Importar compromissos do Outlook para um calendário do Visio

É possível importar compromissos de calendário do Outlook para um calendário do Visio novo ou existente, que então você poderá personalizar e distribuir, publicar na Web ou imprimir para sua própria referência.

Com o Assistente para Importação de Dados do Outlook do Visio, é possível especificar o intervalo de data e hora desejado e filtrar os compromissos por assunto. Em seguida, é possível importar os dados do Outlook para um calendário de uma semana, de várias semanas ou de um mês no Visio e personalizar o calendário do Visio alterando os estilos e as cores de fonte, adicionando arte de calendário como decoração e para representar compromissos e eventos.

Observação: Para usar esse recurso, você deve ter o Outlook instalado.

  1. Nos modelos padrão, clique na categoria Cronograma .

  2. Clique duas vezes em Calendário.

  3. Na guia Calendário, clique em Importar Dados do Outlook. Se você não tiver o Outlook instalado, este comando não estará disponível.

  4. Na primeira página do assistente, escolha se deseja importar os dados do calendário do Outlook para um calendário novo ou selecionado (existente) do Visio e clique em Avançar.

  5. Na segunda página do assistente, especifique o intervalo de data e hora dos dados do calendário que deseja importar.

  6. Para importar apenas os compromissos que coincidam com determinados critérios, clique no botão Filtro e, na caixa de diálogo Filtrar Dados do Outlook, digite o texto do assunto desejado e clique em OK.

  7. Clique em Avançar.

  8. Na terceira página do assistente (que só será exibida se você tiver selecionado Novo Calendário do Visio na primeira página do assistente), faça o seguinte:

    1. Selecione o tipo de calendário que deseja usar para os dados importados.

    2. Selecione se deseja sombrear os fins de semana.

    3. Selecione o dia para o início da semana.

    4. Selecione o idioma a ser usado para formatos de data.

    5. Clique em Avançar.

  9. Na página final do assistente, revise as propriedades do calendário e clique em Concluir.

    Observação: Se você tiver importado mais compromissos do que cabem em um determinado dia, os compromissos serão empilhados uns nos outros. Talvez seja necessário redimensionar o calendário para visualizá-los.

Dica: Você pode comparar ou combinar programações para várias pessoas. Primeiro, importe seus compromissos e, depois, envie ou compartilhe o arquivo do calendário. Depois, cada pessoa executará o Assistente para Importação de Dados do Outlook para adicionar compromissos ao calendário.

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