Habilitar e configurar o controle de versão de uma lista ou biblioteca

Habilitar e configurar o controle de versão de uma lista ou biblioteca

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando o controle de versão está habilitado no site listas e bibliotecas, você pode controlar e gerenciar as informações que ele evolui. Você pode examinar versões anteriores e recuperá-las, se necessário. Por exemplo, quando uma versão anterior de um item pode ser mais precisa do que aqueles que posterior. Algumas organizações mantêm várias versões de itens em suas listas por razões legais ou fins de auditoria.

Quando você habilitar e configurar controle de versão, você pode manter versões sempre que um item for editado. Você precisa decidir quantas versões você permitir e se desejar que todos os usuários do site para ver todas as versões de rascunho ou só ficará visível apenas para o originador e pessoas específicas em sua organização.

Por padrão, o controle de versão está ativado para o SharePoint Server 2016 biblioteca de documentos e desativá-lo para a lista. Para desativá-la, ou você deve ter permissões controle total ou Design.

Atualizado julho de 2017 graças ao comentáriosdo cliente.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma biblioteca ou lista do SharePoint Online

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja habilitar o controle de versão.

  2. Clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações e clique em Configurações da biblioteca ou Configurações da lista

    Menu configurações com as configurações de biblioteca selecionada ou Menu configurações com configurações de lista realçada

  3. Na página Configurações, clique em Configurações de controle de versão.

    Diálogo de configurações de biblioteca com controle de versão selecionada.
  4. Na página Configurações de versão, você tem as seguintes configurações disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos

      Caixa de diálogo de opções de controle de versão
      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos usando somente versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos para reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir check antes de serem editados de documentos.

    • Para obter uma lista

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão cada vez que você editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos para reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho na lista.

  5. Clique em OK.

Para desabilitar o controle de versão em uma biblioteca ou lista do SharePoint Online

Siga as mesmas etapas para habilitar, mas clique sem controle de versão na página Configurações de versão. Você também pode verificar nãoexigir aprovação de conteúdo.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior em uma biblioteca ou lista do SharePoint Online

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estas etapas.

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir histórico.

  2. Clique nas reticências ( ) ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico.

  3. Clique em histórico de versão.

    Menu do botão direito da Biblioteca de documentos com o histórico de versão realçado

    Se você não vir o Histórico de versões, clique em mais e, em seguida, clique em Histórico de versão.

  4. Na caixa de diálogo Histórico de versões, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e clique na seta para baixo para mostrar o menu.

    Botão de caixa de diálogo do menu suspenso de versão
  5. No menu, você pode fazer o seguinte.

    Menu de item de versão
    • Exibir o documento atual. Isso exibirá uma caixa de diálogo onde você pode editar, restaurar, ou excluir, bem como ver o status de aprovação atual.

    • Restaurar o documento. Esta opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja que o documento atualmente aprovado. Ele adicionará-la como uma nova versão.

    • Excluir o documento. Esta opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que você deseja enviar o item para a Lixeira.

    • Rejeitar esta versão. Isso só aparece no documentos aprovados, em vez de Excluir.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Habilitar e configurar o controle de versão em um SharePoint 2016 ou 2013 lista ou biblioteca

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja habilitar o controle de versão.

  2. Clique em lista ou biblioteca na faixa de opções.

    Na guia biblioteca e procurar na faixa de opções ou Guia de lista selecionado na faixa de opções

  3. Clique em Configurações da biblioteca ou Configurações da lista no grupo configurações.

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções ou Configurações da lista na faixa de opções

  4. Na página Configurações, clique em Configurações de controle de versão.

    Diálogo de configurações de biblioteca com controle de versão selecionada.
  5. Na página Configurações de versão, você tem as seguintes configurações disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos

      Caixa de diálogo de opções de controle de versão
      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão cada vez que você editar um arquivo na biblioteca de documentos, um dos versões de versões principais apenas, ou principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos para reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir check antes de serem editados de documentos.

    • Para obter uma lista

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

      • Crie uma versão cada vez que você editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos para reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho na lista.

  6. Clique em OK.

Para desabilitar o controle de versão em uma lista do SharePoint 2016 ou 2013 ou biblioteca

Siga as mesmas etapas para habilitar, mas clique sem controle de versão na página Configurações de versão. Você também pode verificar nãoexigir aprovação de conteúdo.

Para exibir, restaurar ou excluir uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estas etapas.

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir histórico.

  2. Na faixa de opções clique em arquivos ou itens. Se não houver uma faixa de opções, clique nas reticências (...) ao lado do item para o qual você deseja exibir o histórico.

