Guias de exportação de descoberta eletrônica de bloco de anotações de classe

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Introdução

Exportar conteúdo do classe bloco de anotações, o bloco de anotações de equipe, Skype blocos de anotações pode ser fornecido duas maneiras diferentes:

  1. Para professores e alunos: uma experiência do aplicativo para salvar uma cópia a O365 Enterprise ou educacional conta ou conta de cliente do Microsoft.  Isso é documentado no Exportar guia do aplicativo do bloco de anotações de classe.

  2. Para administradores: Descoberta eletrônica para exportação selecionada do conteúdo do Office 365 ou em massa.

Este documento detalhes eDiscovery exportação de blocos de anotações de classe para exportação em massa, permitindo que consultas flexíveis para o conteúdo de função específica para professor ou aluno.  Blocos de anotações de classe impõem permissão de conteúdo baseado em função aplicada a estrutura específico de um bloco de anotações.  Portanto, a estrutura, funções e permissões para o conteúdo exportado devem manter que do usuário exportar solicitação, conforme descrito neste documento.

Consulte a documentação do Office 365 para eDiscovery para apresentando Noções básicas para Pesquisar e Exportar.

A primeira seção deste documento apresenta o bloco de anotações de classe permissões e estrutura do modelo, seguido as etapas detalhadas para exportar usando descoberta eletrônica.

Introdução

Formato de armazenamento do OneNote

  • Bloco de anotações (pasta, no SharePoint Online corresponde ao SPFolder)

    • Seção (arquivo, no SharePoint Online corresponde ao SPFile)

    • Grupo de seções (pasta, no SharePoint Online corresponde ao SPFolder)

      • Seção (arquivo, no SharePoint Online corresponde ao SPFile)

Se o bloco de anotações do OneNote é uma pasta, os grupos de seções são subpastas sob a pasta do bloco de anotações. As seções são arquivos (com extensão. one).  Páginas não têm uma representação física no SharePoint, em vez disso, páginas de conteúdo dos arquivos de seção.

O que é o bloco de anotações de classe

O bloco de anotações de classe é um modelo permitindo um professor acesso R/W do bloco de anotações inteiro enquanto os alunos têm acesso R/W (para seu próprio grupo de seção) e R/O aos grupos de seções compartilhadas com o professor. Os grupos de seção no segundo nível da árvore abaixo, pode ter grupos de seções próprios (adicionadas posteriormente com o professor).

o que é o bloco de anotações de classe

Modelo de permissão de bloco de anotações de classe

Cada pasta e arquivo no SharePoint Online tem permissões associadas:

  • Herdadas do site pai
    Isso é chamado herança de permissões. Isso significa que as permissões do pai são passadas para os filhos.

  • Definidos no arquivo de pasta/próprio
    Um arquivo ou uma pasta pode quebrar essa cadeia de herança de pai e filho. Neste ponto, as permissões do filho são independentes das permissões do pai. SharePoint Online permite adicionar, editar e remover permissões. E nenhuma dessas alterações afetam os pais originais.

A pasta de raiz de bloco de anotações de classe e a grupos de seções no bloco de anotações de classe (_Content biblioteca, _Collaboration espaço, _Teacher apenas, grupos de seções particular alunos) têm permissões definidas para si mesmo. Isso significa que as permissões são divididas da cadeia de herança e têm suas próprias permissões.

As seções do bloco de anotações de classe tem permissões herdadas grupos de seções.

Depois que temos visto aparência o bloco de anotações de classe, as seguintes permissões são concedidas aos usuários:

  • A pasta de bloco de anotações fornece permissões para professores para leitura/gravação e alunos somente leitura

  • O "_Content biblioteca" fornece permissões para professores leitura/gravação e para os alunos somente leitura a "_Collaboration espaço" pasta fornece as permissões para o professor para ler e gravar. Os alunos também tem ler e gravar permissões.

  • Cada grupo de seção de aluno particular dá professores e apenas o aluno no seção grupo acesso de leitura/gravação.

Permissões correspondentes no SharePoint Online com base na função

Função

Nome de permissão do SharePoint para leitura/gravação

Professor/líder

Controle total

Aluno/membro

Colaboração

Encarnação do bloco de anotações de classe

Encarnação atual do bloco de anotações de classe incluem:

  • Bloco de anotações de classe (para professores)

  • Bloco de anotações do Skype (usado pelo Skype edu)

  • Bloco de anotações de equipe (para administradores de estudante)


A classe e blocos de anotações do Skype seguem a estrutura mencionada acima. Para o bloco de anotações de equipe, ele tem uma estrutura semelhante com etiquetas diferentes. Os professores são nomeados líderes, alunos são nomeados membros.

