Habilitar o suporte de email de entrada para uma lista ou biblioteca

O que você deseja fazer?

• Visão geral

• Habilitar e configurar definições de email para uma biblioteca

• Habilitar e configurar definições de email para uma lista de avisos

• Habilitar e configurar definições de email para uma lista de calendário

• Habilitar e configurar definições de email para um quadro de discussão

Visão Geral

No Windows SharePoint Services 3.0, um proprietário de site pode habilitar e configurar o suporte de email de entrada para o seguinte:

• Biblioteca de documentos, imagens ou formulários

• Lista de avisos

• Lista de calendários

• Quadro de discussão

• Blog

Ao criar uma lista ou biblioteca, se o suporte a email de entrada estiver habilitado na Administração Central, é possível habilitar o suporte a email de entrada para qualquer um desses tipos de lista ou biblioteca. Esse procedimento inclui a especificação de endereço de email para a lista ou biblioteca. Entretanto, ao criar uma lista ou biblioteca, todas as demais opções de configuração são definidas como os valores padrão.

As etapas para alterar as definições de email variam por tipo de lista ou biblioteca. As seções a seguir fornecem as etapas para habilitar e configurar o suporte ao email de entrada para os tipos de lista e biblioteca indicados acima.

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Habilitar e configurar definições de email para uma biblioteca

Execute as seguintes ações para habilitar e configurar as definições de email para uma biblioteca de documentos, imagens ou formulários.

1. Abra a biblioteca para a qual você deseja habilitar e configurar as definições de email.

2. No menu configurações, clique em Configurações da biblioteca de documentos, Configurações de biblioteca de imagensou Configurações da biblioteca de formulário, dependendo do tipo de biblioteca, você estiver ativando e configurando.

3. Em comunicações, clique em configurações de email de entrada.

   Observação: O link de configurações de email de entrada não estará disponível se o suporte de email de entrada não está habilitado na Administração Central.

4. Na seção de email , clique em Sim para ativar esta biblioteca receber email.

5. Na caixa endereço de email , digite um nome exclusivo para usar como parte do endereço de email para esta biblioteca.

6. Na seção Anexos de email , escolha onde deseja salvar e como anexos de email nesta biblioteca de grupo e, em seguida, escolha se deseja substituir arquivos com o mesmo nome.

   Se você optar por não substituir os arquivos com o mesmo nome e, mais tarde, tentar salvar um arquivo com o nome de um arquivo já existente na biblioteca, quatro dígitos aleatórios serão acrescentados ao nome do arquivo para o novo anexo. Se esta ação falhar, um GUID (identificador universal exclusivo) será acrescentado ao nome do arquivo. Se nenhuma dessas ações resultar em um nome de arquivo exclusivo, o anexo será descartado.

7. Na seção Mensagem de email , escolha se deseja salvar o email original nesta biblioteca.

   Se você escolher Sim, a mensagem original é salvo como um item separado na biblioteca.

8. Na seção Convites de reunião por email , escolha se deseja salvar anexos para seus convites para reunião nesta biblioteca.

9. Na seção Segurança de email , escolha se deseja arquivar email somente os membros do site que pode escrever para a biblioteca ou para arquivar, independentemente de quem envia o email.

   Importante: O arquivamento de emails de todos os remetentes permite que qualquer indivíduo (inclusive usuários não autenticados) grave na sua biblioteca. Devido ao risco em potencial na segurança, você deve analisar esta opção com muito cuidado.

10. Clique em Okey para salvar suas configurações.

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Habilitar e configurar definições de email para uma lista de avisos

1. Abra a lista de avisos para a qual você deseja habilitar e configurar o suporte ao email de entrada.

2. Clique em configuraçõese, em seguida, clique em Configurações da lista.

3. Em comunicações, clique em configurações de email de entrada.

   Observação: O link de configurações de email de entrada não estará disponível se o suporte de email de entrada não está habilitado na Administração Central.

4. Na seção email , escolha Sim para permitir essa lista receber email e, em seguida, digite o alias que você deseja usar para enviar email para essa lista.

5. Na seção Anexos de email , escolha se deseja arquivar os anexos de email nessa lista.

   Observação: Se você escolher não, anexos de email serão descartados.