  3. Clique em histórico de versão.

    Na guia arquivo com o Histórico de Versão realçado

    Se você não vir o Histórico de versões, clique nas reticências (…) nessa caixa de diálogo e, em seguida, clique em Histórico de versão.

  4. Na caixa de diálogo Histórico de versões, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e clique na seta para baixo para mostrar o menu.

    Botão de caixa de diálogo do menu suspenso de versão
  5. No menu, você pode fazer o seguinte.

    Menu de item de versão
    • Exibir o documento atual. Isso exibirá uma caixa de diálogo onde você pode editar, restaurar, ou excluir, bem como ver o status de aprovação atual.

    • Restaurar o documento. Esta opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja que o documento atualmente aprovado. Ele adicionará-la como uma nova versão.

    • Excluir o documento. Esta opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que você deseja enviar o item para a Lixeira.

    • Rejeitar esta versão. Isso só aparece no documentos aprovados, em vez de Excluir.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Habilitar e configurar o controle de versão em uma biblioteca ou lista do SharePoint 2010

Siga estas etapas para habilitar e configurar o controle de versão em uma lista ou biblioteca.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca que você pretende trabalhar. Se o nome não aparecer no painel Início rápido, clique em Todo o conteúdo do Site e selecione o nome da lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, no grupo Ferramentas de lista ou Biblioteca, clique na guia lista ou biblioteca.

  3. Clique em configurações de lista ou biblioteca.

    botão configurações de lista em uma faixa de opções do sharepoint ou Botão Configurações da Biblioteca na faixa de opções Biblioteca do SharePoint Foundation

    Abre a página de lista ou configurações da biblioteca.

  4. Em Configurações gerais, clique em configurações de controle de versão.

    EmConfigurações, selecione configurações de controle de versão

    Abre a caixa de diálogo Configurações de controle de versão.

    Definir versões principais e secundárias, exigir aprovação, especifique quem pode ver itens e exigir check-out.
  5. Siga um desses procedimentos:

    Seção De bibliotecas de documentosno Histórico de versão do Item, em criar uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos? selecione versões principais únicas ou principais e as versões secundárias.

    Para listas, no Histórico de versões de Item de seção, em criar uma versão cada vez que você editar um item nesta lista? clique em Sim.

  6. Opcional: selecione o número de versões que você deseja manter na lista.

  7. Opcional: Listas, selecione o número de versões aprovadas para o qual você deseja manter rascunhos. Essa opção estará disponível quando você seleciona Sim na seção Aprovação de conteúdo.

    Para bibliotecas, defina um número em manter rascunhos para o seguinte número de versões principais.

  8. Opcional: Determine quais usuários poderão ver o rascunho de itens. Em uma lista, essa opção está disponível somente quando exigir aprovação de conteúdo para itens enviados está definida como Sim na seção Aprovação de conteúdo

    Selecione um destes procedimentos.

    • Qualquer usuário quem pode ler itens. Esta seleção permite o acesso a qualquer pessoa que tenha permissões de leitura para o site.

    • Somente os usuários que podem editar itens. Esta seleção restringe o modo de exibição dos rascunhos para aqueles que têm permissões para editar.

    • Somente os usuários que podem aprovar itens (e o autor do item). Esta seleção restringe o modo de exibição somente o autor original do item e aqueles que tem permissões para aprovar itens na lista.

  9. Clique em Okey para fechar a caixa de diálogo e retornar para a página de configurações.

Início da página

Desabilitar o controle de versão em uma biblioteca ou lista do SharePoint 2010

Siga as mesmas etapas para habilitar o controle de versão, mas siga um destes procedimentos:

Seção De bibliotecas de documentosno Histórico de versão do Item, em criar uma versão cada vez que você editar um arquivo nesta biblioteca de documentos? selecione sem controle de versão.

Para listas, no Histórico de versões de Item de seção, em criar uma versão cada vez que você editar um item nesta lista? clique em não.

Clique em OK.

Início da página

Exibir, restaurar ou excluir as versões em uma biblioteca ou lista do SharePoint 2010

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir histórico.

  2. Clique na seta para baixo ao lado do documento ou item que você deseja exibir o histórico de versão e, em seguida, clique em Histórico de versão.

    Menu suspenso de documento com histórico de versão realçado
  3. Na caixa de diálogo Histórico de versões, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e clique na seta para baixo para mostrar o menu.

    Vesrion com menu suspenso com exibição realçado
  4. No menu, você pode fazer o seguinte.

    • Exibir o documento atual. Isso exibirá uma caixa de diálogo onde você pode editar, restaurar, ou excluir, bem como ver o status de aprovação atual.

      Caixa de diálogo de histórico de versões do SharePoint 2010

      Na caixa de diálogo modo de exibição, você poderá editar, embora ele geralmente é desabilitado. Para editar, selecione Editar propriedades no menu suspenso no arquivo ou item.

