Se você iniciou seu projeto no Excel, mas precisa gerenciar cronogramas, compartilhamentos de recursos e acompanhamentos mais complexos, provavelmente está pronto para transferir seus dados para o Project. É possível fazer isso usando o Assistente para Importação do Project. Basta seguir as etapas para importar os dados em um projeto novo ou existente, e o assistente os mapeia automaticamente para os campos apropriados do Project.
-
No Project, clique em Arquivo > Novo.
-
Na página Novo, clique em Novo da pasta de trabalho do Excel.
-
Na caixa Abrir, clique na seta ao lado de Formato XML e escolha Pasta de Trabalho do Excel ou Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (se os dados do seu projeto estiverem em um formato de arquivo anterior).
-
Localize e selecione a pasta de trabalho que deseja importar e clique em Abrir.
-
No Assistente para Importação, clique em Avançar para começar e siga as etapas para concluir a importação.
-
Na etapa 2, crie um mapa do zero ou escolha um mapa predefinido disponível que corresponda aos seus dados e clique em Avançar.
-
Na etapa 3, importe os dados em um novo projeto ou no projeto aberto e clique em Avançar.
-
Na etapa 4, escolha o tipo de informação que está importando para que o assistente possa mapeá-lo do Excel para o Project e clique em Avançar.
-
Na etapa 5, verifique os campos mapeados, faça ajustes conforme a necessidade e clique em Avançar.
-
Na última etapa, clique em Salvar Mapa, se desejar reutilizá-lo, e clique em Concluir.
-
Mais informações sobre como importar e exportar dados do projeto
-
Se você inicia projetos com frequência no Excel, tente usar um dos modelos de projeto do programa. Eles foram projetados para usar os campos adequados de modo a facilitar o mapeamento do Excel para o Project. No Excel, clique em Arquivo > Novo e escolha um modelo de projeto como a Lista de Tarefas do Microsoft Project.
-
Você também pode exportar dados do Project para o Excel para análise de dados e relatórios visuais.