Portanto, a estrutura ficará assim bloco de anotações de equipe

Blocos de anotações de classe são armazenados em Sites do SharePoint Online:

Blocos de anotações de classe são armazenados em Sites do SharePoint, em listas de padrão em pastas "Blocos de anotações de classe", "Blocos de anotações de equipe" e "Blocos de anotações do Skype". Esses nomes de pasta são convertidas com base no idioma do bloco de anotações de classe.

Para o bloco de anotações de classe equipes, há um bloco de anotações de classe para cada equipe. Além disso, ele está configurado para ser armazenado na biblioteca ativos do bloco de anotações do padrão.

Para o aplicativo do repositório do SharePoint de criador de bloco de anotações do OneNote classe herdado, os blocos de anotações são armazenados na lista com título "EduOneNoteAppDocuments". Cada professor teria uma subpasta com um título "< email > cursos" onde seu bloco de anotações está armazenado em.

Exemplo:

EduOneNoteAppDocuments

< lucianasilva > @contoso.org_Courses

Etapas do Portal de administração eDiscovery guia

  1. Faça logon no administrador portal no-privada usando o navegador de borda.

  2. Selecione administrador.
    Botão de administração

  3. Selecione Centros de administração.
    centros de administração

  4. Expanda a lista suspensa de centros de administração e selecione segurança e conformidade.
    Selecione segurança e conformidade

  5. Em lista suspensa, selecione pesquisa e investigação e selecione Descoberta eletrônica.
    Selecione descoberta eletrônica

  6. Selecione criar um caso para inserir o nome e descrição do caso.
    Observação:
    Selecione criar um caso

    • Cada consulta de dados deve ser criada dentro de um caso de descoberta eletrônica.

    • Essa nomenclatura é usada porque essa função de administrador geralmente é usada no contexto de um processo judicial ou caso organizacional.

  7. No caso de recém-criado é salvo abaixo.
    criar um caso concluído

  8. Selecione aberto, em seguida, Exportare, em seguida, selecione + para criar uma nova consulta de pesquisa.
    Selecione o sinal de adição

  9. Insira um nome para a sua consulta e selecione a discagem Pesquisa em todos os lugares .

  10. Selecione a ' caixa de seleção do SharePoint "Selecione Avançar
    ponto de compartilhamento

  11. Selecione o nome do bloco de anotações de classe ou como alternativa, o nome do aluno apenas obter seu pasta.  A hierarquia de bloco de anotações de classe usa pastas de biblioteca de documentos do SharePoint, onde o nome da classe é a pasta de nível superior, portanto especificando que produzirá todas as subpastas - uma subpasta por seção de aluno.  Assim que especifica o nome do aluno nessa consulta retorna apenas o resultado para essa subpasta de seção que student.   Nesse caso, estamos pesquisando o bloco de anotações inteiro, "classe de teste 1 6-20".  Pressionar Avançar..
    Pesquisar palavra-chave

  12. A consulta será salva (realçado) e os resultados no painel à direita.  Observe que há são 9 itens listados. Selecione "visualizar resultados de pesquisa"
    visualizar resultados de pesquisa

  13. Resultados da pesquisa exibirá a lista de 9 itens.  Clicar em qualquer um dos itens na lista no painel esquerdo exibirá as informações desse item.   Para o bloco de anotações selecionado abaixo, que é o caminho da pasta no SharePoint para a pasta raiz para o bloco de anotações de classe.   Copie esse caminho de pasta para a CLIPBORD como podemos usará na segunda consulta para o conteúdo dentro dessa pasta.  Observação que você não pode baixar este item como é apenas uma pasta.   Feche esta janela.
    Visualizar resultados de pesquisa 2

  14. Fechar a janela irá retornar para a página de pesquisa anterior.  Clique no lápis de editar a consulta
    Editar pesquisa

  15. Adicionar uma nova condição à consulta clicando no botão:
    Adicionar condição

  16. Clique em "Mostrar lista de palavra-chave" para refinar a consulta para incluir o caminho da pasta raiz para o bloco de anotações de classe na etapa anterior.  Uma lista de palavras-chave será suspensa.   Você desejará substituir a "classe de teste 1 6-20" consulta com o caminho da pasta do bloco de anotações de classe, usando a palavra-chave, caminho: "< caminho de pasta de bloco de anotações de classe /".   Observe que o caminho deve estar entre aspas como abaixo e deve final em uma barra.  Sem barra em path, a consulta falhará.
    Consulta de seleção para erros de digitação

  17. Selecione "Adicionar condição" acima para refinar a pesquisa para somente tipos de arquivo do OneNote (. one).  Você verá uma lista dos tipos de condição suspensa.  Selecione o "tipo de arquivo" realçada abaixo,
    listas suspensas

