Habilitar e configurar o controle de versão de uma lista ou biblioteca

Habilitar e configurar o controle de versão de uma lista ou biblioteca

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Controlar e gerenciar informações ao longo do tempo com o controle de versão em listas e bibliotecas do SharePoint. Exibir e recuperar versões anteriores do histórico do item.

Quando habilitadas, novas versões são adicionadas ao histórico de um item depois que as alterações são salvas. O número de versões armazenadas e a visibilidade de versões de rascunho ou secundárias podem ser modificadas para cada lista e biblioteca.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint Online

  1. Vá para a biblioteca ou lista para a qual você deseja habilitar o controle de versão.

  2. Clique em configurações Botão Configurações de moldagem de engrenagem e clique em configurações da biblioteca ou configurações da lista

    Menu configurações com as configurações de biblioteca selecionadas ou Menu configurações com configurações de lista destacadas

  3. Clique em configurações de controle de versão na página Configurações.

    Caixa de diálogo Configurações da biblioteca com controle de versão selecionado.
  4. Na página configurações de versão, você tem as seguintes configurações disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos usando somente as versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir verificação de documentos para que eles possam ser editados.

    • Para obter uma lista

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Criar uma versão cada vez que você editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho na lista.

  5. Clique em OK.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior em uma lista ou biblioteca do SharePoint Online

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estas etapas.

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento cujo histórico você deseja exibir.

  2. Clique nas reticências (... ) ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico.

  3. Clique em histórico de versão.

    Menu do botão direito da Biblioteca de documentos com o histórico de versão realçado

    Se você não vir histórico de versões, clique em mais e clique em histórico de versão.

  4. Na caixa de diálogo histórico de versão, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e clique na seta para baixo para mostrar o menu.

    Botão da caixa de diálogo versão suspensa
  5. No menu, você pode fazer o seguinte.

    Menu de itens de versão
    • Exibir o documento atual. Isso exibirá uma caixa de diálogo onde você pode editar, restaurar ou excluir, além de ver o status de aprovação atual.

    • Restaurar o documento. Essa opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja torná-lo o documento atualmente aprovado. Ela será adicionada como uma nova versão.

    • Excluir o documento. Essa opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o item para a lixeira.

    • Rejeite esta versão. Isso só aparece em documentos aprovados, em vez de excluir.

  6. Quando tiver terminado, clique no X no canto superior direito.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou 2013

  1. Vá para a biblioteca ou lista para a qual você deseja habilitar o controle de versão.

  2. Clique em biblioteca ou lista na faixa de opções.

    A guia biblioteca e navegação na faixa de opções ou Guia lista selecionada na faixa de opções

  3. Clique em configurações da biblioteca ou configurações da lista no grupo configurações.

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções ou Configurações da lista na faixa de opções

  4. Clique em configurações de controle de versão na página Configurações.

    Caixa de diálogo Configurações da biblioteca com controle de versão selecionado.
  5. Na página Configurações de versão, você tem as seguintes configurações disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos

      Caixa de diálogo de opções de controle de versão
      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos, somente as versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir verificação de documentos para que eles possam ser editados.

    • Para obter uma lista

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Criar uma versão cada vez que você editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a serem mantidos.

      • Defina quem pode ver itens de rascunho na lista.

  6. Clique em OK.

Para desabilitar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2016 ou 2013

Siga as mesmas etapas para habilitar, mas clique em sem controle de versão na página configurações de versão. Você também pode marcar não para exigir aprovação de conteúdo.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estas etapas.

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento cujo histórico você deseja exibir.

  2. Na faixa de opções, clique em arquivos ou em itens. Se não houver uma faixa de opções, clique nas reticências (...) ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico.

  3. Clique em histórico de versão.

    Na guia arquivo com o Histórico de Versão realçado

    Se você não vir o histórico de versões, clique nas reticências (...) nessa caixa de diálogo e clique em histórico de versão.

  4. Na caixa de diálogo histórico de versão, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e clique na seta para baixo para mostrar o menu.

    Botão da caixa de diálogo versão suspensa
  5. No menu, você pode fazer o seguinte.

