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Imprimir etiquetas para lista de endereçamento

Imprimir etiquetas para a sua lista de endereçamento

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Com sua lista de endereços configurada em uma planilha do Excel, contatos do Outlook ou criar uma nova lista, use a mala direta no Word para criar etiquetas de endereçamento.

  1. Vá para correspondências > iniciar mala direta > etiquetas.

  2. Na caixa de diálogo Opções de etiqueta , escolha o fornecedor de etiquetas na lista fornecedores de etiquetas .

  3. Na lista número do produto , escolha o número do produto no pacote de etiquetas.

    Dica: Se nenhuma das opções corresponder às suas etiquetas, escolha nova etiqueta, insira as informações do rótulo e dê um nome a ela. Escolha OK para adicionar o novo rótulo à lista de números de produto .

  4. Escolha OK.

    Agora, o documento exibe uma tabela com uma estrutura de tópicos das etiquetas. Se você não vir a tabela, vá para layout de tabela e selecione Exibir linhas de grade.

  5. Vá para arquivo > salvar para salvar o documento.

  6. Vá para correspondências > selecione destinatáriose, em seguida, escolha uma opção.

    Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

  7. Selecione OK.

  8. Vá para correspondências e siga um destes procedimentos:

  9. Formate os campos da primeira etiqueta para que ela tenha a aparência que você deseja aplicar a todas as demais etiquetas.

  10. Selecione correspondências > etiquetas de atualização.

  11. Vá para correspondências > Visualizar resultados.

    Dica: Escolha Visualizar resultados novamente para exibir, adicionar ou remover campos de mesclagem. Selecione Atualizar rótulos quando terminar se fizer alterações.

  12. Vá para correspondências > concluir & mesclar > imprimir documentos.

    Dica: Para revisar e atualizar cada etiqueta individualmente antes de imprimir , vá para correspondências > concluir & mesclar > editar documentos individuais. Quando terminar, vá para arquivo > Imprimir.

Confira também

Para criar uma página de etiquetas com elementos gráficos, consulte adicionar elementos gráficos a rótulos

Para adicionar códigos de barras a seus rótulos de lista de endereçamento, consulte adicionar códigos de barras a rótulos

  1. Vá para correspondências > iniciar mala direta > etiquetas.

    Na guia Correspondências, inicie mala direta e a opção etiquetas está realçado

  2. Na caixa de diálogo Opções de etiqueta , escolha o fornecedor de etiquetas na lista produtos de etiqueta .

    Selecione uma marca de produtos de etiqueta e selecione o número do produto específico.
  3. Na lista número do produto , escolha o número do produto no pacote de etiquetas.

    Dica: Se nenhuma das opções corresponder às suas etiquetas, escolha nova etiqueta, insira as informações do rótulo e dê um nome a ela. Escolha OK para adicionar o novo rótulo à lista de números de produto .

  4. Escolha OK.

    Agora, o documento exibe uma tabela com uma estrutura de tópicos das etiquetas. Se você não vir a estrutura de tópicos, vá para layout de tabela e selecione Exibir linhas de grade.

  5. Vá para arquivo > salvar para salvar o documento.

  6. Vá para correspondências > selecione destinatáriose, em seguida, escolha uma opção.

    Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

    Na guia Correspondências, a opção Selecionar Destinatários está destacada com uma lista de opções

  7. Selecione OK.

  8. Vá para correspondências > Inserir campo de mesclagem e selecione os campos a serem exibidos nas etiquetas.

    Na guia Correspondências, a opção Inserir Campo de Mesclagem está destacada

  9. Escolha OK.

  10. Formate os campos da primeira etiqueta para que ela tenha a aparência que você deseja aplicar a todas as demais etiquetas.

  11. Vá para correspondências > etiquetas de atualização.

  12. Vá para correspondências > Visualizar resultados.

    Na guia Correspondências, a opção Visualizar Resultados está destacada

    Escolha Visualizar resultados novamente para exibir, adicionar ou remover campos de mesclagem. Selecione Atualizar rótulos quando terminar se fizer alterações.

