Imprimir contatos, mensagens ou outros itens do Outlook

Imprimir contatos, mensagens ou outros itens do Outlook

Você pode imprimir contatos, mensagens, calendários, reuniões e tarefas no Outlook. Cada tipo de item do Outlook tem várias opções de impressão diferentes.

Quando você imprime em uma impressora de rede, a janela de visualização de impressão pode estar em segundo plano.

Observação: Devido ao grande número de diferentes impressoras comercializadas atualmente, não podemos fornecer informações de solução de problemas ou ajuda para problemas com impressoras específicas. Contate o fabricante da impressora ou acesse o site para saber mais sobre como configurar e usar sua impressora.

  1. Escolha um email, calendário, contato ou item de tarefa para imprimir.

  2. Escolha Arquivo > Imprimir, pressione Ctrl+P ou escolha Imprimir Ícone de impressão do Outlook na barra de ferramentas de acesso rápido na barra de ferramentas de acesso rápido.

    Observações: 

    • O modo de exibição Backstage é exibido mostrando a visualização do item que você escolheu para imprimir. Esse modo de exibição oferece acesso a opções de impressora e a configurações de impressão.

    • Visualização de impressão da mensagem de email do Outlook

  3. (Opcional) Na caixa de diálogo Imprimir, altere as opções conforme necessário.

    Opções de impressora da caixa de diálogo Imprimir do Outlook

    • Seção Impressora
      Selecione uma impressora, faça uma impressão ou clique em Propriedades para definir a orientação de layout e alterar as opções de papel/saída.

    • Seção Estilo de impressão
      Diferentes tipos de item do Outlook têm opções de estilo de impressão diferentes. Os estilos de tabela e de memorando são as duas opções mais comuns. Clique em Configuração de Página para escolher diferentes fontes, alterar propriedades específicas de papel e de formatação ou adicionar um cabeçalho ou rodapé. Se você quiser salvar seu próprio estilo personalizado, clique em Definir Estilos e edite um estilo específico.

    • Seção Intervalo de páginas
      Imprima todas as páginas do item escolhido ou especifique as páginas a serem impressas

    • Seção Opções de impressão
      Você pode optar por imprimir todos os anexos.

    • Seção Cópias
      Defina o número de páginas e o número de cópias a serem impressas e indique se as cópias devem ser agrupadas.

  4. Selecione Imprimir.

Imprimir um único contato

  1. Clique em Pessoas ou no ícone Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.

    Pessoas ou Captura de tela do botão Pessoas

    Observação: Se você não vir o ícone Pessoas ou Pessoas, provavelmente está usando o Email do Windows 10. Confira Como imprimir no Email para Windows 10.

  2. No painel de pastas, em Meus Contatos, clique na pasta de contatos que contém o contato a ser impresso.

  3. Clique duas vezes no contato para abri-lo.

  4. Clique em Arquivo > Imprimir.

  5. Uma visualização do contato impresso será exibida à direita. Se este for o formato desejado e você quiser imprimir todas as páginas, clique em Imprimir. Caso contrário, avance para a Etapa 6.

  6. Clique em Opções de Impressão para exibir a caixa de diálogo das opções de Impressão.

    • Em Estilo de impressão, clique em Definir Estilos > Editar para alterar fontes, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de fazer as alterações, clique em OK e em Imprimir.

    • Na caixa de diálogo Imprimir, em Intervalo de páginas, digite os números de página ou o intervalo de números de página que você deseja imprimir e clique em Imprimir.

Para imprimir alguns contatos, mas não a lista toda, primeiro filtre os contatos de modo que somente os desejados apareçam. Depois de filtrados os contatos, as etapas de impressão serão as mesmas de como se você estivesse imprimindo todos os contatos, conforme descrito aqui. Para obter informações sobre como filtrar sua lista de contatos, confira Usar os filtros de pesquisa internos do Outlook.

  1. Clique em Pessoas ou no ícone Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.

    Pessoas ou Captura de tela do botão Pessoas

    Observação: Se você não vir o ícone Pessoas ou Pessoas, provavelmente está usando o Email do Windows 10. Confira Como imprimir no Email para Windows 10.

  2. No painel de pastas, em Meus Contatos, clique na pasta de contatos que contém o contato a ser impresso.

  3. Clique em Arquivo > Imprimir.

  4. Uma visualização dos contatos impressos será exibida à direita. Se este for o formato desejado e você quiser imprimir todas as páginas, clique em Imprimir. Caso contrário, avance para a Etapa 5.

  5. Clique em Opções de Impressão para exibir a caixa de diálogo das opções de Impressão.

    • Em Estilo de impressão, clique em Definir Estilos > Editar para alterar fontes, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de fazer as alterações, clique em OK e em Imprimir.

    • Na caixa de diálogo Imprimir, em Intervalo de páginas, digite os números de página ou o intervalo de números de página que você deseja imprimir e clique em Imprimir.

Dica: Para ver as opções e descrições de layout de página e formatação para cada estilo, na caixa de diálogo Imprimir, clique em Configuração de página e Definir estilos.

Imprimir todos os contatos no seu catálogo de endereços

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.

  2. Na caixa Estilo de impressão, clique no estilo de impressão desejado.

    Se você quiser personalizar o estilo, clique em Definir estilos.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.

  2. Clique em Filtrar e use as opções para exibir apenas os contatos que você deseja imprimir.

Observação: Se você estiver usando o 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2), poderá especificar páginas individuais na lista de contatos a serem impressas. Na caixa de diálogo Imprimir, em Imprimir, insira as páginas específicas que você deseja imprimir na caixa Intervalo de páginas. Clicar em Visualização de impressão pode ajudar a determinar as páginas desejadas.

  1. Em Email, Contatos ou Tarefas, no menu Arquivo, clique em Imprimir.

    Observação: Não abra a caixa de diálogo Imprimir de um item aberto para imprimir uma lista. Isso só oferece o Estilo de Memorando que imprime um único item, não um modo de exibição ou uma lista.

  2. Para imprimir uma lista, em Estilo de impressão, siga um destes procedimentos:

    • Para mensagens, clique em Estilo de tabela.

    • Para tarefas, clique em Estilo de tabela.

    • Para contatos, siga um destes procedimentos:

      • Para imprimir uma tabela de contatos individuais em uma grade de linhas e colunas, clique em Estilo cat. de telefones.

      • Para imprimir informações de contato em uma lista dos cartões individuais, semelhantes a um arquivo de cartão de endereço, clique em Estilo de cartão.

  3. Clique em Imprimir.

Importante: Como há várias impressoras disponíveis para os consumidores, não podemos ajudar a solucionar problemas com sua impressora. Para saber como solucionar problemas, confira o manual ou o site do fabricante. Você também pode fazer perguntas nas Comunidades do Microsoft Office.

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