Identifique qual programa usar para criar um organograma

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Organogramas mostram os relacionamentos de subordinação entre indivíduos e grupos em uma organização. Como organogramas são populares e amplamente usado, você pode criá-los usando duas opções a seguir no Office:

Observação: O Suplemento Organograma para programas do Microsoft Office ainda está disponível para download. A ferramenta Microsoft organização 2.0 instala um aplicativo separado para criar e editar organogramas em aplicativos do Office 2003. Ele só pode ser usado com o Office 2003. Esta ferramenta é principalmente para os usuários que precisam de editar gráficos Microsoft organização 2.0 existentes. Esses gráficos foram criados no Office 2000 ou anterior, onde o Microsoft organização 2.0 foi a principal ferramenta para criar organogramas.

Elementos gráficos SmartArt

Organogramas estão incluídas na ampla variedade de elementos gráficos SmartArt que estão disponíveis quando você inserir um elemento gráfico SmartArt no Excel, Outlook, PowerPoint ou Word. Usando o recurso de elemento gráfico SmartArt, você pode criar gráficos de qualidade de designer e incluí-los em documentos e apresentações rapidez e facilidade.

Use o recurso de elemento gráfico SmartArt se:

  • Você deseja criar um organograma com formas de 30 ou menos.

  • Desejar que seu organograma também contêm imagens.

  • Você deseja adicionar efeitos, como brilho, bordas suaves ou outros efeitos 3D, ao organograma.

  • Você deseja tirar proveito de temas do Office, incluindo a capacidade de pegar alterações de cor quando você copiar e colar elementos gráficos SmartArt de um programa para outro.

  • Você deseja animar o organograma.

  • Você deseja criar o organograma rapidamente digitando ou colando texto e ativá-automaticamente posicionado e organizadas por você.

Criar um organograma usando o recurso de elemento gráfico SmartArt.

Visio

Com o Visio, você pode construir diagramas sofisticados. Visio fornece o maior número de ferramentas e a maior flexibilidade para criar organogramas.

Use o Visio se:

  • Você deseja criar um gráfico de organização de pequeno ou grande (até 1000 formas).

  • Você deseja gerar organogramas de funcionários existentes dados armazenados em arquivos de dados do Microsoft Exchange Server ou no Excel. O Visio inclui um assistente que faz isso.

  • Desejar que o controle muito preciso sobre o layout do gráfico.

  • Você deseja adicionar texto personalizável ou campos numéricos às formas e armazenar os campos como dados de propriedade personalizada.

  • Você deseja usar a formatação condicional. A formatação condicional permite que você rapidamente e facilmente codificar por cores suas informações com base nos parâmetros que você definir.

  • Você deseja sincronizar formas em páginas para ajudar a gerenciar grandes organizações.

  • Você deseja exibir dados em seu desenho usando aprimoramentos visuais como sinalizadores, medidores de andamento e ícones.

  • Você deseja comparar versões diferentes de organogramas e gerar um relatório mostrando as diferenças.

Criar um organograma usando o Visio.

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