    Menu de itens de versão
    • Exibir o documento atual. Isso exibirá uma caixa de diálogo onde você pode editar, restaurar ou excluir, além de ver o status de aprovação atual.

    • Restaurar o documento. Essa opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja torná-lo o documento atualmente aprovado. Ela será adicionada como uma nova versão.

    • Excluir o documento. Essa opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o item para a lixeira.

    • Rejeite esta versão. Isso só aparece em documentos aprovados, em vez de excluir.

  6. Quando tiver terminado, clique no X no canto superior direito.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Siga as etapas a seguir para habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca na qual você planeja trabalhar. Se o nome não aparecer no painel início rápido, clique em todo o conteúdo do site e selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, no grupo ferramentas de lista ou ferramentas de biblioteca, clique na guia lista ou biblioteca.

  3. Clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca.

    Botão Configurações de Lista em uma faixa de opções do SharePoint ou Botão Configurações da Biblioteca na faixa de opções Biblioteca do SharePoint Foundation

    A página de configurações da lista ou da biblioteca é aberta.

  4. Em configurações gerais, clique em configurações de controle de versão.

    Configurações de controle de versão

    A caixa de diálogo configurações de controle de versão é aberta.

    Definir versões principais e secundárias, exigir aprovação, especificar quem pode ver os itens e exigir check-out.
  5. Siga um destes procedimentos:

    Para bibliotecas de documentos, na seção histórico de versão do item, em criar uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos? selecione somente as versões principais ou versões principais e secundárias.

    Para listas, na seção histórico de versão do item, em criar uma versão cada vez que você editar um item nesta lista?, clique em Sim.

  6. Opcional: selecione o número de versões que você deseja manter na lista.

  7. Opcional: para listas, selecione o número de versões aprovadas para as quais você deseja manter os rascunhos. Essa opção está disponível quando você seleciona Sim na seção aprovação de conteúdo.

    Para bibliotecas, defina um número em manter rascunhos para o seguinte número de versões principais.

  8. Opcional: Determine quais usuários podem ver o rascunho dos itens. Em uma lista, essa opção está disponível somente quando exigir aprovação de conteúdo para itens enviados está definida como Sim na seção de aprovação de conteúdo

    Selecione uma das seguintes opções.

    • Qualquer usuário que possa ler itens. Essa seleção permite o acesso a qualquer pessoa que tenha permissões de leitura para o site.

    • Somente usuários que podem editar itens. Essa seleção restringe o modo de exibição de rascunhos àqueles que têm permissões para editar.

    • Apenas os usuários que podem aprovar itens (e o autor do item). Essa seleção restringe o modo de exibição apenas ao autor original do item e àqueles que têm permissões para aprovar itens na lista.

  9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à página de configurações.

Início da página

Desabilitar o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

Siga as mesmas etapas para habilitar o controle de versão, mas siga um destes procedimentos:

Para bibliotecas de documentos, na seção histórico de versão do item, em criar uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos?, selecione sem controle de versão.

Para listas, na seção histórico de versão do item, em criar uma versão cada vez que você editar um item nesta lista?, clique em não.

Clique em OK.

Início da Página

Exibir, restaurar ou excluir versões em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2010

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento cujo histórico você deseja exibir.

  2. Clique na seta para baixo ao lado do documento ou do item que você deseja exibir histórico de versão e clique em histórico de versão.

    Menu suspenso de documento com histórico de versões realçado
  3. Na caixa de diálogo histórico de versão, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e clique na seta para baixo para mostrar o menu.

    Vesrion com DropDown com exibição realçada
  4. No menu, você pode fazer o seguinte.

    • Exibir o documento atual. Isso exibirá uma caixa de diálogo onde você pode editar, restaurar ou excluir, além de ver o status de aprovação atual.

      Caixa de diálogo histórico de versão do SharePoint 2010

      Na caixa de diálogo Exibir, você pode ser capaz de editar, embora normalmente esteja desabilitada. Para editar, selecione Editar propriedades no menu suspenso no arquivo ou item.

    • Restaurar o documento. Essa opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja torná-lo o documento atualmente aprovado. Ela será adicionada como uma nova versão.

