Impedir o encaminhamento de uma reunião

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Os organizadores da reunião podem escolher se desejam permitir que os participantes encaminhem um convite de reunião para outras pessoas. No momento, a opção para impedir o encaminhamento está disponível apenas para usuários com uma assinatura do Office 365 no Outlook na Web, no Outlook para Windows e no Outlook para Mac.

Observação: Esse recurso permite impedir que reuniões sejam encaminhadas, independentemente de você estar usando o gerenciamento de direitos de informação.

Convites de reunião que não permitem encaminhamento

Ao criar ou editar uma reunião, você pode optar por permitir ou impedir o encaminhamento do convite da reunião. A opção de permitir encaminhamento está ativada por padrão. No enTanto, se o organizador da reunião desativar essa opção, os participantes incluídos no convite da reunião não poderão encaminhar a reunião para outras pessoas. O organizador ainda poderá adicionar participantes editando a reunião.

O Outlook não pode impedir o encaminhamento se um convite de reunião for enviado para os participantes cujas caixas de correio são hospedadas em versões mais antigas do Exchange com servidores gerenciados localmente ou hospedados por um serviço de terceiros, como o Google Calendar.

Os clientes do Outlook em que o encaminhamento pode ser evitado

Você pode impedir o encaminhamento ao criar ou atualizar reuniões nos seguintes clientes do Outlook:

Cliente do Outlook

Com suporte no momento

Outlook na Web

Para usuários do Office 365

Outlook no Windows

Para usuários
do Office 365 * Disponível para canal mensal (versão 1808 ou posterior)
* Disponível para canal semestral direcionado para canal semestral (versão 1902)

Outlook para Mac

Para usuários
do Office 365 * Disponível para 16,20 (18120801) e posterior

Outlook para iOS

Ainda não tem suporte

Outlook para Android

Ainda não tem suporte

Experiência do participante quando um organizador da reunião impedia o encaminhamento

Se um participante receber um convite de reunião em um cliente atualizado (veja a lista abaixo), ele será impedido de encaminhar o convite da reunião e o evento de calendário, independentemente do tipo de conta que ele tem.

Os clientes Outlook atualizados são:

  • Outlook na Web(Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)

  • Outlook para Windows 2016 (disponível para o canal mensal na versão 1808)

  • Outlook 2016 para Mac(disponível na versão 16,16 [180812])

  • Outlook para iOS

  • Outlook para Android

Se um participante estiver usando um cliente mais antigo, sua experiência dependerá do tipo de conta que ele tem.

Office 365, Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019: quando o participante recebe uma reunião em um cliente herdado, ele vê as opções para encaminhar o evento de calendário ou o convite da reunião. No enTanto, se eles tentarem encaminhar a reunião, o Office 365 e o Exchange Server bloquearão essa ação. Uma notificação por email é enviada para o participante, indicando que o organizador da reunião não permite o encaminhamento da reunião e, como resultado, a encaminhamento não foi enviada.

Versões mais antigas do Exchange ou serviços de terceiros: quando o participante recebe uma reunião em um cliente herdado, ele vê a opção para encaminhar o evento de calendário ou o convite da reunião. Quando o encaminhamento é enviado, ele é manipulado por servidores externos que não dão suporte a esse recurso, para que a reunião encaminhada não possa ser impedida. Como sempre aconteceu, quando a reunião é encaminhada por um participante usando um serviço de terceiros, uma notificação de encaminhamento não é enviada para o organizador da reunião.

Observações: Mesmo que o organizador da reunião tenha impedido o encaminhamento de um convite de reunião ou evento de calendário, os participantes ainda poderão executar as seguintes ações:

  • Responda ou responda todas as mensagens ao convite da reunião com uma mensagem de email.

  • Copie a mensagem da reunião ou o evento de calendário.

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