguns desses controles dependem de outras configurações; por exemplo, o controle de cores só estará disponível se a sua impressora puder imprimir em cores, e o controle deslizante de transparência frontal/posterior só estará disponível se você escolher imprimir nos dois lados do papel.

Você pode usar as configurações de impressão para configurar as seguintes opções.

Configurações de impressão no Publisher 2010

1

Imprimir

Digite o número de cópias do trabalho de impressão que você deseja imprimir e pressione Print (imprimir ) para enviar o trabalho para sua impressora.

2

Impressora

Além de selecionar em uma lista de impressoras disponíveis, você também pode adicionar uma nova impressora, acessar as Propriedades da impressorae imprimir em um arquivo.

3

Configurações

A seção de configurações oferece controle sobre:

  • Páginas: permite que você selecione páginas específicas ou intervalos de páginas a serem impressos.

  • Páginas por folha: aqui você pode especificar onde uma folha de papel a publicação será impressa e como as páginas da publicação serão enpostas nas folhas de papel.

  • Tamanho do papel: selecione o tamanho e o estilo das folhas de papel que você usará para imprimir sua publicação.

  • Impressão em um lado/dois lados: escolha se deseja imprimir em um ou em ambos os lados do papel e qual borda usar ao virar o papel.

  • Cor: se sua impressora der suporte a cores, esse controle permitirá que você escolha a impressão colorida ou em escala de cinza.

  • Salvar as configurações com a publicação: se marcada, esta caixa de seleção salvará suas seleções de configurações com esta publicação.

Observação: No Publisher, o tamanho da página refere-se a uma área de trabalho da sua publicação. O tamanho do papel ou da planilha é o tamanho do papel usado na impressão. Uma folha de papel pode conter várias páginas, e uma página grande pode ser impressa em várias planilhas.

O painel de visualização muda para refletir as alterações feitas nas configurações de impressão.

Visualização de impressão no Publisher 2010

Ele também fornece o seguinte.

1

Navegação na planilha

Mover-se entre as planilhas da publicação.

2

Botões para a frente e para trás

Esses botões estarão disponíveis quando você imprimir nos dois lados da folha de papel: clique em para exibir a frente ou para trás da planilha.

3

Zoom slider

Deslize para a esquerda para reduzir e deslizar para a direita para ampliar a sua publicação.

4

Ajustar à planilha

Se você estiver exibindo mais de uma planilha, esse botão aplicará zoom para exibir uma planilha.

5

Exibir várias planilhas

Se a publicação será impressa em várias folhas de papel, você poderá usar esse botão para visualizar mais de uma planilha por vez.

6

Mostrar/ocultar números de página

Esse controle deslizante mostrará a ordem das páginas impostas na (s) planilha (s) de papel. Isso é particularmente útil quando você está imprimindo uma publicação com mais de uma página na planilha, como um cartão de mensagem.

7

Mostrar/ocultar as réguas

Mostra ou oculta as réguas para a altura e a largura da folha de papel selecionada no momento. Se você alterar o tamanho do papel nas configurações, as réguas serão alteradas de acordo com isso.

8

Controle deslizante de exibição transparente

Se você estiver imprimindo em dois lados da folha, este controle deslizante permitirá que você veja no outro lado da planilha, como manter o papel impresso sobre uma tabela de iluminação. Isso permite que você certifique-se de que a sua publicação esteja alinhada corretamente em ambos os lados da folha de papel.

Imprimir sua publicação

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção Imprimir , defina o número de cópias a serem impressas nas cópias do trabalho de impressão.

  3. Na seção impressora , verifique se a impressora correta está selecionada.

    A janela de visualização será exibida em preto e branco, independentemente de sua (s) publicação (s) incluir cores, a menos que você tenha selecionado uma impressora colorida.

  4. Na seção configurações :

    1. Certifique-se de que o conjunto correto de páginas ou seções esteja selecionado.

    2. Selecione o formato para impor suas páginas na planilha.

    3. Defina o tamanho do papel.

    4. Defina se deseja imprimir em um lado da folha de papel ou ambos, e ao imprimir em ambos os lados, se você deseja inverter a folha de papel no longo ou no lado curto.

    5. Se sua impressora for capaz de imprimir em cores, escolha se você deseja imprimir cores ou escala de cinza.

  5. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação à sua impressora.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção Imprimir , defina o número de cópias a serem impressas nas cópias do trabalho de impressão.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação à sua impressora.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção configurações , clique na caixa de texto páginas .

  3. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite um hífen e, em seguida, digite a última página do intervalo que você deseja imprimir, por exemplo: 2-4.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação à sua impressora.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção configurações , clique na caixa de texto páginas .

  3. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite uma vírgula e digite a próxima página que você deseja imprimir. Repita o procedimento para cada número de página que você deseja imprimir, por exemplo, 2, 4, 6, 8.

  4. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação à sua impressora.

Se você estiver imprimindo etiquetas ou cartões de visita, a opção padrão será várias cópias por folha. Isso fará com que mais de uma cópia de cada página da publicação seja impressa, com cada conjunto de páginas em folhas de papel separadas. Quando você escolhe essa opção, o botão Opções de layout torna-se disponível, permitindo que você ajuste as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber em uma única folha de papel. Por exemplo, se a publicação de cartão de visita contiver duas páginas, cada página contendo um cartão de visita diferente e você selecionar várias cópias por folha e 10 cópias, um total de 20 cópias — 10 cópias de cada um dos dois cartões de visita diferentes — será impresso em duas folhas de papel, uma folha para cada página.

