Habilitar a análise de uso do Microsoft 365

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Análise de uso do Microsoft 365 também está disponível para nós governo comunidade do Office 365.

Etapas para habilitar a análise de uso do Microsoft 365

Para começar a usar a análise de uso Microsoft 365 você deve primeiro disponibilizar os dados no Centro de administração do Office 365, e crie uma instância o pacote de conteúdo no Power BI.

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Habilitar o pacote de conteúdo

Para habilitar o pacote de conteúdo, você precisa ser um administrador global, leitor de relatório, o administrador do Exchange, Skype para o administrador de negóciosou administrador do SharePoint.

Confira funções de administração do Office 365 para obter mais informações.

  1. Entre com suas credenciais de administrador e vá para o Centro de administração.

  2. No centro de administração, expanda a navegação à esquerda e acesse Relatórios > Uso.

  3. Na página uso, localize o cartão de análise de uso do Microsoft 365 e escolha começar.

  4. Nos relatórios painel que se abre, definido fazer a análise de uso do Microsoft 365 tribunal de dados disponíveisno > Salvar.

    Isso inicia o processo de coleta de dados e será concluída em 2 a 48 horas dependendo do tamanho do seu locatário. O botão Ir para o Power BI será habilitado (não cinza) quando a coleta de dados for concluída.

Criar uma instância o pacote de conteúdo

Para criar uma instância o pacote de conteúdo, você precisa ser um administrador global, leitor de relatório, o administrador do Exchange, Skype para o administrador de negóciosou administrador do SharePoint.

  1. Copie a ID do locatário e escolha Ir para o Power BI.

  2. Quando você chega ao Power BI, entre. Escolha Obter dados, clique em mais maneiras de criar seu próprio conteúdo escolha Service Packs do conteúdo.

    Na Biblioteca de Pacote de Conteúdo, em Serviços, escolha Obter.
  3. Na guia aplicativos , digite Microsoft 365 na caixa de pesquisa e selecione análise de uso do Microsoft 365 > Obtenha agora.

  4. Na tela conectar-se a análise de uso do Microsoft 365, digite no locatário de identificação que você copiou na etapa (1) > Avançar.

  5. Na tela seguinte, escolha oAuth2 como o Método de autenticação > Entrar. Se você escolher qualquer outro método de autenticação, a conexão com o pacote de conteúdo falhará.

    Escolha o oAuth2 como método de autenticação
  6. Depois que o pacote de conteúdo é criada uma instância painel de análise de uso do Microsoft 365 estarão disponível no Power BI na web. O carregamento inicial do dashboard levará entre 2 a 30 minutos.

    Agregações de nível de enant T estará disponíveis em todos os relatórios. Detalhes de nível de usuário somente ficarão disponíveis após o dia 1º ou 15 do mês do calendário após o recebimento no. Isso afetará os seguintes relatórios - que mostrará blocos sem dados - até esse ponto:

    Consulte Navegando e utilizando os relatórios de análise de uso do Microsoft 365 para obter dicas sobre como exibir e usar esses relatórios.

    • Exchange – atividade do usuário

    • Skype para empresas - atividade do usuário

    • Equipes - atividade do usuário

    • Yammer - atividade do usuário

    • OneDrive - atividade do usuário

    • SharePoint - atividade do usuário

    • Adoção por departamento

    • Adoção por produto

    • Adoção por região

    • Uso do Yammer

Tornar os dados coletados anônimos

Para tornar anônimos os dados coletados para todos os relatórios, você deve ser um administrador global. Isso ocultará as informações identificáveis, como nomes de usuários, grupos e sites, em relatórios e no pacote de conteúdo.

  1. No centro de administração, expanda a navegação à esquerda e acesse Configurações > Serviços e suplementos.

  2. Na página Serviços e suplementos escolha Relatórios e, em seguida, ative a opção ao lado de Exibir identificadores anônimos em vez de nomes em todos os relatórios. Esta configuração será aplicada ao uso de relatórios, bem como ao pacote de conteúdo.

    Defina a opção como ativa para criar relatórios anônimo
  3. Escolha Salvar.

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