Se você quiser impedir alterações em um arquivo do Visio, poderá usar configurações de proteção de documento ou salvar o diagrama no formato PDF ou XPS.
Usar configurações de proteção de documento
A proteção de forma exige que a guia Desenvolvedor fique visível. Por padrão, esta guia fica oculta, então o primeiro passo é tornar a guia Desenvolvedor visível, caso ainda não esteja.
Tornar a guia Desenvolvedor visível
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Clique na guia Arquivo.
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Na barra lateral, clique em Opções.
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Na barra lateral, clique em Personalizar Faixa de Opções.
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Na lista à direita, em Personalizar a Faixa de Opções, selecione a caixa marcar ao lado do Desenvolvedor e clique em OK.
Ativar o Documento de Proteção
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Na guia Desenvolvedor, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione Desenho Explorer.
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Na janela Desenho Explorer, clique com o botão direito do mouse no nome do desenho que você deseja proteger contra alterações e clique em Proteger Documento.
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Selecione os itens que você deseja impedir que as pessoas alterem e clique em OK.
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Selecione as formas na página de desenho.
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Na guia Desenvolvedor, no grupo Design da Forma, clique em Proteção.
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Selecione a caixa marcar ao lado de De seleção e todas as outras opções desejadas.
Para remover a proteção do documento, clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo no Explorer de desenho e clique em Proteger Documento. Desmarque as caixas de marcar para os itens dos quais você deseja remover a proteção e clique em OK.
Salvar o diagrama no formato PDF ou XPS
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Salvar como.
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Escolha um local (OneDrive ou computador) e escolha uma pasta.
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Na lista Salvar como tipo , clique em PDF (*.pdf) ou Documento XPS (*.xps).
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Clique em Salvar.