6. Na seção Mensagem de email , escolha se deseja salvar o email original nessa lista.

   Se você escolher Sim, o email original é salvo como um anexo.

7. Na seção Convites de reunião por email , escolha se deseja arquivar convites de reunião enviadas como email nesta lista.

   Escolha Sim para esta opção oferece uma maneira de arquivar seus convites de reunião para a lista de anúncios. Observe que, porque manipuladores de email não são ciente de que outras listas que você envia email para, você pode enviar um convite de reunião para o endereço de email do calendário e o endereço de email da lista de avisos (escolher Sim para essa configuração). Dessa forma, a solicitação de reunião aparecerá no calendário e lista comunicados.

8. Na seção Segurança de email , escolha se deseja aceitar emails de apenas os membros do site quem pode escrever para a lista ou aceitar email, independentemente de quem envia o email.

   Importante: O arquivamento de emails de todos os remetentes permite que qualquer indivíduo (inclusive usuários não autenticados) grave na sua biblioteca. Devido ao risco em potencial na segurança, você deve analisar esta opção com muito cuidado.

9. Clique em Okey para salvar suas configurações.

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Habilitar e configurar definições de email para uma lista de calendários

1. Abra a lista Calendário para a qual você deseja habilitar e configurar o suporte ao email de entrada.

2. Clique em configuraçõese, em seguida, clique em Configurações da lista.

3. Em comunicações, clique em configurações de email de entrada.

   Observação: O link de configurações de email de entrada não estará disponível se o suporte de email de entrada não está na Administração Central.

4. Na seção email , escolha Sim para permitir essa lista receber email e, em seguida, digite o alias que você deseja usar para enviar email para essa lista.

5. Na seção Anexos de email , escolha se deseja que esta lista para arquivar anexos de email.

   Observação: Se você escolher não, anexos de email serão descartados.

6. Na seção Segurança de email , escolha se deseja arquivar email somente os membros do site que pode escrever para a lista ou aceitar email, independentemente de quem envia o email.

   Importante: O arquivamento de emails de todos os remetentes permite que qualquer indivíduo (inclusive usuários não autenticados) grave na sua biblioteca. Devido ao risco em potencial na segurança, você deve analisar esta opção com muito cuidado.

7. Clique em Okey para salvar suas configurações.

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Habilitar e configurar definições de email para um quadro de discussão

1. Abra o quadro de discussão para o qual deseja habilitar e configurar o suporte ao email de entrada.

2. Clique em configuraçõese, em seguida, clique em Configurações da lista.

3. Em comunicações, clique em configurações de email de entrada.

   Observação: O link de configurações de email de entrada não estará disponível se o suporte de email de entrada não está habilitado na Administração Central.

4. Na seção email , escolha Sim para permitir essa lista receber email e, em seguida, digite o alias que você deseja usar para enviar email para esse site.

5. Na seção Anexos de email , escolha se deseja que esta lista para arquivar anexos de email.

   Observação: Se você escolher não, anexos de email serão descartados.

6. Na seção Mensagem de email , escolha se deseja salvar o email original nessa lista.

   Se você escolher Sim, o email original é salvo como um anexo.

7. Na seção Convites de reunião por email , escolha se deseja salvar convites enviadas como email nesta lista para reuniões.

   Escolha Sim para esta opção oferece uma maneira de arquivar seus convites de reunião para o quadro de discussão. Observe que, porque manipuladores de email não são ciente de que outras listas que você envia email para, você pode enviar um convite de reunião para o endereço de email do calendário e o endereço de email de um quadro de discussão (escolher Sim para esta configuração). Dessa forma, a solicitação de reunião será exibida no calendário e o quadro de discussão.

8. Na seção Segurança de email , escolha se deseja arquivar email somente os membros do site que pode escrever para a lista ou aceitar email, independentemente de quem envia o email.

   Importante: O arquivamento de emails de todos os remetentes permite que qualquer indivíduo (inclusive usuários não autenticados) grave na sua biblioteca. Devido ao risco em potencial na segurança, você deve analisar esta opção com muito cuidado.

9. Clique em Okey para salvar suas configurações.

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