Introdução ao Excel

Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho

Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Você pode imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma de cada vez, ou várias de uma vez. E se os dados que você deseja imprimir estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, você poderá imprimir apenas a tabela do Excel.

Você também pode imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo, em vez de em uma impressora. Isso é útil quando você precisa imprimir a pasta de trabalho em um tipo de impressora diferente do que usou originalmente para imprimi-la.

Antes de imprimir

Antes de imprimir qualquer coisa no Excel, lembre-se de que há muitas opções disponíveis para uma experiência de impressão ideal. Para obter mais informações, consulte imprimindo no Excel.

Importante: Algumas formatações, como texto colorido ou sombreamento de célula, pode ficar com uma boa aparência na tela, mas você pode não gostar de sua aparência quando for impressa em uma impressora branco e preto. Talvez você queira imprimir uma planilha com as linhas de grade exibidas para que os dados, as linhas e as colunas fiquem mais realçadas.

Imprimir uma ou várias planilhas

  1. Selecione as planilhas que você deseja imprimir. 

  2. Clique em arquivo > Imprimirou pressione CTRL + P.

  3. Clique no botão Imprimir ou ajuste as Configurações antes de clicar no botão Imprimir.

Imprimir uma ou várias pastas de trabalho

Todos os arquivos da pasta de trabalho que você deseja imprimir devem estar na mesma pasta.

  1. Clique em Arquivo > Abrir.

  2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique no nome de cada pasta de trabalho para imprimir e, em seguida, clique em Imprimir.

Imprimir toda a planilha ou parte dela

  1. Clique na planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir.

  2. Clique em Arquivo e em Imprimir.

  3. Em configurações, clique na seta ao lado de Imprimir planilhas ativas e selecione a opção apropriada.

    Em Configurações, clique em Imprimir Toda a Planilha
  4. Clique em Imprimir.

    Observação: Se uma planilha tiver áreas de impressão definidas, o Excel imprimirá apenas essas áreas. Se você não quiser imprimir apenas a área de impressão definida, marque a caixa de seleção ignorar área de impressão . Saiba mais sobre como Configurar ou limpar uma área de impressão.

Imprimir uma tabela do Excel

  1. Clique em uma célula dentro da tabela para habilitá-la.

  2. Clique em Arquivo e em Imprimir.

  3. Em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas e selecione Imprimir Tabela Selecionada.

    Imprimir tabela selecionada
  4. Clique em Imprimir.

Imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo

  1. Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir ou pressione Ctrl+P.

  2. Em Impressora, selecione Imprimir em Arquivo.

    Opção imprimir em arquivo
  3. Clique em Imprimir.

  4. Na caixa de diálogo salvar saída da impressão como , insira um nome de arquivo e clique em OK. O arquivo será salvo na pasta documentos

Importante: Se você imprimir o arquivo salvo em uma impressora diferente, as quebras de página e o espaçamento de fonte poderão mudar.

Imprimir uma planilha

Para obter melhores resultados com a impressão de sua planilha, use o comando Imprimir no Excel Online, não o comando Imprimir do navegador. Você pode imprimir a planilha inteira ou apenas as células desejadas.

Se quiser imprimir um intervalo de células, selecione-as. Para imprimir a planilha inteira, não selecione nada.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  2. Se você tiver selecionado um intervalo de células, mas decidir imprimir a planilha inteira, alterne para a pasta de trabalho inteira antes de clicar em Imprimir.

    Opções de configurações de impressão após clicar em arquivo > imprimir

Observação: Se você estiver usando o Excel Web App com o SharePoint 2010, consulte imprimir um documento no Office Web Apps.

Alterar uma área de impressão selecionada

No Excel Online, você pode especificar uma área para a qual deseja imprimir ou imprimir uma planilha inteira. Se você selecionar uma área de impressão, mas decidir alterar a área especificada, veja aqui como você pode visualizar suas alterações:

  1. Na planilha, clique e arraste para selecionar as células que você deseja imprimir.

  2. Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir.

  3. Para imprimir somente a área selecionada, em Opções de Impressão, clique em Seleção Atual.

  4. Se a visualização de impressão mostrar o que você quer imprimir, clique em Imprimir.

Para alterar a seleção de impressão, feche a visualização de impressão clicando no Xe repita as etapas anteriores.

