Importar dados do Excel, Access, sites do SharePoint, do SQL Server e de outras fontes externas

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Você pode importar e exibir rapidamente dados diretamente em suas formas no Visio. A primeira etapa é conectar-se à fonte de dados e importar dados para o seu desenho. A segunda etapa é vincular os dados importados às formas.

Etapa 1: importar seus dados

Nesta primeira etapa, você usa o assistente de seletor de dados para importar seus dados.

Os dados exibidos na janela dados externos são um instantâneo dos dados de origem no momento da importação. Você pode atualizar os dados em seu desenho para que eles correspondam às alterações nos dados de origem. No enTanto, você não pode atualizar sua fonte de dados alterando os dados em seu desenho. Consulte atualizar dadosimportados.

  1. Na guia Dados, do grupo Dados Externos, clique em Vincular Dados a Formas.

  2. Na primeira página do assistente do seletor de dados, escolha quais dos seguintes tipos de fontes de dados você deseja usar:

    • Pasta de trabalho do Microsoft Excel

    • Banco de dados do Microsoft Access

    • Lista do Microsoft SharePoint Foundation

    • Banco de dados do Microsoft SQL Server

    • Outra fonte de dados OLEDB ou ODBC

    • Conexão criada anteriormente

  3. Conclua o restante do assistente.

    Observação: Se você escolher uma opção que não seja uma pasta de trabalho do Excel, um banco de dados do Access ou uma lista do SharePoint na primeira página do assistente, talvez você esteja temporariamente desviando para o assistente para conexão de dados no curso de conclusão do assistente de seletor de dados.

Depois de clicar em concluir na última página do assistente para conexão de dados, a janela dados externos será exibida com os dados importados mostrados em uma grade.

Etapa 2: vincular linhas de dados a formas em seu desenho

Há três métodos para vincular linhas de dados a formas em seu desenho: você pode vincular linhas a formas existentes, uma de cada vez, você pode vincular as linhas às formas automaticamente ou pode criar formas a partir dos dados.

Método 1: vincular linhas a formas existentes, uma de cada vez

Essa abordagem é melhor para os desenhos existentes com relativamente poucas formas.

  • Arraste uma linha da janela dados externos para uma forma em seu desenho.

    Observação: Se você não vir a janela dados externos, vá para a guia dados e, no grupo Mostrar/ocultar, marque a caixa de seleção ao lado de janela dados externos.

    Seus dados aparecem na forma e um ícone de link aparece à esquerda da linha na janela dados externos.

    Arrastar linha para forma

    Observações: 

    • Você pode vincular uma única linha a várias formas, mas não pode vincular várias linhas a uma única forma.

    • Para alterar ou aprimorar a aparência das formas e dados, consulte aprimorar seus dados com gráficos de dados.

    • Para exibir a janela dados externos, no menu Exibir, clique em janela de dados externos.

Método 2: vincular linhas a formas existentes automaticamente

Essa abordagem é melhor para os desenhos existentes com um grande número de formas. Isso só funcionará se as formas já tiverem dados que você possa corresponder aos dados na fonte de dados.

  1. No Visio 2016 e versões mais recentes: no menu dados, clique em atualizar tudo e selecione vincular ao atualizar após a atualização ser marcada se ainda não estiver.

    No Visio 2013 e versões mais antigas: no menu dados, clique em vincular automaticamente.

  2. Siga as etapas no assistente de vinculação automática.

    Seus dados serão exibidos nas formas. Para alterar ou aprimorar a aparência das formas e dados, consulte aprimorar seus dados com gráficos de dados.

Método 3: criar formas a partir de seus dados

Essa abordagem é melhor quando seu desenho ainda não tem formas, e você não precisa usar formas específicas.

  1. Clique em uma forma no painel formas.

  2. Arraste uma linha ou conjunto de linhas da janela dados externos para um espaço em branco no seu desenho.

    Uma instância da forma em que você clica aparece para cada linha que você arrasta para o desenho.

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