Criar anotações do orador

imprimir anotações ou usar o Modo de Exibição do Apresentador

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Para consultar suas anotações durante a apresentação, você pode imprimi-las como páginas de anotações ou usar o Modo de Exibição do Apresentador em seu laptop, que exibe as anotações na área Anotações.

Imprimir anotações com miniaturas de slide

Observe que você pode imprimir apenas uma anotação por página impressa.

  1. Clique em ARQUIVO > Imprimir.

  2. Em Impressora, escolha a impressora desejada.

  3. Em Configurações, ao lado de Slides em Página Inteira, clique na seta para baixo, e em Layout de Impressão, clique em Anotações.

  4. Clique em Imprimir.

Imprimir anotações sem miniaturas de slide

Observe que você pode imprimir apenas uma anotação por página impressa.

  1. Clique em EXIBIR > Página de Anotações para abrir cada slide no modo de exibição Página de Anotações.

  2. Exclua a miniatura de slide de cada uma das anotações. Em cada página de anotações, clique na miniatura de slide e pressione Delete. Isso não excluirá os slides de sua apresentação, simplesmente excluirá as miniaturas de slide de suas páginas de anotações.

  3. Clique em ARQUIVO > Imprimir.

  4. Em Impressora, escolha a impressora desejada.

  5. Em Configurações, ao lado de Slides em Página Inteira, clique na seta para baixo, e em Layout de Impressão, clique em Anotações. Clique em Imprimir.

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Exibir suas anotações de orador durante a apresentação de slides

Imprimir slides, anotações ou folhetos

Para consultar suas anotações durante a apresentação, você pode imprimi-las

ou usar o Modo de Exibição do Apresentador no laptop,

que exibe as anotações na área de anotações, aqui.

Para imprimir anotações, para si mesmo ou como um folheto para o público,

clique em Arquivo >

Imprimir para abrir o Modo de Exibição de Impressão.

Nas opções de Impressão, procure o botão Layout da Página,

onde você pode escolher o tipo de layout para imprimir.

Clique na seta.

Em Layout de Impressão, clique em Anotações.

Você verá uma anotação na visualização.

Clique na seta Próxima Página para passar as

anotações e verificar se o visual para impressão é o desejado.

Arrastarei a barra de rolagem para cima para retornar à primeira página.

Na parte inferior da tela,

clique nessa seta para escolher uma opção de cor para a impressão.

Caso esteja conectado a uma impressora colorida, então você tem a opção Cor, aqui.

Se não for necessário imprimir em cores,

escolha uma das opções em preto e branco,

como Escala de cinza.

Além disso, lembre-se dos cabeçalhos e rodapés na visualização das anotações.

Vou ampliá-los para que fiquem mais visíveis.

Há o cabeçalho de data

e o rodapé com o número da página.

Se quiser editá-los,

clique em Editar Cabeçalho e Rodapé, aqui, na parte inferior.

Altere as opções na caixa de diálogo e clique em Aplicar a todas.

Vou clicar em Cancelar por enquanto.

Quando estiver pronto para imprimir, clique em Imprimir.

Para ver uma abordagem aprofundada sobre as opções de impressão,

inclusive sobre como imprimir as anotações no Word,

confira o resumo no final desse curso.

Agora, se quiser usar o Modo de Exibição do Apresentador durante a apresentação,

consulte suas anotações no modo de exibição,

enquanto o público vê somente os slides.

No Modo de Exibição do Apresentador, você vê o slide em exibição, aqui,

e as anotações do orador, aqui.

O Slide 2, que aparece a seguir, é exibido aqui.

Clique na seta para a direita para avançar para o próximo slide.

Agora, vou falar sobre o slide 2, consultando minhas anotações, aqui.

Não há limite para o tamanho das anotações.

Posso aumentar a área das anotações apontando para uma borda

e arrastando o cursor da seta de duas pontas para cima ou para o lado.

Para aumentar a largura do texto,

clique no botão "A" grande.

E, para diminuir,

clique no botão "A" pequeno.

Para usar o Modo de Exibição do Apresentador,

clique na guia Apresentação de Slides e verifique se a

opção Usar Modo de Exibição do Apresentador está marcada.

Se seu laptop oferecer o recurso de múltiplos monitores,

basta conectá-lo a um projetor e clicar no botão Apresentação de Slides.

O laptop mostrará o Modo de Exibição do Apresentador e o

projetor mostrará o Modo de Exibição do Apresentador de Slides.

Para abrir o Modo de Exibição do Apresentador para

ensaiar uma passagem rápida sem um projetor ou segundo monitor,

clique em Apresentação de Slides

e, em seguida, clique com o botão direito do mouse em Mostrar Modo de Exibição do Apresentador.

Enquanto ensaia, caso queira alterar as anotações,

retorne ao Modo de Exibição de Edição Normal para fazê-lo.

Pressione a tecla Esc para fechar o Modo de Exibição do Apresentador e faça a alteração.

Em seguida, abra novamente o Modo de Exibição do Apresentador para continuar.

Agora você tem as ferramentas essenciais para

usar as anotações do orador durante a apresentação.

Para saber mais, confira o resumo do curso

e faça mais alguns testes no PowerPoint.

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