    • Restaurar o documento. Esta opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja que o documento atualmente aprovado. Ele adicionará-la como uma nova versão.

      Menu suspenso de versão com restauração realçado.
    • Excluir o documento. Esta opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que você deseja enviar o item para a Lixeira.

      Histórico de versões com a opção Excluir realçado em uma versão
    • Cancelar a publicação desta versão mostra quando você estiver usando aprovação e publicação em seus documentos ou itens.

      Menu suspenso de controle de versão com opção Cancelar publicação realçado
  5. Quando terminar, clique no X no canto superior direito, se a caixa de diálogo de versão não foi fechado já.

Habilitar o controle de versão em um item no SharePoint 2007

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

    1. Clique em configurações de menu configurações e clique em Configurações da lista ou Configurações da biblioteca de documentos.

      Selecionando a opção de configurações de biblioteca de documentos no menu Configurações
  2. Em Configurações gerais, clique em configurações de controle de versão.

  3. Siga um desses procedimentos:

    Configurações de controle para ativar o controle de versão, aprovação e exigir check-in
    • Para itens de lista, para especificar que as versões são rastreadas, clique em criar uma versão cada vez que você editar um item em uma lista na seção Histórico de versão do Item.

    • Para arquivos, para especificar que apenas um tipo de versão é controlado, clique em versões principais criar na seção Histórico de versão do documento.

    • Para arquivos, para especificar que versões principais e secundárias são controladas, clique em criar versões principais e secundárias (rascunho) na seção Histórico de versão do documento.

  4. Você pode especificar quantas versões de itens ou arquivos manter. Siga um destes procedimentos na seção Histórico de versão do documento ou seção Histórico de versão do Item:

    • Para especificar o número de versões de itens de lista que estão armazenados, marque a caixa de seleção Manter o seguinte número de versões e, em seguida, digite o número de versões que você deseja manter.

    • Para especificar o número de versões principais de arquivos de documentos que estão armazenados, marque a caixa de seleção Manter o seguinte número de versões principais e digite o número de versões principais que você deseja manter.

    • Para especificar o número de versões de documento secundárias manter, marque a caixa de seleção manter rascunhos para o seguinte número de versões principais e digite o número de versões principais que você deseja manter rascunhos (versões secundárias) para.

  5. Clique em OK.

Desabilitar o controle de versão em um item no SharePoint 2007

Siga as etapas para ativar o controle de versão, mas no diálogo de configurações de controle de versão, clique em sem controle de versão.

Controle de versão e aprovação desativado

Exibir, restaurar ou excluir as versões em uma biblioteca ou lista do SharePoint 2007

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual você deseja exibir histórico.

  2. Clique na seta para baixo ao lado do documento ou item que você deseja exibir o histórico de versão e, em seguida, clique em Histórico de versão.

    Menu suspenso de documento com histórico de versão realçado
  3. Na caixa de diálogo Histórico de versões, passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e clique na seta para baixo para mostrar o menu.

    Vesrion com menu suspenso com exibição realçado
  4. No menu, você pode fazer o seguinte.

    • Exibir o documento atual. Isso exibirá uma caixa de diálogo onde você pode editar, restaurar, ou excluir, bem como ver o status de aprovação atual.

      Exibir uma caixa de diálogo de versão

      Na caixa de diálogo Exibir, excluir ou restaurar o item ou retornar para o histórico de versão.

    • Restaurar o documento. Esta opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja que o documento atualmente aprovado. Ele adicionará-la como uma nova versão.

      Controle de versão na lista suspensa arquivo com restauração realçado
    • Excluir o documento. Esta opção exibe uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que você deseja enviar o item para a Lixeira.

      Menu suspenso de controle de versão em um arquivo com a opção Excluir realçado
    • Cancelar a publicação desta versão mostra quando você estiver usando aprovação e publicação em seus documentos ou itens.

      Menu suspenso de arquivo publicado com cancelar esta opção de versão realçada
  5. Quando terminar, clique no X no canto superior direito, se a caixa de diálogo de versão não foi fechado já.

Outras configurações que afetam o controle de versão

Você pode definir outras configurações que afetam o controle de versão. Em listas ou bibliotecas, você pode exigir conteúdo ser aprovados — esta configuração é às vezes chamada de moderação de conteúdo. Em bibliotecas, você pode exigir check-out, arquivos que ajuda a evitar conflitos sobre alterações e solicita pessoas para inserir comentários sobre os arquivos quando eles check-in deles.

Para obter informações sobre essas configurações e muito mais, consulte como controle de versão funciona em uma lista ou biblioteca?

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