É possível importar compromissos de calendário do Outlook para um calendário do Visio novo ou existente, que então você poderá personalizar e distribuir, publicar na Web ou imprimir para sua própria referência.
Com o Assistente para Importação de Dados do Outlook do Visio, é possível especificar o intervalo de data e hora desejado e filtrar os compromissos por assunto. Em seguida, é possível importar os dados do Outlook para um calendário de uma semana, de várias semanas ou de um mês no Visio e personalizar o calendário do Visio alterando os estilos e as cores de fonte, adicionando arte de calendário como decoração e para representar compromissos e eventos.
Observação: Para usar esse recurso, você deve ter o Outlook instalado.
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Nos modelos padrão, clique na categoria Cronograma .
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Clique duas vezes em Calendário.
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Na guia Calendário, clique em Importar Dados do Outlook. Se você não tiver o Outlook instalado, este comando não estará disponível.
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Na primeira página do assistente, escolha se deseja importar os dados do calendário do Outlook para um calendário novo ou selecionado (existente) do Visio e clique em Avançar.
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Na segunda página do assistente, especifique o intervalo de data e hora dos dados do calendário que deseja importar.
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Para importar apenas os compromissos que coincidam com determinados critérios, clique no botão Filtro e, na caixa de diálogo Filtrar Dados do Outlook, digite o texto do assunto desejado e clique em OK.
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Clique em Avançar.
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Na terceira página do assistente (que só será exibida se você tiver selecionado Novo Calendário do Visio na primeira página do assistente), faça o seguinte:
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Selecione o tipo de calendário que deseja usar para os dados importados.
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Selecione se deseja sombrear os fins de semana.
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Selecione o dia para o início da semana.
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Selecione o idioma a ser usado para formatos de data.
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Clique em Avançar.
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Na página final do assistente, revise as propriedades do calendário e clique em Concluir.
Observação: Se você tiver importado mais compromissos do que cabem em um determinado dia, os compromissos serão empilhados uns nos outros. Talvez seja necessário redimensionar o calendário para visualizá-los.
Dica: Você pode comparar ou combinar programações para várias pessoas. Primeiro, importe seus compromissos e, depois, envie ou compartilhe o arquivo do calendário. Depois, cada pessoa executará o Assistente para Importação de Dados do Outlook para adicionar compromissos ao calendário.