  13. Quando as etiquetas tiverem a aparência que você deseja, vá para correspondências > concluir & mesclar > imprimir documentos.

    Na guia Correspondências, as opções Concluir e Mesclar e Imprimir Documentos estão destacadas

    Dica: Para revisar e atualizar cada etiqueta individualmente antes de imprimir , vá para correspondências > concluir & mesclar > editar documentos individuais. Quando terminar, vá até arquivo > Imprimir para imprimir as etiquetas.

Confira também

Criar e imprimir etiquetas

Criar e imprimir um único envelope no Word para Mac

Criar uma fonte de dados para uma mala direta

Quando você executa uma mala direta, o Word insere os registros de uma fonte de dados, ou lista de destinatários, na sua documento principal. Uma lista de destinatários para uma operação de mala direta pode ser uma planilha do Excel, o Catálogo de Endereços do Office, um banco de dados do FileMaker Pro, um documento do Word ou um arquivo de texto delimitado.

Importante: Você deve ter uma lista de destinatários existentes, como um documento do Word que tenha endereços, para concluir este procedimento. Para obter mais informações sobre como configurar uma lista de destinatários, consulte criar uma fonte de dados para uma mala direta

  1. No menu arquivo , escolha novo documento em branco.

    Um documento novo e em branco abre no Word. Ele se torna o documento principal.

  2. No menu Exibir, escolha Layout de Impressão.

  3. No menu Ferramentas, selecione Gerenciador de Mala Direta.

  4. Em 1. Selecionar o tipo de documento, selecione criar novoe, em seguida, escolha Rótulos.

  5. Em informações da impressora, escolha o tipo de impressora que você usa.

  6. No menu pop-up Produtos de etiqueta, clique no fabricante de suas etiquetas.

    Dica: Para obter mais produtos de etiquetas, no menu pop-up produtos de etiqueta , escolha outros.

  7. Em número do produto, selecione o tipo de etiqueta que você tem e, em seguida, escolha OK.

    Dica: Para obter informações sobre as margens e outras características de um rótulo, escolha detalhes.

  8. No Gerenciador de Mala Direta, em 2. Selecionar a Lista de Destinatários, escolha obter listae, em seguida, selecione a origem da lista de destinatários (por exemplo, catálogo de endereços do Office).

  9. No menu pop-up Inserir campo de mesclagem, escolha um nome de campo na lista (por exemplo, nome).

    O Word adiciona o nome do campo à caixa Etiqueta de exemplo.

    Dica: Posteriormente, para voltar a essa caixa de diálogo, no Gerenciador de Mala Direta, em 2. Selecione a Lista de Destinatários, escolha Adicionar ou remover espaços reservados em rótulos Botão Adicionar ou remover espaços reservados .

  10. Repita a etapa 9 para cada campo que você deseja exibir em suas etiquetas.

  11. Depois de adicionar todos os campos desejados, escolha OK.

    Os nomes dos campos são copiados em todas as etiquetas no documento principal.

  12. No documento principal, edite a primeira etiqueta para adicionar espaços, vírgulas e retornos de carro nos locais desejados.

  13. No Gerenciador de Mala Direta, em 2. Selecionar Lista de Destinatários, c preencha os itens para concluir o documento Botão Preencher Itens para Concluir Documento .

    O Word aplica a formatação usada para a primeira etiqueta em todas as etiquetas.

  14. Para concluir as suas etiquetas, siga um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Visualizar suas etiquetas

No Gerenciador de Mala Direta, em 5. Visualizar Resultados, escolha exibir dados mesclados Botão Exibir Dados Mesclados .

Imprimir as etiquetas imediatamente

No Gerenciador de Mala Direta, em 6. Mesclagem Concluída, escolha Mesclar para Botão Mesclar para Impressora de impressora .

Criar um documento que contém as etiquetas mescladas que você pode salvar

No Gerenciador de Mala Direta, em 6. Mesclagem Concluída, escolha Mesclar para novo documento Botão Mala Direta Concluída .

Confira também

Criar e imprimir etiquetas

Criar envelopes usando a Mala Direta

Criar uma fonte de dados para uma mala direta

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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