Identifique qual programa usar para criar um organograma

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Organogramas mostram as relações de subordinação entre indivíduos e grupos em uma organização. Como os gráficos de organização são populares e amplamente usados, você pode criá-los usando as duas opções a seguir no Office:

Observação: O Suplemento Organograma para programas do Microsoft Office ainda está disponível para download. A ferramenta Microsoft Organization 2,0 instala um aplicativo separado para criar e editar gráficos de organização em aplicativos do Office 2003. Ele só pode ser usado com o Office 2003. Essa ferramenta é principalmente para usuários que precisam editar gráficos existentes do Microsoft Organization 2,0. Esses gráficos foram criados no Office 2000 ou anterior, em que o Microsoft Organization 2,0 era a principal ferramenta para a criação de gráficos de organização.

Elementos gráficos SmartArt

Os organogramas estão incluídos na ampla variedade de elementos gráficos SmartArt disponíveis quando você insere um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint ou no Word. Usando o recurso de elemento gráfico SmartArt, você pode criar gráficos de qualidade de designer e incluí-los em documentos e apresentações com rapidez e facilidade.

Use o recurso de elemento gráfico SmartArt se:

  • Você deseja criar um organograma com 30 ou menos formas.

  • Você deseja que o organograma também contenha imagens.

  • Você deseja adicionar efeitos, como brilhos, bordas suaves ou outros efeitos 3D, ao organograma.

  • Você deseja tirar proveito dos temas do Office, incluindo a capacidade de escolher as alterações de cores ao copiar e colar elementos gráficos SmartArt de um programa para outro.

  • Você deseja animar o organograma.

  • Você deseja criar o organograma rapidamente, digitando ou colando o texto e fazendo com que ele seja posicionado e organizado automaticamente para você.

Crie um organograma usando o recurso de elemento gráfico SmartArt.

Visio

Com o Visio, você pode construir diagramas sofisticados. O Visio oferece o maior número de ferramentas e a maior flexibilidade para criar organogramas.

Use o Visio se:

  • Você deseja criar um organograma pequeno ou grande (até 1000 formas).

  • Você deseja gerar organogramas a partir de dados de pessoal existentes armazenados no Microsoft Exchange Server ou arquivos de dados do Excel. O Visio inclui um assistente que faz isso.

  • Você deseja ter um controle muito preciso sobre o layout do gráfico.

  • Você deseja adicionar campos numéricos ou texto personalizáveis às formas e armazenar os campos como dados de propriedade personalizada.

  • Você deseja usar a formatação condicional. A formatação condicional permite codificar com cores com rapidez e facilidade as informações com base nos parâmetros que você definiu.

  • Você deseja sincronizar formas nas páginas para ajudar a gerenciar grandes organizações.

  • Você deseja exibir dados em seu desenho usando aprimoramentos visuais, como sinalizadores, medidores de progresso e ícones.

  • Você deseja comparar versões separadas dos organogramas e gerar um relatório mostrando as diferenças.

Criar um organograma usando o Visio.

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