  18. Selecione o tipo de arquivo "um", como o que é a extensão dos arquivos do OneNote.  Clique em Pesquisar.
    Tipo de arquivo

  19. Essa consulta retornará os resultados de todos os arquivos. one na pasta, nesse caso 14 itens.  Clique em "visualizar resultados da pesquisa" para ver a lista de arquivos. one na pasta:
    visualizar resultados de pesquisa

  20. Observação a lista de resultados inclui todos os arquivos. one em toda a hierarquia abaixo do caminho de pasta do bloco de anotações de classe raiz.  Isso incluirá uma pasta para cada aluno.     Se você quiser selecionar um arquivo. one único, ele pode ser feito usando o ", por favor clique aqui".  Você pode selecionar somente um arquivo por vez usando esta se desejar, mas a hierarquia de arquivo/pasta do bloco de anotações não será refletida se baixando arquivos. one único.   Observe também que o arquivo. one não pode ser aberto no OneNote porque ele não é um arquivo completo do OneNote válido, pois ela requer o. Sumário dentro da hierarquia para ser um arquivo válido (a equipe do OneNote fornecerá importação para alimentar novamente o bloco de anotações do. UMA hierarquia).
    não suportado pelo preview

  21. Feche a caixa de diálogo para retornar à página de consulta.   Você desejará clique na seta para baixo realçada (hover mostrará "Exportar") para começar a exportação a hierarquia de pasta inteira para o bloco de anotações inteiro.  Clicar na seta para baixo surgirá "Exportar os resultados".  Selecione essa opção.
    Exportar

  22. Uma página agora será exibida pedindo opções de exportação.  Selecione o botão de rádio 1º, "Todos os itens, exceto que têm não reconhecida formato..." e clique em "Exportar iniciar"

  23. Uma vez concluída a exportação, os resultados são mostrados no painel à direita.  Agora selecione "Baixar resultados exportados"
    Baixar resultados exportados

  24. Uma página exibirá confirmando download de resultados e exibir uma tecla de exportar que devem ser copiados na área de transferência a ser usado dentro do aplicativo de exportação de descoberta eletrônica na etapa seguinte.  Após copiar para área de transferência, selecione "Baixar resultados"
    Baixar resultados

  25. Quando você clica em "Baixar resultados", você será solicitado a instalar a ferramenta de exportação de descoberta eletrônica, se você ainda não tiver executado uma exportação..  Selecione instalar.
    Instalar

  26. Clique em "Abrir" no prompt de validação de segurança abaixo para começar o download
    abrir

  27. Após abrir a ferramenta de exportação, você será solicitado a colar na chave do acima e a seleção para baixar os arquivos:
    Exportar chave

  28. A ferramenta de exportação irá relatar o progresso durante o processo, que pode demorar algum tempo dependendo do número de arquivos para download.
    close

  29. Os resultados da exportação estão contidos na pasta selecionada, que contém várias pastas de sub. A primeira subpasta contém um resumo da exportação e a pasta "SharePoint" contém o conteúdo do arquivo do OneNote na pasta de nó folha:
    local do arquivo de bloco de anotações de classe exportado

  30. Navegando até a pasta "Ativos do Site" conterá a pasta raiz para o bloco de anotações de classe, mostrando uma pasta para cada um dos grupos de seções no bloco de anotações e a página de boas-vindas dentro do bloco de anotações de primeira seção.  O espaço de colaboração e a biblioteca de conteúdo a seguir, o conteúdo do bloco de anotações compartilhado e não há uma pasta para cada um dos alunos (aluno 48 Victor e raio x 50 de aluno são os 2 alunos)
    ativos do site de ntoebook classe exportado

  31. Navegando até a pasta (grupo de seção) para "Aluno 48 Victor" mostrará as seções (arquivos. one) no grupo de seções de student.
    ativos do site exportado classe ntoebook 2

Para recriar os blocos de anotações, um aluno pode ter as seguintes etapas:

  1. Abra o OneNote 2016 e crie um novo bloco de anotações (de preferência no OneDrive)

  2. Abra cada seção. one no OneNote 2016 por qualquer um:

    • O arquivo. one de clicando duas vezes

    • No 2016, indo para arquivo > Abrir > Procurar > Exibir todos os arquivos (*. *) > Selecionar o. Um arquivo > clique em Abrir

  3. Copie as seções de seu novo bloco de anotações por qualquer um:

    • Clicando e arrastando a seção para seu novo bloco de anotações

    • Clique com botão direito na guia da seção e selecione Mover ou copiar, selecione seu novo bloco de anotações e clique em Copiar

onde está a história comercial do OneNote de como um usuário abre. Um arquivos.

Observação: Permissões de API do OneNote permitir que os usuários definam permissões específicos para a estrutura do documento do OneNote. Assim é como o bloco de anotações de classe.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×