Importar e exportar fluxos de trabalho do SharePoint

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O Visio inclui um modelo e formas para projetar fluxos de trabalho que podem ser importados no SharePoint Designer. Por exemplo, um analista de negócios pode projetar um fluxo de trabalho no Visio e enviar o fluxo de trabalho para o departamento de TI para que seja implementado diretamente.

Você pode também usar o Visio para abrir arquivos do fluxo de trabalho que foram criados no SharePoint Designer. O Visio gera um diagrama do fluxo de trabalho que você pode exibir e modificar. Você pode enviar e receber um arquivo entre os dois aplicativos sem perda de dados ou funcionalidade.

O que você deseja fazer?

Exportar um fluxo de trabalho do SharePoint do Visio

Importar um fluxo de trabalho do SharePoint no Visio

Exportar um fluxo de trabalho do SharePoint a partir do Visio

  1. Abra o diagrama do fluxo de trabalho do SharePoint.

  2. Na guia Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Exportar.

  3. Salve o arquivo no formato Visio Workflow Interchange (*.vwi).

O Visio executa a validação no fluxo de trabalho com o conjunto de regras do Fluxo de Trabalho do SharePoint para garantir que o arquivo possa ser importado no SharePoint Designer. Os problemas de validação devem ser corrigidos para que o fluxo de trabalho possa ser exportado.

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Importar um fluxo de trabalho do SharePoint no Visio

  1. No SharePoint Designer, salve o fluxo de trabalho no formato de arquivo Visio Workflow Interchange (*.vwi).

  2. No Visio, abra um novo modelo do Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint:

    1. Clique na guia Arquivo.

    2. Clique em Novo.

    3. Clique na categoria Fluxograma.

    4. Clique duas vezes no modelo Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint.

  3. Na guia Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Importar.

  4. Navegue até o arquivo VWI e clique em Abrir.

Se o arquivo já tiver sido aberto no Visio, o diagrama será atualizado para mostrar todas as alterações feitas no SharePoint Designer. Se o arquivo não tiver sido aberto no Visio, o Visio gerará uma novo diagrama baseado no fluxo de trabalho.

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