      DropDown de versão com restauração realçada.
    • Excluir o documento. Essa opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o item para a lixeira.

      Histórico de versão com excluir realçado em uma versão
    • Cancelar publicação esta versão mostra quando você está usando a aprovação e a publicação em seus documentos ou itens.

      Lista suspensa versionamento com a opção Cancelar publicação realçada
  5. Quando tiver terminado, clique no X no canto superior direito se a caixa de diálogo versão ainda não tiver fechado.

Habilitar o controle de versão em um item no SharePoint 2007

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

    1. Clique em configurações Settings menu e clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca de documentos.

      Selecionando a opção configurações da biblioteca de documentos no menu configurações
  2. Em configurações gerais, clique em configurações de controle de versão.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Configurações de controle de versão para ativar o controle de versão, aprovação e exigir check-in
    • Para os itens de lista, para especificar que as versões são controladas, clique em criar uma versão cada vez que você editar um item em uma lista na seção histórico de versão do item.

    • Para os arquivos, para especificar que apenas um tipo de versão seja rastreado, clique em criar versões principais na seção histórico de versão do documento.

    • Para os arquivos, para especificar que as versões principais e secundárias sejam controladas, clique em criar versões principais e secundárias (rascunho) na seção histórico de versão do documento.

  4. Você pode especificar quantas versões de itens ou arquivos manter. Siga um destes procedimentos na seção histórico de versão do item ou no histórico de versão do documento:

    • Para especificar o número de versões dos itens de lista armazenados, marque a caixa de seleção manter o número de versões a seguir e digite o número de versões que você deseja manter.

    • Para especificar o número de versões principais dos arquivos de documentos que estão armazenados, marque a caixa de seleção manter o seguinte número de versões principais e digite o número de versões principais que você deseja manter.

    • Para especificar o número de versões secundárias do documento a serem mantidas, marque a caixa de seleção manter rascunhos para o seguinte número de versões principais e, em seguida, digite o número de versões principais para as quais você deseja manter os rascunhos (versões secundárias).

  5. Clique em OK.

Desabilitar o controle de versão em um item no SharePoint 2007

Siga as etapas para habilitar o controle de versão, mas na caixa de diálogo Configurações de controle de versão, clique em sem controle de versão.

Controle de versão e aprovação desativados

Exibir, restaurar ou excluir versões em uma lista ou biblioteca do SharePoint 2007

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento cujo histórico você deseja exibir.

  2. Clique na seta para baixo ao lado do documento ou do item que você deseja exibir histórico de versão e clique em histórico de versão.

    Menu suspenso de documento com histórico de versões realçado
  3. Na caixa de diálogo histórico de versão, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e clique na seta para baixo para mostrar o menu.

    Vesrion com DropDown com exibição realçada
  4. No menu, você pode fazer o seguinte.

    • Exibir o documento atual. Isso exibirá uma caixa de diálogo onde você pode editar, restaurar ou excluir, além de ver o status de aprovação atual.

      Caixa de diálogo exibir uma versão

      Na caixa de diálogo Exibir, você exclui ou restaura o item ou retorna ao histórico de versão.

    • Restaurar o documento. Essa opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja torná-lo o documento atualmente aprovado. Ela será adicionada como uma nova versão.

      Menu suspenso versionamento em arquivo com restauração realçada
    • Excluir o documento. Essa opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o item para a lixeira.

      Lista suspensa versionamento em um arquivo com a opção Excluir realçada
    • Cancelar publicação esta versão mostra quando você está usando a aprovação e a publicação em seus documentos ou itens.

      Menu suspenso de arquivos publicados com a opção cancelar a publicação desta versão realçada
  5. Quando tiver terminado, clique no X no canto superior direito se a caixa de diálogo versão ainda não tiver fechado.

Outras configurações que afetam o controle de versão

Você pode definir outras configurações que afetam o controle de versão. Em listas ou bibliotecas, você pode exigir que o conteúdo seja aprovado. Em bibliotecas, você pode exigir check-out de arquivos.

Para obter informações sobre essas configurações e muito mais, consulte como funciona o controle de versão em uma lista ou biblioteca?

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