  1. Clique em arquivo >Imprimir.

  2. Na seção configurações , selecione várias cópias por folha e, em seguida, selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação à sua impressora.

    Observações: 

    • Se você clicar em uma página por folha, sua publicação será impressa no centro da folha de papel.

    • Se você quiser imprimir uma página da publicação por folha em uma posição específica na planilha, clique em várias cópias por folha, clique em Opções de layoute altere a posição da publicação na planilha ajustando as opções de linha, coluna opções e valores de espaços horizontais e verticais em mais opções de impressão. Esta opção está disponível para publicações com tamanhos de página menores do que os tamanhos de papel, como anúncios, cartões de visita e cartões de cumprimentos.

Quando quiser imprimir etiquetas, etiquetas de nomes ou cartões de visita, geralmente é mais eficiente imprimir uma série inteira em uma única folha. Você pode fazer isso no Publisher a partir da opção várias páginas por folha na página Imprimir . Quando você escolhe essa opção, o botão Opções de layout torna-se disponível, permitindo que você ajuste as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber em uma única folha de papel. Por exemplo, se você tiver um conjunto de 10 cartões-postais com informações diferentes em cada um deles e selecionar várias páginas por folha e uma cópia, todas as dez páginas serão impressas na única folha de papel.

Observação: Essa opção está disponível apenas quando o tamanho da página da publicação é menor do que a planilha em que a publicação está definida para imprimir.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Na seção configurações , selecione várias páginas por folha e, em seguida, selecione o número de cópias.

  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação à sua impressora.

Imprimir uma ou mais cópias de uma publicação

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Em cópias, digite o número de cópias que você deseja imprimir.

  3. Escolha outras opções desejadas e, em seguida, clique em Imprimir.

Imprimir páginas específicas de uma publicação

Você pode selecionar a página atual para imprimir a página que você está visualizando no momento.

Imprimir um intervalo de páginas

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir , clique na guia configurações de publicação e papel .

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite um hífen e, em seguida, digite a última página do intervalo que você deseja imprimir, por exemplo, 2-4.

  5. Clique em Imprimir.

    Para imprimir apenas uma página, digite o mesmo número nas caixas de e até .

Imprimir páginas individuais

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir , clique na guia configurações de publicação e papel .

  3. Em intervalo de impressão, clique em páginas.

  4. Na caixa de texto, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir, digite uma vírgula e digite a próxima página que você deseja imprimir. Repita o procedimento para cada número de página que você deseja imprimir, por exemplo, 2, 4, 6, 8.

  5. Clique em Imprimir.

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Alterar o número de cópias impressas em uma folha de papel

Se você estiver imprimindo etiquetas ou cartões de visita, a opção padrão será várias cópias por folha. Com essa opção, você pode ajustar as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber em uma única folha de papel. Por exemplo, se a publicação de cartão de visita contém duas páginas — cada página contém um cartão de visita diferente, e você seleciona várias cópias por folha e três cópias, um total de seis cópias — três cópias de cada um dos dois cartões de visita diferentes — será ser impresso.

  1. Abra a publicação que você deseja imprimir, por exemplo, um rótulo.

  2. No menu Arquivo, clique em Imprimir e na guia Configurações de Publicação e Papel.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Clique em uma página por folha.

    • Clique em várias cópias por folha.

      Observações: 

      • Se você clicar em uma página por folha, sua publicação será impressa no centro da folha de papel.

      • Se você quiser imprimir uma página da publicação por folha em uma posição específica na planilha, clique em várias cópias por folhae, em seguida, altere a posição da publicação na planilha ajustando as opções de linha, as opções de coluna e as opções horizontais e valores de espaço vertical em mais opções de impressão essa opção está disponível para publicações com tamanhos de página menores do que os tamanhos de papel, como anúncios, cartões de visita e cartões de cumprimentos.

      • Para tornar mais fácil alinhar uma publicação a um produto específico do fabricante ou imprimir várias cópias de uma publicação em uma única folha de papel, ative as marcas de corte.

Alterar as margens

Ao ajustar as margens e as lacunas horizontais e verticais, você pode alterar o número de cópias que cabem em uma folha de papel.

  1. Abra a publicação que você deseja imprimir.

  2. No menu Arquivo, clique em Imprimir e na guia Configurações de Publicação e Papel.

  3. Em mais opções de impressão, siga um destes procedimentos:

    • Para aumentar o número de cópias que serão ajustadas, diminua os valores nas caixas margem lateral e espaço horizontal . Você também pode precisar ajustar o valor para o espaço vertical.

    • Para reduzir o número de cópias que serão ajustadas, aumente os valores nas caixas margem lateral, espaço horizontale espaço vertical .

Quando você alterar as margens e as lacunas, a janela de Visualização exibirá quantas cópias cabem na folha de papel.

Dica: Se você quiser imprimir em um produto específico do fabricante (por exemplo, uma folha de etiquetas), tente imprimir em uma folha de papel em branco para ter certeza de que a publicação será alinhada corretamente no produto.

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