Mala direta

Imprimir envelopes

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Você cria Envelopes de mala direta a mesma que mensagens de email ou letras. Primeiro, clique em arquivo e fechar o documento atual. Certifique-se de salvá-lo e vá para arquivo, clique em novo e abrir um documento em branco. Assista a este vídeo para saber mais.

Quer mais?

Mala direta usando uma planilha do Excel

Inserir campos de mala direta

Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel

Usar a mala direta do Word com o email

Você cria Envelopes de mala direta a mesma que mensagens de email ou letras.

Primeiro, clique em arquivo e Fechar o documento atual.

Verifique se salvá-lo.

Em seguida, vá para arquivo, clique em novo e abrir um documento em branco.

Na guia CORRESPONDÊNCIAS, clique em Iniciar Mala direta e Envelopes.

Você pode usar o assistente, se desejar, mas isso pode ser mais rápido.

Você começa inserindo suas Opções de Envelope.

Primeiro, selecione o tamanho.

Escolha um dos tamanhos padrão ou insira um tamanho personalizado. Ver uma visualização aqui.

Você também pode ajustar o layout do endereço do remetente e do endereço de entrega e clique em fonte para alterar a formatação de fonte.

Entraremos com as configurações padrão.

Em seguida, clique na guia Opções de impressão.

Essa guia mostra como feed envelopes na impressora.

Por exemplo, esta impressora requer que você colocar o envelope contra as bordas superiores e direita da bandeja da impressora, face para baixo e giradas no sentido horário.

É uma boa ideia para imprimir um envelope de teste antes de executar a mala direta final.

Se você achar que ele não imprime corretamente, você pode tentar alterar essas configurações.

Pressione Redefinir para exibir as configurações de volta para o método de alimentação recomendada para a sua impressora. Clique em Okey.

E o Word altera o tamanho do documento para corresponder ao tamanho do envelope.

Agora vamos adicionar nossos destinatários.

Usaremos a lista que criamos no último filme.

Clique em usar uma lista existente, localize a lista e clique em Abrir.

Você pode clicar em Editar lista de destinatários se desejar fazer alterações, mas vamos dar a lista como está.

Agora, podemos adicionar os endereços. Clique na área onde a entrega vai de endereço e selecione o parágrafo que Word colocado lá para o bloco de endereço.

Vá para a guia página inicial e clique em Mostrar/ocultar marcas de parágrafo, se você quiser ver onde os parágrafos foram posicionados.

Clique em Bloco de Endereço.

Nós pode configurar isso da mesma maneira que o bloco de endereço no filme 2.

Primeiro, escolha um formato de nome de menos formal. Desmarque a opção de Inserir nome da empresa. Clique em nunca incluir o país/região no endereço e desmarque Formatar endereço de acordo com o país/região de destino. Clique em Okey.

Clique em Visualizar resultados e marque através de nomes, se desejar.

Por fim, vamos adicionar um endereço de retorno no parágrafo que palavra adicionada no canto superior esquerdo.

Agora, Salve o envelope, escolha um local e digite um nome.

Nesse caso, criamos o envelope para uma letra específica, para que possamos será salvá-lo na mesma pasta com o mesmo nome e acrescentar 'Envelope' ao final.

Que nos ajudará a localizar os dois arquivos mais tarde, precisamos.

Clique em Salvar.

Por último, clique em Concluir e mesclar e Imprimir documentos.

Carregar os envelopes na impressora e clique em Okey.

Se você nunca imprimir um envelope com a impressora que você está usando, talvez seja uma boa ideia clique em registro atual e imprimir um envelope primeiro como um teste.

Se tudo funciona okey, clique em todos e Okey.

Agora você tem todas as informações que você precisa fazer tarefas básicas de mala direta.

Mas há muito mais para saber sobre mala direta-coisas como adicionar campos personalizados e regras e trabalhar com planilhas do Excel.

Para saber mais, confira os links no resumo do curso.

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