Para imprimir a planilha inteira, clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir. Certifique-se de que a Planilha Inteira está marcada e clique em Imprimir.

Opções de configurações de impressão após clicar em arquivo > imprimir

Se você tiver o aplicativo de área de trabalho do Excel, veja como definir mais opções de impressão. Clique em Abrir no Excel e selecione múltiplas áreas de impressão em uma planilha.

Botão para Editar no Excel

Imprimir uma planilha que tem linhas e colunas ocultas

No Excel Online, quando você imprime uma planilha com linhas ou colunas ocultas, as linhas e colunas ocultas não serão impressas. Se quiser incluir linhas e colunas ocultas, você precisará reexibi-las antes de imprimir a planilha.

Você pode descobrir se linhas ou colunas estão ocultas pelos rótulos de cabeçalho ausentes ou pelas linhas duplas, conforme mostrado nesta imagem.

linhas duplas entre linhas e colunas indicam linhas ou colunas ocultas

Veja como você pode Reexibir linhas ou colunas:

  1. Selecione o intervalo de cabeçalhos em torno das linhas ou colunas ocultas. Neste exemplo, selecione todos os cabeçalhos de linha entre 2 e 7 para reexibir as linhas 3 e 6.

    selecione o intervalo de cabeçalhos em torno das linhas ou colunas ocultas

  2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha Reexibir linhas (para colunas, escolha Reexibir colunas).

  3. Clique em Arquivo > Imprimir.

  4. Clique em Imprimir para obter uma visualização de impressão.

    Visualizar impressão

  5. Na caixa Opções de impressão , verifique se a planilha inteira está selecionada e clique em Imprimir.

Observação:  Os rótulos de linha e coluna não são mostrados na visualização de impressão e na impressão.

Imprimir uma pasta de trabalho

Se sua pasta de trabalho do Excel Online tiver apenas uma planilha, você pode apenas imprimir a planilha. Mas se a pasta de trabalho tiver várias planilhas, você precisará ir para cada planilha clicando na guia da planilha e, em seguida, imprimindo a planilha.

guias de planilha

Não tem certeza se a pasta de trabalho tem planilhas ocultas? Veja como você pode verificar:

  1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da planilha.

    Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da planilha para verificar se há planilhas ocultas.

  2. Se a opção Reexibir estiver disponível, a pasta de trabalho tem uma ou mais planilhas ocultas. Clique em Reexibir para Mostrar e reexibir a planilhas.

  3. Quando você reexibe uma planilha, a guia planilha na planilha torna-se disponível. Clique na guia planilha e imprima a planilha.

Imprimir uma tabela

Às vezes você só quer imprimir parte de uma planilha, como uma tabela. Você pode fazer isso no Excel Online se a tabela contiver menos de 10.000 células. Para planilhas com mais de 10.000 células, você precisa usar o aplicativo da área de trabalho do Excel.

Para imprimir uma tabela:

  1. Para selecionar todas as células na tabela, clique na primeira célula e role para a última célula.

    Se sua tabela tiver muitas colunas, em vez de rolar, clique na primeira célula, pressione e segure a tecla Shift e clique na última célula.

  2. Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  3. Marque Seleção atual, caso ainda não estiver marcada, e clique em Imprimir.

    imprimir células selecionadas

  4. Se você gostar da visualização de impressão, clique em Imprimir. Caso contrário, feche a visualização e faça as alterações necessárias.

    Visualização de impressão da tabela

Aprenda como você pode imprimir uma tabela com linhas de grade.

Imprimir números de página em uma planilha

Não é possível inserir, exibir ou imprimir números de página no Excel online. No entanto, se você tiver o aplicativo Excel da área de trabalho, pode adicionar números de página na parte superior (cabeçalhos) ou na parte inferior (rodapés) da planilha e imprimi-los.

Use o botão abrir no Excel para abrir a pasta de trabalho e adicionar números de página no modo de exibição layout de página e, em seguida, imprimir a planilha do Excel. Veja como:

  1. Clique em abrir no Excel e Insira os números de página em planilhas.

  2. Imprimir a planilha.

Confira também

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

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